photosdematures.com

Exemples de comptabilitat

L'exemple següent proporciona un resum dels tipus més habituals de comptabilitat: entrades individuals i dobles. La comptabilitat és el registre sistematitzat de les transaccions financeres d’una empresa. És un registre de les transaccions financeres del dia a dia del negoci. La comptabilitat porta els llibres de comptes a l’etapa on es pot generar el saldo de prova. El compte de pèrdues i guanys i el balanç de l’empresa es preparen a partir de les dades registrades en el procés de comptabilitat.

Tipus de comptabilitat amb els exemples

A continuació es detallen els tipus de comptabilitat amb els exemples.

Sistema d’entrada única

En el sistema de comptabilitat de registre únic, les transaccions financeres es registren com una entrada única als llibres de comptes. Aquest sistema segueix la base d’efectiu de la comptabilitat, de manera que la informació important recollida en aquest sistema són els rebuts i els pagaments d’efectiu. Els actius i passius no solen ser capturats en un sistema d’entrada única. El sistema d’entrada única s’utilitza per als sistemes de comptabilitat manual.

Exemple de comptabilitat

ABC Corp manté els seus llibres de comptes en un únic sistema de comptabilitat. A continuació es detallen les transaccions financeres del juliol.

Anàlisi 

En el cas exposat anteriorment de "ABC Corp.", només s'han tingut en compte els ingressos i pagaments en efectiu en el sistema d'entrada única, els actius o passius corresponents no es consideren als llibres.

Aquest sistema ajuda a ABC Corp a fer un seguiment de la seva posició de flux de caixa en el dia a dia. Tot i això, només es pot considerar útil si totes les transaccions financeres es produeixen en efectiu. Si hi ha comptes per cobrar o per pagar, el seguiment del mateix serà sever en un sistema d'una sola entrada ja que no s'inclouen actius i passius.

Sistema de doble entrada

En un sistema de comptabilitat de doble entrada, les transaccions comptables afecten dos comptes de llibres comptables perquè cada entrada d’un compte requereix una entrada corresponent en un altre compte. Les entrades poden tenir un impacte en el compte d’actius, passius, patrimoni net, despeses o ingressos. El sistema de doble entrada té dues cares corresponents, conegudes com a dèbit i crèdit. Aquest sistema segueix la base de meritació de la comptabilitat.

Equació comptable:

En el sistema de comptabilitat de doble entrada, l’import total d’actius sempre ha de ser igual a l’import total de renda variable i passiu en qualsevol moment.

Exemple de comptabilitat núm. 1

El gener de 2019, Sam va iniciar el seu negoci ABC, Inc. La primera transacció que Sam va registrar per a la seva empresa és la seva inversió de 50.000 dòlars a canvi de 10.000 accions de les accions d’ABC. El sistema comptable d’ABC Inc. mostra un augment del seu compte d’efectiu per 50.000 dòlars i un augment del compte de capital propi en 50.000 dòlars. Tots dos comptes són comptes de balanç.

Després que Sam introdueixi aquesta transacció, el balanç d'ABC Inc. serà el següent:

Anàlisi

En aquest cas, les transaccions financeres d'ABC Inc. es capturen a partir de la seva incorporació. Al sistema de doble entrada, tots els efectes de la transacció es capturen (és a dir), tant de dèbit com de crèdit. Quan Sam va començar el negoci, va invertir efectiu de 50.000 dòlars a canvi dels quals va obtenir les accions d’ABC Inc.

En aquest sentit, tant l'actiu com el passiu han tingut efecte, a diferència del sistema d'entrada única. Com que totes les transaccions es registren completament, ajuda a entendre la posició general i el rendiment de l'organització. Aquest sistema ajuda a preparar tant el balanç com el compte de pèrdues i guanys del negoci. Ofereix una pista d’auditoria adequada.

Exemple de comptabilitat núm. 2

Joe va comprar un cotxe per valor de 50.000 dòlars. Va fer el pagament del mateix des del seu banc A / c. La transacció financera es registra de la següent manera:

Anàlisi

En aquest cas, Joe va comprar un cotxe fent un pagament de 50.000 dòlars. En la doble entrada, s’han afegit tant l’actiu comprat (és a dir, el cotxe) com la reducció corresponent del saldo bancari.

Exemple de comptabilitat núm. 3

Hannah va comprar matèries primeres per al seu negoci per 5.000 dòlars. Va pagar 2.000 dòlars en efectiu i els 3.000 dòlars restants es pagaran després del període de crèdit de 30 dies.

Després de 30 dies, Hannah va pagar el saldo de 3.000 dòlars al venedor.

Anàlisi

Aquí es registra la compra de matèria primera per 5.000 dòlars, amb el pagament en efectiu de 2.000 dòlars i es capturen els deutes comercials de 3.000 dòlars. El sistema de doble entrada ens ajuda a fer un seguiment de totes les transaccions de crèdit i ens ajuda a conèixer el requisit de fons de l'empresa, ja que les transaccions de crèdit s'han de liquidar després de la data de venciment. Actua com a xec de la posició del flux de caixa del negoci.

Exemple de comptabilitat núm. 4

X Corp ofereix serveis de consultoria. Tenen la pòlissa de crèdit del 50% del pagament que s’abonarà a la recepció del servei, i el 50% restant s’abonarà un període posterior al crèdit de 15 dies. Han cobrat a un client 1.500 dòlars pels serveis prestats.

Després de 15 dies, X Corp rep el 50% restant del client.

Anàlisi

En aquest cas, X corp. presta servei i es paga el 50% i atorga als seus clients un període de crèdit de 15 dies pel 50% restant. El sistema de doble entrada capta tant el rebut d’efectiu dels serveis prestats com els pagaments que s’ha de rebre del client després dels dies de crèdit. Aquest sistema ajuda a fer un seguiment dels comptes a cobrar comercials i ajuda a fer un seguiment amb els clients adequats.

Conclusió

La comptabilitat és vital per a tots els models de negoci. Si no es fa un seguiment adequat de les transaccions financeres, es produirà un fracàs empresarial a causa d’una gestió financera incorrecta. Segons les presents lleis, la comptabilitat és imprescindible per complir els requisits d’auditories, obligacions fiscals, etc.

Ajuda en la planificació financera del negoci. Els inversors tindran una imatge clara de com s’utilitzen els seus fons. En general, la comptabilitat té un paper vital en el progrés i el rendiment del negoci.