photosdematures.com

Què és el sistema de costos de comandes de treball?

El cost de les comandes de treball és un sistema d’assignació del cost de producció a un treball de fabricació específic; aquest sistema s'utilitza quan cada sortida és diferent de les altres. Aquest sistema l’utilitzen principalment aquelles organitzacions que ofereixen feines específiques per al client; significa que altres no poden utilitzar el mateix producte, per exemple, la fabricació de maquinària i equip segons les especificacions proporcionades pel client. El servei proporcionat per professionals com ara metges, advocats i comptables especialitzats és específic per al client; per tant, determinar el cost d’aquests serveis és calcular pel mètode de cost de l’ordre de treball.

Tipus de costos implicats en el cost de la comanda de treball

A la comanda de feina té un cost diferent: hi ha diferents tipus de costos que es divideixen principalment en tres categories següents:

• Material directe - Els materials directes són els principals contribuents al cost de la comanda de feina. Les matèries primeres que es consumeixen directament per a la realització de treballs específics o per a la fabricació de productes acabats són objecte de material directe. Aquests costos depenen totalment de la qualitat i la quantitat de productes acabats.
• Treball directe - A l'Ordre de feina, s'identifica el cost de mà d'obra utilitzat en un treball específic i s'afegeix al cost de producció. El cost laboral directe es calcula a partir del núm. de mà d'obra i núm. d’hores treballades. Si el lloc de treball específic està relacionat amb la prestació de serveis, el cost directe de la mà d'obra comprèn gairebé el 80% i el 90% del cost total.
• Sobrecàrrega - Els costos generals són aquells que s’incorren en la fabricació d’un producte o en la prestació de serveis que no siguin la mà d’obra directa i el material directe com ara el lloguer, l’electricitat, l’amortització, les despeses legals i qualsevol altre. Alguns costos generals són variables i d'altres són fixos.

Característiques del sistema de costos de comandes de treball

• Per ordre de feina, cada feina té les seves característiques.
• En aquest tipus de costos, cada feina només s’ha produït en comparació amb les comandes dels clients, no com una producció habitual.
• En aquest mètode de cost, cada treball es tracta com un centre de costos.

Exemple de cost de la comanda de feina

Prenguem l'exemple d'un sistema de costos de comandes de treball.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de cost de comanda de feina aquí - Plantilla Excel de cost de comanda de treball

Notebook Inc és una empresa d’impressió i papereria que ha rebut una comanda de 5.000 còpies de factures d’un dels seus clients. Segons l’especificació proporcionada pel client a partir de l’1 d’agost de 2019, notebook inc ha de lliurar el 20 d’agost o abans. Segons l'empresa, poden acabar el treball en un termini de deu dies. Per tant, han començat el 5 d’agost i han assignat aquesta feina com a feina núm. 10/2019. En finalitzar aquest treball, l'empresa ha assumit un cost inferior.

Materials directes: En la producció d’una còpia de la factura, es requereixen dues unitats de matèria primera; per tant, per a la producció de 5.000 còpies, es consumiran 10.000 unitats de matèria primera que la companyia ha adquirit en dates diferents, segons el requisit. Inicialment, el cost de la matèria primera era de 10 dòlars per unitat. Tot i això, a partir del 13 d’agost del 19, ha augmentat en 1 dòlar a causa de l’escassetat de matèria primera al mercat. El cost total de la matèria primera consumida és de 10500 dòlars.

Treball directe: En la producció d’una còpia de la factura, es requereix una hora de mà d’obra i el cost d’una hora de mà d’obra és de 5 dòlars. Per a la realització del treball s’han consumit 5.000 hores de mà d’obra que l’empresa ha pres en diferents dies diferents segons la disponibilitat de matèria primera. El cost total de la mà d’obra directa és de 25.000 dòlars.

Despeses de fabricació: El cost incorregut per l'empresa és de 20.000 dòlars, que inclou la depreciació de la planta i la maquinària, el lloguer de fàbriques i oficines i altres despeses generals consumides en la producció d'aquestes 5.000 còpies de factures.

Avantatges del cost de la comanda de feina

A continuació es detallen els avantatges del cost de la comanda de feina.

• Ajuda a la gestió en l’anàlisi del material, mà d’obra i costos generals en què es produeix la producció o la finalització del treball.
• Ajuda en la identificació de l'eficiència de les màquines i de la mà d'obra.
• El mètode de cost de la comanda de treball ajuda a controlar els costos i a una millor utilització dels recursos.
• Amb l'ajut del mètode de cost de la comanda de treball, la direcció pot determinar quina feina és rendible i quina no.
• Ajuda en comparació amb una feina similar que es farà en el futur i es convertirà també en la base de futures feines.
• També van identificar la ferralla i es produeix un defecte en la producció o finalització del treball i, en conseqüència, es poden prendre mesures per minimitzar-la.

Desavantatges del cost de la comanda de feina

A continuació es mostren els desavantatges del cost de la comanda de feina.

• És un assumpte que consumeix molt de temps i costa a causa d’un enregistrament de material, mà d’obra i gravació diària i específica per a la feina.
• És difícil comparar els costos perquè, en aquest mètode, es prepara el full de costos per a cada treball per separat segons l’especificació.
• Si dues o feines van simultàniament, hi ha una possibilitat d'error, ja que el cost d'un treball es pot publicar en un altre treball.
• En els costos de les comandes de treball, els costos generals es basen en estimacions perquè és difícil conèixer el cost general, que està directament relacionat amb el treball específic, ja que la majoria de les instal·lacions generals s’utilitzen per a més d’un treball. Per tant, hi ha una possibilitat d’assignació de costos en excés / escassetat.
• Depenen principalment de l'experiència del cap de producció. Per tant, una persona que assigni els costos a una feina específica ha de tenir coneixement; en cas contrari, un petit error pot canviar el cost del producte.

Conclusió

El cost de les comandes de feina només és útil per a aquelles organitzacions que treballen en funció de les necessitats del client i un treball és diferent de l’altre, de manera que es pot calcular el cost de cada treball. Tot i així, és vital identificar tots els costos que comporta la finalització d’un treball, en cas contrari es perdrà per a l’empresa perquè el cost d’un treball no es pot assignar a un altre lloc de treball. És un assumpte costós perquè requereix coneixements i habilitats per identificar els costos, analitzar-los i controlar-ne el cost.