Plantilles de gràfics a Excel | 10 passos per crear una plantilla de gràfic d'Excel

Com es poden crear plantilles de gràfics a Excel?

Una plantilla és en realitat un gràfic de mostra que ja conté alguns detalls i que es pot reutilitzar quan es requereix que es torni a utilitzar el mateix gràfic.

Pas a pas amb exemples

Podeu descarregar aquestes plantilles de gràfics d'Excel aquí: plantilles de gràfics d'Excel

Exemple 1: creeu una plantilla de gràfic mitjançant el gràfic circular

Considereu les dades següents que tenim a continuació i seguiu els passos

Pas 1 - Seleccioneu les dades que volem inserir al gràfic i, a continuació, feu clic a Gràfics a la pestanya Insereix, sota el grup de gràfics, seleccioneu Gràfic circular en excel.

  • Pas 2: Al gràfic circular, seleccioneu un gràfic circular.

Es crea el gràfic de les dades anteriors.

  • Pas 3: Personalitzeu el gràfic afegint etiquetes de dades des de l'opció "+" proporcionada.

  • Pas 4: I estirar el gràfic.

  • Pas 5: Ara feu clic dret sobre el gràfic i apareixerà un quadre d'assistent. Feu clic a Desa com a plantilla.

  • Pas 6: Demana que es desi un nom de gràfic a la plantilla de gràfics. Anomeneu el gràfic i deseu-lo. He anomenat el meu gràfic com a "mostra".

Pas 7: Ara considerem les dades següents que són diferents de les anteriors.

  • Pas 8: Ara seleccioneu aquestes dades i feu clic a tots els gràfics.

  • Pas 9: Apareix un quadre de diàleg,

  • Pas 10: Feu clic a Plantilles, podem veure la nostra plantilla creada, que es va anomenar com a mostra, feu clic a D'acord.

Vegeu el resultat.

El mateix gràfic es crea a partir de la plantilla i no hem hagut de tornar a arrossegar tot el gràfic i tornar a inserir l’etiqueta de dades. Així fem servir les plantilles de gràfics.

Exemple # 2: creeu una plantilla de gràfic mitjançant el gràfic de Pareto

Ara abans, havíem utilitzat un gràfic circular que era un gràfic simple. En el segon exemple, utilitzarem el gràfic de Pareto per descriure l'ús de crear una plantilla de gràfic d'Excel. (El gràfic de Pareto és una eina d'anàlisi de dades per trobar la causa arrel d'alguna cosa).

Disposarem de dues dades per a Pareto i crearem una plantilla de gràfics Excel a partir de les primeres dades i, a continuació, utilitzarem la plantilla per a les segones dades per crear el gràfic de Pareto.

Penseu en les dades següents,

Tenim dos conjunts de dades d'anàlisi de Pareto i farem el gràfic de Pareto per a les primeres dades i el guardarem com a plantilla per utilitzar-lo en altres dades.

  • Seleccioneu la columna A, C & D i, a continuació, feu clic a Gràfics recomanats, a la secció Gràfics de la pestanya Insereix.

  • Apareix el quadre de l'assistent per a tots els gràfics, feu clic a Combo charts en excel.

  • Seleccioneu% de freqüència acumulativa com a eix secundari i feu clic a D'acord.

Vegeu el gràfic.

  • Editem una mica el gràfic, inserim etiquetes de dades des del signe "+" que es mostra com es mostra a l'exemple anterior.

  • Ara feu clic dret sobre el gràfic i apareixerà el quadre gràfic de l'assistent per editar el gràfic, feu clic a Desa com a plantilles.

  • Apareix un quadre de navegació amb el nom d'aquesta plantilla com a mostra 2 i feu clic a D'acord per desar-la. Recordeu sempre de donar noms diferents a les plantilles per precisar quin gràfic s’ha de tornar a utilitzar.

Ara hem desat la nostra plantilla de gràfics per al gràfic de Pareto.

  • Ara seleccioneu les dades del segon gràfic que es crearà, és a dir, columnes J, L i M. De nou, feu clic a Tots els gràfics.

  • Al quadre de diàleg de tots els gràfics, feu clic a plantilles i seleccioneu Mostra 2 la segona plantilla creada.

Quan fem clic a D'acord, podem veure que el gràfic de Pareto també es crea la segona dada respecte al primer gràfic.

Podem veure fins i tot si tenim gràfics complexos per recrear, podem utilitzar plantilles per crear-les una vegada i tornar-les a utilitzar sempre que sigui necessari.

Coses que cal recordar

  1. Hem de dissenyar un gràfic com a exemple de plantilla de gràfic d'Excel.
  2. Anomeneu sempre diferents plantilles de gràfics de manera única, de manera que puguem tenir una idea específica de la plantilla a utilitzar quan.
  3. Les plantilles d'Excel Graph es guarden al propi sistema, de manera que funcionarà al mateix sistema que hem desat la plantilla.
  4. La plantilla de gràfic d'Excel conté tot el format fet anteriorment, de manera que, en cas que hàgim de canviar el format del gràfic, hem de fer-ho manualment.