photosdematures.com

Què és Subledger en comptabilitat?

Subledger és un subconjunt de diversos llibres comptables generals que s’utilitzen per a la comptabilitat i poden contenir tots els comptes a cobrar, comptes a pagar, despeses de prepagament o actius fixos relacionats amb transaccions financeres. En una gran organització, és molt difícil mantenir totes les transaccions al llibre major; per tant, el subordinador és la millor opció possible per registrar transaccions senceres.

Llista de 7 tipus de Subledger en comptabilitat

A continuació es mostren els tipus de Subledger en comptabilitat

1. Llibre major de comptes per cobrar: Registra totes les transaccions de venda de crèdit i els pagaments rebuts d’un client contra les vendes de crèdit.
2. Llibre major de comptes a pagar: Registra totes les compres i pagaments de crèdit als creditors.
3. Llibre major d’actius fixos - Enregistra totes les dades de transaccions per a actius fixos individuals, com ara terrenys, edificis i mobles i accessoris, o qualsevol altre actiu fix i les amortitzacions cobrades als actius fixos.
4. Llibre d'inventari: El llibre major d’inventari pot contenir transaccions sobre la recepció de matèria primera, moviment d’estoc, conversió en estoc acabat, ferralla o inventari absolut.
5. Compra de llibres majors - El llibre major de compres registra tot tipus de compres, tant si han pagat com si s’han de pagar.
6. Llibreta de vendes - El llibre major de vendes registra tot tipus de vendes, ja siguin vendes en efectiu o vendes de crèdit.
7. Llibre comptable - En aquest llibre major s’ha de registrar tot tipus de transaccions en efectiu, ja siguin vendes en efectiu, compra en efectiu i despeses pagades en efectiu.

Exemples de Subledger

A continuació es mostren exemples de Subledger en comptabilitat.

# 1 - Llibreta de comptes comercials

A continuació es mostra el llibre major a cobrar comercial d’Apple Inc., on la companyia té un saldo inicial de 10.000 dòlars, la companyia va vendre mercaderies de 10.000 dòlars el 15 de juny del 19 i de 5.000 dòlars el 22 d’octubre del 18, Apple Inc va rebre diners de 7.000 dòlars de els seus deutors el 15 de gener de 18, un dels seus clients va retornar material de 1.000 dòlars el 20 de juny de 19 i un dels seus clients no pot fer un pagament a causa de la qual l'empresa ha de cancel·lar 500 dòlars. Després de registrar, totes aquestes empreses de transacció tindrà un saldo de tancament de 12.000 dòlars a 31 de desembre de 2018, que l’empresa rebrà dels seus deutors l’any vinent.

# 2 - Llibreta de vendes

A continuació es mostra el llibre major de vendes d’Apple Inc per a l’any 2018. En vendes, la companyia de llibres registra les vendes en efectiu i les vendes de crèdit. El 10 de gener de 2018, la companyia ha realitzat vendes en efectiu de 5.000 dòlars, crèdits de 10.000 dòlars el 15 de juny de 2018, un dels seus clients (John) ha retornat mercaderies de 1.000 dòlars a Apple inc el 20 de juny de 2018 i Apple Inc ha donat diners en efectiu descompte de 2.000 dòlars al seu client. Després de registrar totes aquestes transaccions comptables, la companyia té unes vendes netes de 12.000 dòlars, que la companyia ha transferit a Beneficis i pèrdues a / c.

# 3 - Llibre major d’actius fixos

A continuació es mostra el llibre major d’actius fixos d’Apple Inc per a l’any 2018. L’1 de gener de 2017, la companyia va comprar terres i maquinària de 20.000 i 10.000 dòlars respectivament. La maquinària té una vida útil de 10 anys. Per tant, l’empresa ha cobrat una depreciació de 1.000 dòlars per a l’any 2017. Després de registrar totes les transaccions, l’empresa té un saldo de tancament d’immobilitzat de 29.000 dòlars, que la companyia mostrarà al balanç a Actius fixos. De la mateixa manera, Apple Inc ha cobrat una depreciació de 1.000 dòlars per al proper any, és a dir, 2018. Per tant, el saldo de tancament dels actius fixos serà de 28.000 dòlars al final de l'any 2018.

Avantatges de Subledger

A continuació es mostren els avantatges de Subledger:

1. A causa dels diversos llibres comptables que mantenen per a transaccions diferents, proporciona informació actualitzada de comptes específics.
2. Mostra el nivell de control una empresa té sobre informació financera.
3. Ajuda a esbrineu qualsevol error o entrada incorrecta fet al sistema a causa de diversos llibres comptables mantinguts.
4. Proporciona accés limitat als empleats de l’empresa i restringeix l’ús compartit d’informació, ja que el gestor de comptes a cobrar té accés a l’únic llibre major de comptes a cobrar, no a cap altre llibre major.
5. Aquest sistema comptable fa que divisió del treball i responsabilitat entre empleats. Un empleat pot publicar una entrada als comptes a cobrar alhora que altres poden publicar-la als comptes a pagar.

Desavantatges de Subledger

A continuació es mostren els desavantatges de Subledger:

1. Un sistema de comptabilitat subordinat és no apte per a empreses mitjanes i petites; només és adequat per a grans organitzacions empresarials amb un gran nombre de transaccions.
2. Aquest sistema de comptabilitat és molt car perquè requereix un programari específic per mantenir un nombre gran. de sublevats i requeria una gran quantitat de mà d'obra per registrar transaccions.
3. Aquest sistema comptable és molt complex a causa de múltiples llibres majors i no. de mà d'obra.
4. Falta de coordinació entre empleats de l’empresa.
5. De vegades no proporciona informació completa en un sol lloc perquè les transaccions es mantenen en llibres comptables diferents.
6. Requereix coneixement i mà d'obra qualificada perquè una transacció incorrecta també pot crear problemes en un altre llibre major.

Conclusió

Subledger és una subdivisió d’un llibre major en què l’empresa pot registrar les seves transaccions en diferents subledger segons la seva naturalesa de transaccions. És molt útil per a una gran organització on no. de les transaccions són molt elevades perquè proporciona control a la gestió i proporciona informació específica i en temps real, però al mateix temps és molt car per la seva estructura i requeriment de mà d’obra degut a això, no és factible per a les organitzacions petites i mitjanes.