Com s'utilitza el mànec de farciment d'Excel per facilitar l'entrada de dades?

Què és el controlador de farciment a Excel?

El mànec de farciment és una característica d'Excel que ens permet evitar copiar i enganxar cada valor a les cel·les i utilitzar patrons per emplenar la informació. Aquesta petita creu és una eina versàtil de la suite Excel per realitzar l'entrada de dades, transformació de dades i moltes altres aplicacions. Aquesta és una característica integrada d’Excel i no requereix cap pas manual per habilitar-la.

Mànec d’ompliment Excel per facilitar l’entrada de dades

La idea bàsica d’utilitzar el mànec de farciment és només seleccionar el valor inicial que cal enganxar o fer referència, arrossegar-lo cap avall o a través del full Excel mantenint premut el botó dret del ratolí i deixant anar el botó al final de les nostres dades.

A mesura que arrosseguem el mànec de farciment sobre el full, Excel mostra el valor que s’ompliria automàticament a la cel·la que estem sobrevolant. Es veu així:

Podem realitzar diverses operacions amb les dades emplenades mitjançant el controlador de farciment d'Excel com es mostra a continuació:

# 1: copieu i enganxeu dades ràpidament mitjançant el controlador de farciment

Podem utilitzar el mànec de farciment per copiar i enganxar ràpidament dades a les cel·les adjacents arrossegant el mànec de farciment a les cel·les que volem omplir amb les mateixes dades.

# 2: introduïu ràpidament una llista numerada a Excel

També podem utilitzar aquesta funció per crear una llista numerada en excel·lent establint un patró per a les primeres cel·les i arrossegant el mànec de farciment a la cel·la que vulgueu numerar. Recordeu que hem de seleccionar més d'una cel·la perquè funcioni aquesta funció:

# 3: introduïu els dies del mes i els mesos de l'any automàticament

Suposem que volem crear un calendari excel·lent d’activitats durant un nombre determinat de dies. Omplim la data inicial a la primera cel·la des de la qual volem començar les dates i arrosseguem el mànec de farciment cap avall fins a la cel·la on volem que acabin les dates.

Això també es pot utilitzar per introduir mesos de l'any canviant el format de data o introduint els primers mesos i arrossegant el controlador de farciment a la cel·la requerida.

# 4 - Introduir una llista amb patrons amb elements que cal diferenciar

Aquesta característica es pot utilitzar per elaborar diverses llistes mitjançant patrons. Per fer-ho, hem d’establir un patró a les primeres cel·les que cal repetir i, a continuació, arrossegar el mànec de farciment fins a la cel·la on volem que el patró acabi.

# 5 - Copieu una fórmula amb el mànec de farciment

Podem utilitzar aquesta funció també per copiar una fórmula a cel·les adjacents seguint un procés similar al mencionat en els altres exemples. Només hem de crear la fórmula Excel en una cel·la i arrossegar el mànec de farciment fins a la cel·la o cel·les necessàries, segons els casos.

# 6 - Separació de valors mitjançant l'empunyadura de farciment

Es pot utilitzar per separar valors mitjançant diferents separadors com comes, punts, etc. Així és com funciona, prenem un valor i fem la separació de la primera cel·la manualment i, a continuació, fem servir la maneta d'ompliment per omplir la resta de la llista:

Com podem veure als exemples anteriors, el controlador de farciment funciona tant per a files com per a columnes i és una manera ràpida i potent d’establir una estructura de dades ràpidament.

Com s'utilitza el mànec de farciment d'Excel des del teclat?

  • Podem utilitzar Ctrl + D per omplir les cel·les situades a sota de la cel·la seleccionada

  • Podem utilitzar Ctrl + R per omplir cel·les a la dreta.

Mostra o amaga el controlador de farciment a Excel 2007, 2010, 2013, 2016

De vegades, el controlador de farciment està amagat i, per mostrar-lo, cal completar els passos següents en seqüència:

Pas 1 - A la Dossier menú, feu clic a Opcions

Pas 2:Seleccioneu el fitxer Avançat o Alt + TLC opció, en aquesta opció, seleccioneu Permet omplir el gestor i la cel·la arrossegar i deixar anar Caixa

És possible que les fórmules no funcionin amb el controlador de farciment quan el càlcul automàtic del llibre no està habilitat. Vegem com activar-ho.

Com activar el càlcul automàtic del llibre?

Pas 1 - A la Dossier menú, feu clic a Opcions

Pas 2:Seleccioneu Fórmules, under Opcions de càlcul, seleccioneu Automàtic

Coses per recordar

  • És molt important comprovar les referències de cel·la quan s’utilitza el controlador de farciment. Tenim dos tipus de referències de cel·les, referència relativa i referència absoluta.
  • Referències relatives a Excel s’utilitzen quan volem que les referències canviïn de manera incremental mentre s’utilitza la maneta de farciment, per exemple, si fem servir = suma (A1, B1) i la maneta de farciment, la següent cel·la a sota d’aquesta seria = suma (A2, B2) i així encès.
  • Si no volem que les referències canviïn, les utilitzarem referències absolutes afegint un signe de dòlar ($) a la primera referència de cel·la com aquesta = suma ($ A $ 1, B1) de manera que la cel·la que hi ha a sota retornaria el valor = suma (A1, B2) en lloc de = suma (A2, B2) com és el cas de les referències relatives. El signe del dòlar indica a Excel que segueixi assenyalant A1 mentre seguim omplint cel·les posteriors.
  • És impressionant la rapidesa amb què podem treballar les dades mitjançant aquesta funció, estalviant una gran quantitat de temps i esforç en Excel, cosa que ens fa més productius i eficients.