photosdematures.com

Què és la despesa de garantia?

Les despeses de garantia es refereixen a les despeses de reparació o substitució que l’empresa preveu o ha incorregut en els béns que l’empresa ha venut en el passat i que encara es troben en el període de garantia que l’empresa ha proporcionat als seus clients.

La despesa de garantia és un cost real o el cost esperat que incorre en una empresa per reparar o substituir els béns venuts. L'import total associat està limitat al període de garantia permès per l'empresa. Un cop transcorregut aquest període, les empreses ja no es responsabilitzen de la garantia. Aquesta instal·lació s’ofereix per atreure i mantenir una base de clients en una gran varietat de productes, especialment productes de consum durador (nevera, televisors, etc.).

Aquestes despeses es reconeixen en el mateix període que les vendes dels productes venuts. Es basa en el principi de concordança, pel qual totes les despeses relacionades amb una venda es reconeixen en el mateix període d'informe que els ingressos de les transaccions respectives.

Despeses de garantia de gravació

Si una empresa ofereix una garantia amb el producte, té l’obligació de reparar o substituir els productes si és defectuós. Crea un passiu en el moment que es ven el producte en particular, ja que l’empresa té un passiu, que comença quan es ven el producte.

Pot ser que no sigui ideal per a una empresa registrar una despesa que no s’hagi produït, però, de manera similar a l’enregistrament de les despeses de deutes incobrables, també s’han de registrar garanties a l’historial anterior de la firma i, en conseqüència, registrar l’entrada del diari. Hi ha tres aspectes essencials que s’han de conèixer en registrar l’entrada del diari de despeses de garantia:

• El nombre d'unitats de producte venudes durant el període de temps que necessitem per registrar?
• El percentatge de productes venuts que es preveu reparar o substituir? Es basa en experiència prèvia i serà una estimació.
• El cost mitjà de les substitucions o reparacions en garantia?

Exemple

Considerem l'exemple següent per a una millor comprensió

Jim Corporation ven aparells de televisió a empreses minoristes i a gran escala. Tots els jocs de televisió tenen una garantia d’un any, pel qual Jim Corporation substituirà o repararà el televisor en cas d’error.

Les vendes totals de l'any són de 2.50.000 dòlars. Segons els registres, es creu que l’1% de les vendes tindran problemes i caldrà corregir-les o substituir-les.

Durant l'any següent, Jim Corporation va haver de servir diversos dels seus conjunts de televisors i va acabar costant a la firma 7.500 dòlars. Aquesta quantitat de reparació no es va registrar com una despesa més, ja que ja es va considerar l'any anterior quan es va registrar la venda. En canvi, el compte de responsabilitat es redueix encara més en 7.500 dòlars i el compte d’inventari es redueix en conseqüència.

També cal tenir en compte que aquest tractament de responsabilitat és essencial per a les empreses que han de reparar o substituir els seus productes de manera constant. Si l’empresa té alguna vegada una reclamació de garantia, no requereix registrar la responsabilitat. Els costos es poden registrar a mesura que es produeixin.

Entrades del diari de despeses de garantia

En totes les ocasions, hi ha una reparació o reemplaçament sota garantia, el client afectat ha de presentar una reclamació i l'empresa ha de registrar-la. Segons un cas a un altre, la reclamació pot ser:

• Acceptat completament
• Acceptat parcialment
• Rebutjada

Si l'empresa compleix la reclamació (totalment o parcialment), també es compleix la responsabilitat de la garantia. Significa que l’empresa ha de reduir aquest import del passiu pel cost de complir la reclamació.

Hi ha diverses formes en què una empresa pot complir una reclamació:

• Substitució d'un article de l'inventari: això reduiria l'inventari.
• En segon lloc, l'empresa pot reparar el producte utilitzant la peça d'inventari i mà d'obra externa (efectiu / banc) o mà d'obra interna (salaris a pagar). La reparació o la substitució s’ha de registrar al cost i no al valor al detall de l’article o les peces.

Exemple 1

Per exemple, l’1 d’agost, Tinker Automobiles Ltd. va rebre 15 telèfons mòbils, que els consumidors van retornar per a la seva substitució en garantia. Cada peça costa 25 dòlars per produir-se i, finalment, es ven a 40 dòlars.

L'empresa està obligada a complir una reclamació de garantia en què l'empresa ha de domiciliar la responsabilitat estimada de la garantia. Això es deu al fet que es compleix una part de l’obligació de la garantia i la responsabilitat disminueix. Si els retirem de l'inventari, s'hauria de treure al cost amb les entrades del diari de despeses de garantia següents:

15 contenidors X 25 $ per contenidor = cost d’inventari de 375 $

Exemple 2

Apple Inc, un fabricant de telèfons intel·ligents, comença la producció d’un nou telèfon a l’octubre de 2018 i ven 1.000 unitats a 500 $ per peça en un exercici econòmic per a l’any que finalitza el 31 de març de 2019. Tots els telèfons tenen una garantia no inferior a un any. Els comptables van estimar una mitjana del 4% del cost de la garantia per peça, és a dir, 20 dòlars per peça. Com a resultat, de la substitució de peces i els serveis prestats de conformitat amb les garanties de maquinària, suposa 4.000 dòlars en costos de garantia durant l’exercici 2018-19 i 16.000 dòlars el proper exercici 2019-20.

# 1: reconeixement de vendes de telèfons per part de l'empresa

# 2 - Registre de despeses de garantia per a l'exercici 2018-19

Compreneu que la companyia va vendre 1.000 telèfons i un cost de garantia estimat de 20 dòlars per telèfon. I durant l'exercici 2018-19, l'any de vendes, la companyia va atendre 4.000 dòlars en contra de l'obligació de la garantia mitjançant el pagament en efectiu i la substitució de peces. Per tant, fem servir despeses de garantia per valor de 4.000 dòlars fora de l’estimació total, és a dir,

• Cost total de la garantia estimat = 20.000 $ / -
• Caducitat de la garantia durant l'exercici 2018-19 = - 4.000 dòlars / -
• Despeses restants no incorregudes = 16.000 $ / -

Ara, què cal fer amb aquesta despesa no produïda de 16.000 dòlars? La companyia ha de registrar aquests 16.000 dòlars també per al propi exercici 2018-19 basat en la comptabilitat de meritació. L’acumulació significa registrar ara les despeses o pèrdues, que es reconeixeran en el futur.

Per tant, basant-nos en mètodes de meritació, incorrem en 20.000 dòlars complets com a despesa de garantia. I durant l'AF 2019-2020, quan es produeix el reconeixement real de 16.000 dòlars

# 3 - Registre de la responsabilitat de la garantia per a l'exercici 2019-20

Punt d’interès

L’import de la despesa de garantia que s’ha produït durant l’exercici 2019-20 és nul o cap. Perquè ja l’hem despesa en l’exercici 2018-19.