Llibre major (definició, exemples) | Tipus de comptes de llibres majors

Què és el llibre major de comptes?

El llibre major registra les dades financeres de les transaccions diàries de l’empresa i registra les entrades de dèbit i crèdit segons el concepte de comptabilitat de doble entrada i es verifica mitjançant un saldo de prova coincident que es converteix en NIL a la suma de tots els llibres comptables. paquet.

Es divideix en diferents tipus de comptes de balanç de situació (actiu, passiu, patrimoni net) i de pèrdues i guanys (ingressos, cost de vendes, altres despeses), cosa que ajuda a preparar els estats financers d’una empresa periòdicament.

Tipus de comptes de llibres majors

Es divideix en dos grans tipus:

# 1 - Comptes de balanç

  • Actius: Efectiu, Articles en curs de cobrament, Deutes comercials, Terrenys, Impostos diferits i corrents, Equipament, Préstecs i Avanços donats.
  • Passius: Comptes a pagar, ingressos contractats, bons i obligacions, passius per impostos corrents i diferits.
  • Patrimoni net: Resultats retinguts, Capital social, Reserves de capital, Reserva de revaloració, Interessos minoritaris.

Els comptes reals o comptes permanents a mesura que aquests saldos es reporten a l'any següent també després del tancament de l'exercici.

# 2 - Comptes de comptes de resultats

  • Ingressos d’explotació: Vendes, tarifa de servei i comissió.
  • Despeses d'explotació: Cost de vendes, despesa salarial, despesa de lloguer, amortització
  • Altres ingressos / ingressos: Ingressos per interessos, ingressos per inversions, guanys per venda d’actius fixos.
  • Altres despeses: Despeses d'interessos, Pèrdua per venda d'immobilitzat.

Els comptes de comptes de pèrdues i guanys es coneixen com a comptes nominals, que resumeixen els ingressos i les despeses del negoci en un període de temps, com ara un exercici.

Exemples de comptabilitat de llibres majors

Exemple 1

Exemple 2

El 16 de juliol de 2019, la companyia nord-americana va vendre mercaderies als clients per un import en efectiu de 55.000 dòlars.

A continuació s’il·lustra l’entrada del diari de la transacció anterior i la seva publicació a comptes de llibres majors:

Diari General i General Ledger

Avantatges

  1. No es pot imaginar un balanç de prova equilibrat sense la preparació adequada dels llibres majors.
  2. Tampoc no podem preparar els nostres estats financers, com ara Comerç, Compte de pèrdues i guanys i Balanç, si no seguim el sistema de comptabilitat de llibres majors.
  3. És l’aplicació pura del sistema de doble entrada i podem obtenir resultats de cada compte al final d’un període concret o durant el període.
  4. Ajuda a obtenir el desglossament detallat de les transaccions financeres diàries que es produeixen en un negoci, que pot ser utilitzat per a diversos tipus d’anàlisi estadística i presa de decisions financeres per part de la direcció financera d’una empresa.
  5. Aquesta comptabilitat ajuda a mantenir una pista d’auditoria completa de manera seqüencial i lògica que ajuda també a complir les auditories internes, externes i Sox.
  6. Es poden comparar la venda, compra de béns, ingressos, despeses, moviments d’estoc i rendibilitat de diferents anys per preparar diversos tipus d’anàlisi de tendències per mesurar l’estat actual del negoci i les mesures correctores que s’han de prendre per al futur.
  7. Podem determinar fàcilment el crèdit comercial i l'import a cobrar dels nostres deutors i preparar una anàlisi envellida per fer les provisions necessàries als llibres de comptes.

Desavantatges

  1. Aquest sistema implica temps, mà d'obra i diners. Es fa difícil per a les empreses més petites pagar paquets de comptabilitat costosos i comptables amb personal ben remunerat.
  2. En alguns sistemes i preocupacions, el sistema de comptabilitat de llibres generals requereix un coneixement expert seriós per guardar i mantenir els llibres de comptes de manera lògica a causa de la naturalesa complexa dels paquets.
  3. Hi ha més possibilitats de cometre errors i errors, ja que de vegades es poden passar erròniament les entrades del diari en llibres generals incorrectes. Aquest sistema també augmenta la mida dels llibres de comptes.

Canvis / Innovació en el sistema de comptabilitat de llibres majors

El sistema de llibres majors existeix des de fa dècades i ajuda a complir molts propòsits, com ara:

  • Elaboració del balanç de prova i dels estats financers de manera puntual.
  • Seguiment dels saldos al llarg del temps i preparació d’anàlisis de tendències per als sistemes d’informació de gestió.
  • Conèixer la diferència entre un saldo i un canvi d’equilibri.

Els sistemes de comptabilitat han estat especialment bons en la generació de diversos tipus d'informes financers, però s'ha ignorat el poder inherent al sistema de comptabilitat de llibres majors. Actualment, els usuaris volen gestionar els seus sistemes de comptabilitat financera de manera que vulguin utilitzar-los i operar-los i alinear-los amb els objectius i les necessitats del negoci, algunes d'aquestes mesures inclouen:

  • Necessitats específiques de l'empresa que es poden utilitzar d'una manera rendible i que es poden fer un seguiment / gestió fàcilment.
  • Fer un seguiment dels resultats empresarials que no són competència dels GAAP locals i es converteixen fàcilment en normes de comptabilitat internacional sobre consolidació del grup.
  • Ser capaç de fer front als reptes de compliment normatiu en la transició dels sistemes antics als nous del sistema de comptabilitat de llibres majors. Per exemple, recentment al Regne Unit molts bancs han canviat a noves versions de sistemes de comptabilitat dels sistemes antics per complir les ordres de l'autoritat reguladora del Regne Unit.