photosdematures.com

Què és la nota de dèbit?

La nota de dèbit és una nota enviada pel comprador de mercaderies al proveïdor de la mercaderia quan un percentatge de la mercaderia té defectes i estableix que reduirien l'import de la compra a pagar després d'ajustar la mercaderia defectuosa. Una altra de les raons per enviar-ho és quan el comprador cobra per les mercaderies que no es venen. Pot passar que el venedor infli erròniament el compte del comprador i, en enviar-li una nota, se n’informi. També es pot enviar quan el compte del comprador no cobra.

A més, feu una ullada a la nota de dèbit contra la nota de crèdit

Comptabilització de la nota de dèbit amb exemple

Per entendre el concepte de nota de dèbit, cal aprofundir. És per això que veurem com afecta els llibres de comptes tant del comprador com del venedor.

Agafarem un exemple per il·lustrar-ho.

Diguem que MNC Company ha comprat béns per valor de 40.000 dòlars a S&S Traders. I MNC Company descobreix que el 2% del total de béns comprats és defectuós. MNC Company emetria una nota de dèbit en què s’indicava el mateix. Quina seria la entrada del diari als llibres de comptes de MNC Company?

Primer de tot, passarem l'entrada de diari i després investigarem per què passem aquestes entrades de diari.

S&S Traders A / C …… .Dr 800 -

Per comprar A / C - 800

Per entendre-ho, hem de remuntar-nos a l’època en què MNC Company va comprar els productes a S&S Traders.

Des que MNC Company va comprar béns per valor de 40.000 dòlars a S&S Traders. L’entrada del diari per a això seria:

Compra A / C …… .Dr 40.000 -

A S&S Traders A / C: 40.000

Aquí, el compte de compra es carrega perquè les despeses van augmentar. I el compte de S&S Traders s’acredita perquè la responsabilitat augmenta a mesura que S&S Traders és el venedor de mercaderies.

Per minimitzar la compra (ja que s’han trobat productes defectuosos), només invertim les entrades per l’import que es troba defectuós.

El compte de compra acreditat per l'import defectuós és una devolució de compra. Però com que la compra es pot reduir per diversos motius i es pot emetre per diverses causes, no acreditarem el compte de "devolució de compra".

Molts argumenten que el compte de "devolució de compra" s'hauria d'abonar i no un compte de "compra". Hi ha una explicació comptable per a això.

Si prenem el mateix exemple, veurem que l’entrada de compra seria ...

Compra A / C… ..Dr 40.000 -

A S&S Traders A / C: 40.000

Ara, si es troben un 2% de productes defectuosos, l’entrada seria doble:

S&S Traders A / C …… Dr 800 -

Per comprar A / C - 800

Compra A / C …… .Dr 800 -

Per comprar la devolució A / C - 800

En fer-ho, es crearà l’efecte adequat en els llibres majors i, en conseqüència, l’empresa podrà introduir un impacte similar també en els comptes finals i el balanç.

Característiques d’una nota de dèbit

Ara, ja que hem entès què és una nota de dèbit i com es passa l’entrada comptable, veurem les característiques més significatives d’una nota de dèbit:

• Enviat pel comprador: el comprador sempre emet nota de dèbit. El comprador vol informar el venedor que s’està carregant el compte del venedor per un motiu concret. I el motiu també s’esmenta a la nota juntament amb la intenció de domiciliar el compte del venedor.
• El llibre de devolució de compra es veu afectat:Després d’emetre aquesta nota, es redueix la compra de crèdit i s’incrementa la devolució de la compra. Per tant, l’entrada correcta seria reduir la compra primer i després passar l’entrada on domiciliarem la compra i abonarem la devolució de la compra.
• Es fa només en la compra de crèdit:Quan el comprador compra mercaderies a crèdit i creu que s’ha de reduir l’import de la compra per motius com ara productes defectuosos, augmentar erròniament l’import de la compra, etc., s’emet aquesta nota.
• És positiu per al comprador:És positiu per al comprador perquè el comprador hauria de pagar menys a causa del càrrec al compte del venedor. Per això, l’import que es carrega s’anomena import positiu.
• El resultat de l’acceptació:Només quan el venedor accepta aquesta nota, una nota de dèbit té valor; perquè, aleshores, el venedor emet una nota de crèdit en què s’indica l’acceptació de la domiciliació del compte del venedor i el venedor també farà els canvis necessaris als seus llibres de comptes.