photosdematures.com

Què és la responsabilitat comptable?

Responsabilitat comptable significa que el treball d’un comptable ha d’entendre i complir els seus deures de documentar informació comptable de manera que es garanteixi la preservació de la confiança pública i l’interès de totes les parts interessades relacionades. Generalment, el comptable de l’empresa té importants responsabilitats, com ara recollir i registrar la informació financera de l’empresa, examinar i resumir la informació recollida per ell i presentar-la en forma d’estat financer als usuaris de la informació financera per a la seva presa de decisions.

Components de la responsabilitat del comptable

# 1 - Comptabilitat

En matèria de comptabilitat, si hi ha algun diari publicat o factura reservada al sistema, el comptable hauria de revisar-lo i assegurar-se que la factura no es reserva prèviament ni a un proveïdor desconegut. Mentre tanqueu els llibres del mes, s’hauria d’acumular les factures pendents però no rebudes i s’haurien d’alliberar de prepagament.

Moltes vegades la feina implica una estimació mentre es preveu la provisió de qualsevol partida de despeses o ingressos, aquí el comptable ha de ser clar a l’hora de prendre la base de l’estimació i ha de ser una mica conservador. A més, en un moment en què no està segur d’un element, ja sigui per capitalitzar o per despeses, s’ha de seguir les normes comptables i altres notes orientatives per arribar a una justificació.

# 2 - Auditoria

L’auditoria és l’única cosa en què el públic, els bancs, els inversors i altres parts relacionades confien que els estats financers presentin una visió fidel i justa. Es diu que l’auditor és un gos de vigilància i no un gos de sang amb tants escàndols comptables recents com Tyco, Enron, WorldCom, etc.

Es va formar el SOX i es va demanar als auditors que aprofundissin en els llibres. Com a compte, mentre es treballa com a auditor, mai s'ha d'ometre cap pas del procés d'auditoria. Han de seguir tots els passos, prendre mostres raonables, qüestionar qualsevol ambigüitat, demanar el consentiment per escrit a la direcció superior quan sigui necessari i fer tots els controls raonables per assegurar-se que els llibres tinguin un bon aspecte. Han de publicar l'informe d'auditoria només després d'haver-se satisfet amb la validesa i exactitud dels números dels estats financers.

# 3 - Comptable públic certificat

Els comptables que treballen com a CPA fan tantes tasques com la presentació de declaracions, la valoració, la presentació d’informes de projectes, la comptabilitat forense, etc. Aquests informes els fan servir per sol·licitar préstecs, hipoteca, targeta de crèdit, crèdit en efectiu i altres necessitats financeres. Mentre certifica aquests documents, el comptable ha de mirar els documents originals, els informes dels darrers anys, altres factors que afecten, i només ell / ella ha de signar els informes.

# 4 - Entorn digital

El món digital presenta avui un nou repte en les tasques de comptabilitat i és el seu deure estar equipat amb el conjunt de competències necessàries per treballar a través d’un entorn informatitzat. El desenvolupament de sistemes i l’auditoria de sistemes i la comptabilitat no només tenen habilitats comptables, sinó que també tenen un cert grau de coneixement tècnic sobre com es fa la comptabilitat al món digital.

El comptable ha d’aprendre a utilitzar les dades de proves a l’ordinador i seguir-les des del principi fins al punt en què un comptable pot veure com afecta els resultats i el balanç de pèrdues i guanys. El món digital d’avui en dia és un paisatge en constant canvi, i els nous delictes i robatoris cibernètics plantegen un nou conjunt de reptes per als comptables i necessiten que estiguin preparats i responsables dels reptes que se’ls presentin.

# 5 - Responsabilitat moral

Un comptable no només és responsable d’estar equipat amb el conjunt de competències en comptabilitat i digitalització, sinó que també té una responsabilitat moral envers la societat, les autoritats reguladores, el país i totes les parts interessades relacionades. Els comptables també s’anomenen vigilants de l’economia i del tresor, i és un enorme compliment que comporta un alt nivell d’obligació i responsabilitat moral.

Mai haurien de complir cap mala praxi, presentar cap informe fals, presentar cap informe de projecte poc raonable ni implicar-se en cap frau financer sistemàtic. Com a comptable, moltes vegades han d’utilitzar el seu criteri i mai no hauria d’estar influït per cap autoritat superior ni per cap persona. El comptable ha de treballar sempre de manera ètica i amb el màxim grau de professionalitat i mai ha de defraudar la professió comptable mitjançant l’ús de mitjans poc ètics o il·legals durant l’exercici de les seves funcions.

Avantatges

• Els estats financers representen la visió fidel i fidel de l'estat financer de l'entitat
• La facilitació de l’auditoria es fa fàcil
• La presentació d’impostos i altres compliments legals es fan més fàcils
• Millora la fe del públic i la confiança dels inversors, cosa que és bona per als negocis
• Millora la bona voluntat a la llarga
• La millora de la relació amb els bancs facilita el finançament d’activitats

Desavantatges

• Si la comptabilitat i els registres no es mantenen sistemàticament, el procés d'auditoria es fa difícil i els auditors poden qualificar l'informe d'auditoria
• Una mala conducta o una estafa pot portar fins i tot una organització llegendària a la fallida
• Si el comptable no segueix els processos al seu lloc, també assenyala les escletxes dels controls interns
• Pèrdua de bona voluntat i negoci

Punts a tenir en compte

En la globalització actual i el creixent requisit de compliment, la responsabilitat i els deures d’un comptable canvien amb cada esmena. És el seu deure mantenir-se actualitzats amb tots els canvis recents, actualitzacions noves i preparar-se en conseqüència. Amb la introducció de les NIIF a nivell mundial, es produirà un canvi massiu en els sistemes comptables i també en la manera de fer la comptabilitat en molts països. Ara, un comptable global ha de seguir el ritme de tots aquests canvis i garantir que la implementació sigui fluida i que l’organització estigui preparada per a les NIIF.

Conclusió

La comptabilitat és una professió noble i noble, que ja existeix des de fa força temps. Els comptables són considerats un dels millors i són un dels professionals més ben pagats. Amb tant de respecte i diners s’inclou la responsabilitat de l’obligació moral i el requisit ètic de mantenir les coses senzilles i rectes i no defraudar cap part relacionada que tingui confiança en el treball dels comptables.