photosdematures.com

Definició d’entrada de diari de devolució de vendes

La devolució de vendes en termes d’entrada al diari de nòmina es pot definir com aquella que s’utilitzarà per comptabilitzar les devolucions del client als llibres de comptes o per comptabilitzar quan hi hagi una devolució de mercaderies venudes pel client a causa de defectes de mercaderies venudes. , o inadaptació en cas de requeriment del client, etc.

A continuació es mostra l’entrada de diari necessària que es passarà als llibres de comptes per fer una comptabilitat de la declaració de vendes.

# 1 - Quan es retornen les mercaderies i no hi ha pendents de cobrament.

# 2 - Quan es retornen les mercaderies i queden pendents de cobrar.

Nota

La primera entrada de les taules anteriors redueix les vendes per retorn de vendes i la segona entrada augmenta l’inventari i ajusta el cost de les mercaderies venudes.

Exemples d’entrada de diari de retorn de vendes

A continuació es mostren els exemples d’entrada al diari de devolució de vendes:

Exemple 1

XYZ opera en productes de venda al detall i, quan ven els seus productes, s’esmenta a la seva factura que els productes es poden retornar en un termini de 30 dies. Ha realitzat vendes per 50.000.000 de dòlars a l’agost del 2019 i s’ha venut un 60% en efectiu i la resta s’ha venut en base a crèdit. La companyia tenia 31.000.000 de dòlars en comptes pendents de cobrar i 2.500.000 de dòlars en efectiu al final del balanç de 2019. El cost dels béns venuts va ser de 40.000.000 de dòlars i l’inventari de tancament va mostrar un saldo de 22.000.000 de dòlars. El 5% de la mercaderia venuda es va retornar per defecte del producte. A més, la companyia obté un marge brut del 20% sobre les vendes.

Basant-se en la informació anterior, haureu de passar les entrades del diari de devolució de vendes i els saldos estimats que es mantindran en vendes, comptes a cobrar, efectiu, inventari i cost dels béns venuts.

Solució

Primer calcularem l'import de la devolució de les vendes, que és el 5% de les vendes de 50.000.000 de dòlars, que equival a 2.500.000 de dòlars. Ara passarem les anotacions del diari suposant que la ràtio del 60% es va retornar en efectiu i es va reposar sobre els comptes per cobrar. Per tant, el 60% dels comptes en efectiu s’acreditarà en 2.500.000 dòlars, que seran 1.500.000 dòlars, i els comptes a cobrar s’acreditaran el 40% (100-60) de 2.500.000 dòlars, que seran 1.000.000 dòlars.

A més, els inventaris es reduiran en 2.500.000 dòlars menys del 20% de marge, el que suposaria 2.500.000 dòlars menys de 500.000 dòlars, és a dir, 2.000.000 de dòlars que s’afegirien a l’inventari i el cost reduït dels béns venuts pel mateix.

A continuació es publicaran les entrades

1. Entrada de diari de devolució de vendes

2. Ajust al cost de les mercaderies venudes

Exemple 2

Cycle and Bike Inc. venen bicicletes i bicicletes tant en efectiu com en base de crèdit gairebé igual. El senyor Vivek, que ha optat per l’auditoria interna d’aquesta empresa, treu dues mostres aleatòries per validar si l’empresa registra les entrades del diari amb exactitud i els saldos que s’informen haurien de ser justos i exactes.

• 1a mostra: bicicleta per 55.000 dòlars venuda a John. John va pagar tota la quantitat en efectiu l'1 de setembre i, a causa d'un defecte de la moto, va tornar la moto a una empresa el 20 de setembre. El mateix dia se li van retornar els ingressos sencers que li havien de pagar.
• 2a mostra: es van vendre 3 cicles per 30.000 dòlars a Mickey; Mickey va pagar un cicle en efectiu el 4 de setembre i, per la resta, els pagaments estaven pendents. El Cicle tenia algunes ratllades i, per tant, es va retornar el 6 de setembre i es van conservar els altres dos. Atès que té una quantitat excepcional que es va ajustar a la mateixa, i el saldo se li rebria.

El marge brut de les bicicletes va ser del 25% i, en el cicle, van guanyar un 30% del cost. Basat en la informació anterior, haureu de passar les entrades de devolució de vendes.

Solució

Calculem primer el valor de retorn de les vendes i l’ajust que s’ha de fer al cost de les mercaderies venudes.

• 1a Mostra: Les vendes per 55.000 dòlars s’ajustaran al 25% de marge brut, que es pot calcular com a 55.000 x 25/125, que equival a 11.000 dòlars i l’import que s’afegirà a l’inventari de 55.000 a 11.000 dòlars, que és de 44.000 dòlars.

Les entrades del diari serien

• 2a Mostra: Les vendes per 10.000 $ (30.000 $ / 3) s’ajustaran al 30% de marge brut que es pot calcular com a 10.000 x 30/130, que serà igual a 2.308 i l’import que s’afegirà a l’inventari seria de 10.000 $ - 2.308 $, que seran 7.692 $. .

Les entrades del diari serien

Punts essencials sobre l’entrada del diari de devolució de vendes

• Moltes empreses venen mercaderies en efectiu o en crèdit. Per tant, s’hauria de comprovar la proporció que van mantenir i, per tant, s’hauria de passar l’entrada si no es coneixen les dades del client.
• En domiciliar el compte de vendes, es redueixen els ingressos de l’empresa i, a més, això afectarà el marge brut de l’empresa.
• El cost dels béns venuts també s’ajusta ja que la declaració de vendes augmentarà l’inventari. Cal tenir en compte el marge brut si es tracta de costos o vendes. Si es tracta de vendes, es pot reduir directament l’import de les vendes per aquest marge, però si es tracta de costos, també s’ha d’ajustar pel pes.
• El cost dels béns venuts i de l’inventari s’ajusta al marge perquè el retorn de les vendes no ha obtingut cap ingrés per a l’empresa i, per tant, el benefici també s’hauria de revertir.

Conclusió

 L’equació comptable es mantindrà certa quan es redueixin els ingressos procedents del patrimoni net del propietari i es redueixin els actius en forma d’efectiu o comptes a cobrar. A més, quan s’ajusta l’inventari i el cost dels béns venuts, és a dir, s’incrementa i es disminueix el segon, pertanyen al patrimoni del propietari i, per tant, es compta el balanç. La devolució de les vendes s’hauria de comptabilitzar durant un temps, ja que podria haver-hi casos en què l’empresa pugui inflar les vendes i registrar les rendibilitats en el següent període comptable.