Full de temps a Excel | 18 passos senzills per crear una calculadora de full de temps

Calculadora de fulls de temps d'Excel

Com el seu nom indica, el full de temps és un mètode utilitzat en el temps de gravació. En el mètode del full de temps, introduïm el temps d'entrada i de temps d'espera d'una persona per calcular el temps total que passa la persona al treball. Originalment, es va desenvolupar perquè un empresari calculés la nòmina tenint en compte el dinar o el temps de descans que pren la persona.

Com es crea una calculadora de fulls de temps a Excel? (amb exemples)

El full de temps utilitza les entrades següents de l'usuari:

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de full de temps aquí - Plantilla Excel de full de temps
  1. Amb el temps
  2. Temps fora
  3. Temps d’introducció
  4. Temps Break Break

Aquestes entrades poden ser introduïdes manualment per l'usuari per calcular el temps total dedicat.

Restem el temps d’entrada del temps d’interrupció i el temps d’interrupció del temps d’interrupció per excloure el temps de descans que ha fet l’empleat.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de full de temps aquí - Plantilla Excel de full de temps

Exemple 1

La calculadora de fulls de temps en Excel s’utilitza per registrar el temps que una persona va treballar en una feina. En el primer exemple, coneixerem el full de temps bàsic i després passarem a un de professional.

El format del full de temps Excel té aquest aspecte,

L’usuari introduirà manualment els valors de Data, Hora d’entrada i sortida del dinar. I apliqueu el càlcul del full de temps Excel amb fórmules a Es calcularan les hores laborals totals.

  • Pas 1 - A la cel·la F1, escriviu una equació excel

El total d'hores de treball es calcula pel temps total dedicat per una persona a deduir l'hora de dinar que ha pres la persona.

  • Pas 2: Arrossegueu la fórmula a la cel·la F6 ja que farem 5 entrades.

  • Pas 3: Ara introduïu la data i la resta de valors,

Ara tenim el nostre primer full de temps que calcula les hores totals que una persona ha passat en una feina.

Exemple 2

Fem-nos un full de temps de manera professional.

Perquè una empresa calculi el temps treballat pels seus empleats i el temps extra que ha fet, ha de calcular la nòmina.

L’horari de treball estàndard de l’empresa és de vuit hores i, durant les vuit hores obligatòries, el sou és de 500 INR, mentre que per a les hores extres el sou és de 650 INR.

El format és el següent,

  • Pas 1 - En primer lloc, introduïm les hores de treball estàndard a la cel·la K2,

He utilitzat la funció TIME excel de manera que les hores siguin de 8 hores 0 minuts i 0 segons qualsevol cosa per sobre que es consideri com a hora extra.

  • Pas 2: En Excel, la clau és obtenir el format correcte; anem a inserir la fórmula a la cel·la F2 per calcular el temps total treballat per un empleat.

  • Pas 3: Ara volem que la cel·la tingui el format correcte, així que feu clic amb el botó dret a la cel·la i aneu a la categoria de format.

  • Pas 4: Aneu a Personalitzat i seleccioneu h: mm per hores i minuts

  • Pas 5: Arrossegueu-lo a la cel·la F6.

  • Pas 6: A la columna Normal, l’horari habitual és de vuit hores al dia, però diguem que si el nombre total d’hores de treball supera les vuit hores al dia, hauria de mostrar el total d’hores de treball si no es mostren les vuit hores normals.

Per a això, fem servir una funció if. A la cel·la G2, escriviu la fórmula del full de temps Excel,

He bloquejat la cel·la K1 ja que no canviarà com a referència.

  • Pas 7: Arrossegueu la cel·la G2 a G6.

  • Pas 8: La cel·la G2 mostra un valor incorrecte perquè el format no és correcte

Així que ara, per obtenir el valor correcte, hem de fer clic a Cel·la G2 i prémer el botó dret del ratolí i anar a formatar la secció de cel·la i, a mida, seleccionar h: mm i fer clic a D'acord.

  • Pas 9: Utilitzeu el pinzell de pintor en format Excel per copiar el mateix format per a les cel·les següents.

  • Pas 10: Ara calculem les hores extraordinàries treballades per un empleat. A la cel·la H2 escriviu la fórmula del full de temps Excel,

D’aquesta manera es calcularan les hores extres fetes per un empleat.

  • Pas 11: Arrossegueu-lo a la cel·la H6.

  • Pas 12: Recordeu sempre de comprovar el format correcte. Feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades per anar a la secció de format i, a mida, seleccioneu h: mm i feu clic a D'acord i obtindreu el valor correcte.

  • Pas 13: Calculeu les hores laborals totals sumant les cel·les F2 a F6.

  • Pas 14: Les dades estan en format d’hora i per canviar-les al format de número per calcular el pagament, a la cel·la F9, escriviu la fórmula següent.

  • Pas 15: Repetiu el mateix durant les hores extres,

  • Pas 16: Ara canvieu el format de les cel·les F9 i H9 al format numèric, fent clic amb el botó dret i en el format de cel·les, feu clic al número.

  • Pas 17: Per a l’horari laboral normal, el sou és de 500 INR i per a les hores extraordinàries, el sou és de 650 INR. Calculeu el sou amb la fórmula següent,

  • Pas 18 - Ara comenceu a donar les entrades per veure el resultat.

El salari total que rebrà l’empleat serà de 22287,5 INR.

Coses que cal recordar

  1. El format és la clau de la calculadora del full de temps a Excel.
  2. Utilitzeu sempre el format H: mm, és a dir, el format d’hores i minuts per calcular el temps.