Despeses de funcionament (definició, fórmula) | Calculeu OPEX

Definició de despesa operativa

La despesa d’explotació (OPEX) és el cost que s’incorre en el curs normal del negoci i no inclou les despeses com el cost dels béns venuts que estan directament relacionats amb la fabricació del producte o la prestació de serveis. Estan fàcilment disponibles al compte de pèrdues i guanys juntament amb altres costos que es resten dels ingressos d'explotació per determinar el benefici net.

A continuació es detallen algunes de les despeses d’explotació habituals:

  • Venda de despeses generals i d'administració (SG&A) - Normalment es consideren "despeses generals". La categoria SG&A inclou despeses com comissions de venda, publicitat, material promocional, lloguer, serveis públics, telèfon, investigació i màrqueting.
  • Despeses de gestió - També inclou costos com ara la gestió i la compensació del personal i altres despeses que no pertanyen a COGS. Aquesta categoria de despeses es reconeix com a despesa d’explotació al compte de pèrdues i guanys perquè no és pràcticament possible operar el negoci principal sense incórrer en aquestes despeses.
  • Cost laboral, despeses generals de fàbrica, etc. - Aquesta despesa també pot incloure els costos que es coneixen com COGS (cost de les mercaderies venudes), i la categoria comprèn els costos d’inventari, despeses de transport, cost laboral, despeses generals de la fàbrica, etc.

Tot i això, cal assenyalar que hi ha poques altres despeses que no s’incloguin en el càlcul d’OPEX, ja que es considera que no tenen relació amb les operacions bàsiques d’una empresa. En aquesta categoria de despeses s’inclouen els costos com els interessos o altres costos d’endeutament, liquidació puntual, ajustos comptables, impostos pagats, etc.

Exemples

Prenguem un exemple d'un compte de pèrdues i guanys d'una empresa anomenada XYZ Ltd per il·lustrar com es dedueix OPEX de les vendes netes en la determinació del benefici d'explotació i del benefici net. Tots els imports que es mostren a la taula següent són en milions.

Per al càlcul del benefici net primer, calcularem els valors següents.

COGS

  • COGS = (50 $ + 20 $) milions
  • COGS = 70 milions de dòlars

Despeses d’explotació

Fórmula de despeses operatives = Comissió de vendes + Lloguer + Utilitats + Amortització

  • = (10 $ + 5 $ + 5 $ + 8 $) milions
  • = 28 milions de dòlars

Els ingressos d'explotació

Ara, Ingressos d'explotació = Vendes netes - COGS - Opex

  • Ingressos d'explotació = ($ 125 - $ 70 - $ 28) milions
  • Els ingressos d'explotació = 27 milions de dòlars

Benefici net

Finalment, benefici net = Ingressos d'explotació - Despeses d'interessos - Impostos pagats

  • Benefici net = ($ 27 - $ 6 - $ 2) milions
  • Benefici net = 19 milions de dòlars

Rellevància i usos d'OPEX

És essencial entendre el concepte d’aquesta despesa, ja que és un component crucial en el càlcul del benefici operatiu, que després s’utilitza per calcular el benefici net, que torna a ser un factor crític en l’avaluació del rendiment financer d’una empresa. La regla del polze estableix que més baixa l’OPEX d’una empresa, més rendible és l’empresa.

La fórmula per al càlcul del benefici net (segons la pràctica popular) es dóna a continuació,

Benefici net = Benefici d'explotació - Impostos pagats - Despeses d'interessos

on,

Benefici d'explotació = Vendes netes - COGS - Opex

Cal assenyalar que diversos factors poden afectar aquesta despesa, que inclou l'estratègia de preus (no exhaustiva), el preu de les matèries primeres, el cost de la mà d'obra, etc. Tot i això, aquestes despeses formen part de les decisions quotidianes que pren un gerent aquest rendiment financer basat en OPEX es pot considerar com una mesura de flexibilitat i competència directiva, especialment durant el difícil escenari econòmic.

Tot i que es veu com una mesura del rendiment financer, és essencial tenir en compte que varia segons les indústries, és a dir, algunes indústries solen tenir despeses operatives més altes que altres. En conseqüència, és més significatiu comparar aquesta despesa entre empreses del mateix sector, de manera que la designació de despeses "altes" o "baixes" s'hauria de fer dins d'aquest context.

Una altra cosa interessant de controlar-lo és trobar l’equilibri adequat, que pot ser difícil, però un cop assolit pot produir rendiments significatius. Hi ha diversos exemples en què l’empresa ha aconseguit reduir l’OPEX per obtenir un avantatge competitiu, que finalment ha provocat un augment dels beneficis. No obstant això, s’ha de tenir en compte que la reducció d’aquestes despeses també pot comportar un compromís amb la integritat del producte o la qualitat de les operacions, que pot conduir al deteriorament de la reputació de l’empresa a la llarga.

Altres termes importants relacionats amb OPEX

A continuació es detallen alguns dels termes relacionats amb aquesta despesa.

# 1 - Ràtio de despeses d'explotació

És una mesura que s’utilitza per avaluar quina part dels ingressos es consumeixen en realitzar un curs normal del negoci. Es calcula dividint l’OPEX de l’empresa pels seus ingressos totals o vendes netes, que després s’utilitzen per a la comparació entre empreses del mateix sector. Matemàticament, es representa com,

Ràtio de despeses d’explotació = OPEX / Vendes netes

# 2 - Benefici d'explotació

El benefici d'explotació és una mesura del rendiment financer d'una empresa i capta l'import del benefici generat per l'explotació del negoci. Es calcula deduint OPEX, com ara salaris, depreciació i COGS, de les vendes o ingressos nets. Els ingressos d’explotació també es poden calcular a partir del benefici brut d’una empresa restant tots els OPEX. El benefici brut equival a les vendes netes menys COGS. Matemàticament, es representa o bé com,

Benefici operatiu = Vendes netes - COGS - Opex

o bé

Benefici d'explotació = Benefici brut - OPEX

On,

Benefici brut = Vendes netes - COGS