Pressupost de vendes (definició, exemples) | Què és un pressupost de vendes?

Definició del pressupost de vendes

El pressupost de vendes està preparat per preveure la quantitat que l'entitat espera vendre i la quantitat d'ingressos que es poden generar a partir de la venda. D’aquesta quantitat prevista per al període futur, que es basa en el criteri de la direcció relacionat amb la competència al mercat, les condicions econòmiques, la capacitat de producció, les demandes actuals del mercat dels consumidors i les tendències passades;

Components

# 1 - Quantitat de vendes

Tenint en compte la demanda del producte en la tendència passada, la direcció hauria de preveure la quantitat que espera vendre als consumidors en el proper període. Es pot preparar durant un mes, un trimestre o un any segons el desig i requisit de la direcció.

# 2: ingressos per vendes en dòlars

La segona cosa que hauria de tenir en compte la direcció és la quantitat d’ingressos per vendes (en dòlars) que la direcció pensa obtenir de la quantitat esperada de venda.

# 3 - Despeses

Les despeses també es consideren una part essencial d’aquest pressupost. Les despeses estimades varien segons la naturalesa del negoci, i les despeses poden incloure el cost esperat de la matèria primera, el cost laboral, les despeses salarials, les despeses de venda i altres despeses que la direcció preveu incórrer en breu.

# 4 - Recaptació de diners en efectiu

L’estimació de la recaptació d’efectiu també forma part d’aquest pressupost, ja que hi ha un tipus diferent de clients a l’empresa on alguns paguen en efectiu mentre que altres trien l’opció de compra de crèdit. Així, doncs, la direcció hauria d’estimar utilitzant la tendència de recuperació passada, l’import que s’espera recuperar en el proper període.

Exemple de pressupost de vendes

ABC ltd preveu la producció de les ampolles per al pròxim any que finalitzarà el desembre del 2020. Va preveure que les vendes seran de 5.000 dòlars el primer trimestre, 6.000 dòlars el segon trimestre, 7.000 dòlars el tercer trimestre i 8.000 dòlars el quart quart, on la venda El preu dels dos primers trimestres s’estima en 6 dòlars i en el trimestre 3 i en el quart quart és de 7 dòlars pel gerent de l’empresa.

A més, el descompte de vendes i el percentatge de bonificació serà del 2% de les vendes brutes de tots els trimestres.

Prepareu el pressupost de vendes de l’empresa per a l’any finalitzat el 2020.

Solució:

A continuació es mostra el pressupost de vendes d’ABC ltd per a l’any acabat el 31 de desembre de 2020

Així, l'exemple anterior mostra les vendes previstes per la companyia per a l'any considerat en les dues unitats, així com el valor amb l'ajut de la informació disponible com a aportacions de les diverses fonts.

Avantatges

  1. Actua com a guia per a l’organització ja que proporciona l’objectiu que la direcció espera assolir en el període següent i els objectius establerts motiven els empleats a treballar dur per assolir els objectius prescrits.
  2. Amb la xifra de pressupost, els empleats coneixen amb antelació el límit de despesa, que podrien incórrer en activitats específiques en un període predeterminat, mantenint així el control de les despeses empresarials i obtenint els resultats desitjats establerts per la direcció del negoci. .
  3. Es considera el punt de mesura del rendiment i del progrés de les vendes empresarials, avaluant així les àrees on el negoci necessita creixement i millora per augmentar el potencial de guanys.
  4. Ajuda a assignar els recursos empresarials a diferents béns i serveis i territoris de vendes amb prudència perquè els fons s’utilitzin al seu nivell òptim per assolir l’objectiu de l’organització.

Desavantatges

  1. La preparació del pressupost de vendes és un procés que requereix molt de temps i que necessita molt temps i esforços de gestió
  2. Es basa totalment en el judici i les estimacions de la gestió, de manera que la previsió útil i precisa de les vendes i les despeses generalment no és possible en l’escenari actual i en aquest mercat competitiu i, de vegades, imprevisible.
  3. Diferents persones tenen opinions diferents, de manera que no tots els empleats de l’organització han d’estar disposats a acceptar el pressupost tal com l’ha preparat la direcció de primer nivell.
  4. Per a l’empresa de nova creació, és difícil preparar el pressupost de vendes, ja que els nivells i tendències de vendes anteriors no estan disponibles, que és la base essencial per a la preparació del pressupost.

Punts importants

  • L’empresa que existeix des de fa anys i que té dades històriques passades pot preparar el pressupost de vendes de manera efectiva i precisa en comparació amb l’empresa nova, ja que només pot preparar un pressupost utilitzant les estratègies de predicció de vendes i no seguint la tendència passada.
  • La preparació del pressupost de vendes a les petites empreses és més feixuga, ja que tenen menys recursos disponibles per al seu negoci i poden experimentar més fluctuacions del mercat en comparació amb les grans empreses.

Conclusió

El pressupost de vendes preveu les vendes i les despeses de l’empresa, donant-los objectius per als empleats de l’empresa per aconseguir la producció desitjada amb despeses mínimes, i generalment està preparat per tota l’organització, ja sigui petita o gran, nova o antiga. Diferents organitzacions adopten diferents estratègies i polítiques per preparar el pressupost de vendes en funció de la naturalesa del seu negoci i indústria. Tot i així, les dades de vendes anteriors són la base crucial que s’utilitza per a la preparació, a part de les condicions econòmiques generals, la investigació de mercat, l’escenari polític i la competència al mercat, etc.