Ingressos meritats (definició) | Com registrar al balanç?

Què són els ingressos acumulats?

Els ingressos acumulats són els ingressos que l’empresa ha obtingut en el curs ordinari del negoci després de vendre el bé o després de la prestació dels serveis a tercers, però el pagament dels quals no s’ha rebut i es mostra com a actiu en el saldo full de l’empresa.

És una part de la venda que ha estat reconeguda pel venedor, tot i que encara no s’ha facturat al client. Aquest concepte s’utilitza principalment a les empreses on el reconeixement d’ingressos es retarda durant un període de temps més raonable.

Els ingressos per serveis acumulats són un concepte molt comú a les indústries en què les facturacions als clients es retarden durant diversos mesos fins que s’arriba a una pedra de molí designada (en termes de finalització percentual) o fins al final del projecte. S’utilitza molt menys en empreses de fabricació on les factures s’emeten generalment tan bon punt s’envien els productes.

Segons els principis comptables generalment acceptats (GAAP), es reconeix quan l’empresa compleix una obligació de rendiment que és una venda que s’ha produït i que està finalitzada.

Com observem a la imatge anterior, Redfin Corporation va reportar aquests ingressos de 12,09 milions de dòlars el trimestre del 18 de març i de 13,3 milions al trimestre del 17 de desembre.

Ingressos meritats en el balanç de situació

Els ingressos acumulats es mostren com a actiu al balanç, però no sempre són tan valuosos com els efectius líquids. Es deu al fet que cal un esforç relacionat amb la facturació i el cobrament del client per convertir-lo en efectiu. Tenir grans quantitats d’ingressos acumulats pot afectar negativament el cicle del capital de treball. Pot ser un senyal que una empresa no sigui eficient per aconseguir que els seus clients paguin pels seus serveis.

# 1 - Justificació

Aquest concepte és necessari per fer coincidir correctament els ingressos amb les despeses. L’absència d’aquests ingressos pot resultar en la presentació d’ingressos inicials excessivament baixos i baixos nivells de beneficis per a una empresa, cosa que no indica la imatge real de l’entitat. A més, el no ús d’aquests ingressos pot comportar ingressos més forts i un reconeixement de beneficis, ja que els ingressos només es registren quan s’emeten factures, cosa que sol passar després d’intervals més llargs.

# 2 - Registre als estats financers

Per registrar aquests ingressos als estats financers, l’empresa acredita els ingressos per l’import que ha de pagar l’empresa i carrega les facturacions acumulades. Un cop l'empresa estigui preparada i pugui facturar al seu client, l'empresa acredita els comptes a cobrar de facturacions i deutes acumulats.

Inclou elements que no apareixen al llibre major al final del període d'informes. Quan una empresa registra els ingressos acumulats per serveis, l'altra part registrarà les despeses acumulades per a la transacció en particular i és un passiu al balanç. Com que aquests ingressos encara no es troben al llibre major de la companyia, no apareixeran als estats financers de la companyia tret que es registri una entrada de diari ajustant abans de preparar els estats financers.

Exemples d’ingressos meritats

Analitzem els exemples següents.

Exemple 1: préstecs

Si una empresa participa en el negoci on presta diners a empreses o particulars, probablement acumularà ingressos per interessos. Una empresa pot acumular ingressos d'interessos relacionats cada mes, fins i tot si només factura els pagaments de préstecs de forma semestral o anual. Per exemple, diguem que l'empresa B rep un pagament d'interessos de 2.400 dòlars de l'empresa C cada any. Tot i que l’empresa B només rep un pagament en un any, pot reservar els ingressos acumulats cada mes. L’empresa B cobraria cada mes facturacions i ingressos per interessos de crèdit per 200 dòlars. Un cop l’empresa B envia la factura anual a l’empresa C, l’empresa B domicilia els comptes a cobrar i els crèdits acumulats per 2.400 dòlars.

Exemple 2: Projectes a llarg termini

Si una transacció compleix tots els criteris de reconeixement d’ingressos, l’empresa pot reconèixer els ingressos al seu llibre a mesura que lliura el producte o servei als seus clients. Com a mètode de percentatge d’acabament, aquest mètode de reconeixement d’ingressos és sovint utilitzat per les entitats que participen en projectes a llarg termini. Així, aquestes entitats reconeixen els ingressos i calculen el seu marge d’ingressos a mesura que completen les unitats d’un producte. Per exemple, diguem que la Companyia X factura la Companyia Y només un cop a l'any per a un projecte de construcció d'infraestructures a llarg termini. L'empresa X pot acumular ingressos en relació amb cada fita construïda cada mes.

Exemple # 3: fites

En lloc de acumular ingressos a mesura que incorren en costos, algunes empreses estableixen certes fites relacionades amb el projecte per acumular ingressos. Per exemple, diguem que la companyia B està construint cinc avions per a la companyia C. Segons l'acord de consultoria, la companyia B identifica la finalització de cada avió com a fita del projecte i només reconeixerà els ingressos després de cada fita. En aquest cas, la companyia B pot acumular ingressos després que finalitzi la construcció de cada avió, encara que només facturi la companyia C un cop a l'any.

Entrada de diari

XYZ International té un projecte de consultoria amb un dels seus grans clients, en virtut del qual l’acord defineix dues fites per a la facturació, després de cadascuna de les quals el client deu 60.000 dòlars a XYZ. Com que l’acord és tal, només permet facturar 120.000 dòlars al final del projecte. A continuació, cal que XYZ creï l’entrada del diari d’ingressos acumulats per registrar la primera fita:

Al cap de dos mesos més, XYZ completa la segona fita i factura 120.000 dòlars al client. XYZ registra el següent és l’entrada del diari per revertir la meritació inicial i, després, registra la segona entrada de la factura de 120.000 dòlars:

 

Els saldos de dèbit relacionats amb el compte de facturació acumulat es registren al balanç, mentre que el compte de canvi d’ingressos de consultoria apareix al compte de pèrdues i guanys.

La inversió dels ingressos diferits, és a dir, els ingressos per serveis acumulats, també es pot produir quan els clients paguen per endavant, però el venedor no ha proporcionat serveis ni ha enviat mercaderies fins ara. En aquest cas, el venedor registra inicialment un passiu pel pagament rebut i posteriorment realitza les vendes relacionades amb el mateix quan es completa la transacció.