Llibre major en comptabilitat (definició, format) | Com gravar?

Què és Ledger en comptabilitat?

El llibre major de comptabilitat, també conegut com el segon llibre d’assentaments, es defineix com un llibre que resumeix totes les entrades del diari en forma de dèbit i crèdit perquè puguin ser utilitzades per a futures consultes i per crear estats financers.

Formats de registre i entrades comptables

Exemple 1

El senyor M compra mercaderies en efectiu. Quina seria la comptabilitat comptable?

Aquí hi ha l’entrada del diari -

Compra A / C ... ..Dèbit

Per cobrar A / C ... ..Crèdit

Aquí tindrem dos comptes: el compte de "compra" i el de "efectiu".

Compra A / C

Dr. Cr

DataParticularitatsImport ($)DataParticularitatsImport
9.9.17Per cobrar aire condicionat10,000

A / C en efectiu

Dr. Cr

DataParticularitatsImport ($)DataParticularitatsImport
9.9.17Per compra de A / C10,000

Exemple 2

G Co. ven productes en efectiu. Quin compte es carregarà i quin compte s’abonarà?

En aquest cas, l'entrada del diari és -

A / C en efectiu ....... Deute

A Sales A / C ... ..Crèdit

Els comptes majors per a aquesta entrada de diari serien els següents:

A / C en efectiu

Dr. Cr

DataParticularitatsImport ($)DataParticularitatsImport
11.9.17A vendes climatitzades50,000

Vendes A / C

Dr. Cr

DataParticularitatsImport ($)DataParticularitatsImport
11.9.17Per efectiu A / C50,000

Exemple 3

El senyor U paga el seu deute a llarg termini en efectiu. Quina seria l'entrada del llibre major?

En aquest exemple, l'entrada del diari és -

Deute a llarg termini A / C ...… Deute

Per cobrar A / C ....... .. Crèdit

El llibre major d’aquesta entrada de diari seria el següent:

Deute a llarg termini A / C

Dr. Cr

DataParticularitatsImport ($)DataParticularitatsImport
14.9.17Per cobrar aire condicionat100,000

A / C en efectiu

Dr. Cr

DataParticularitatsImport ($)DataParticularitatsImport
14.9.17Per deutes a llarg termini A / C100,000

Exemple # 4

S’inverteix més capital a l’empresa en forma d’efectiu.

En aquest exemple, l'entrada del diari és -

A / C en efectiu ....... Deute

Al capital A / C ...… Crèdit

L’entrada del llibre major per a aquesta entrada de diari seria la següent -

A / C en efectiu

Dr. Cr

DataParticularitatsImport ($)DataParticularitatsImport
15.9.17A A / C amb majúscules200,000

A / C amb majúscules

Dr. Cr

DataParticularitatsImport ($)DataParticularitatsImport
15.9.17Per efectiu A / C200,000

Una cosa que cal esmentar aquí: en situacions normals, hem d’equilibrar els llibres majors. Però com que no tenim la informació completa sobre l’última transacció de l’any (o un període concret), hem mantingut els comptes de llibres oberts.

Quan saldem el compte, fem servir el "saldo c / d", el que significa que el saldo s'ha reportat al període següent. Això significa que el compte està equilibrat fins aquest període i el podem transferir al saldo de prova, al compte de pèrdues i guanys i al balanç d’aquest període concret, normalment un any.

Per què és important Ledger?

El llibre major del llibre comptable és una font de saldo de prova, compte de pèrdues i guanys i balanç.

El llibre major, en el seu sentit més veritable, és una font de tots els altres estats financers. En mirar el llibre major, es pot entendre quines transaccions es registren, què va passar durant un període concret i com s’ha de mirar una empresa.

Per exemple, en equilibrar el llibre major, tindrem un saldo de dèbit o un saldo de crèdit a cada compte. A continuació, es tenen en compte aquests comptes i es fa un saldo inicial per comprovar si coincideixen dues parts (dèbit i crèdit). Si les dues parts no coincideixen, el comptable ha de veure les entrades i esbrinar si hi ha un error en registrar les transaccions. Si el comptable no pot trobar l’error immediatament, es crea un compte per equilibrar les dues cares. S'anomena compte de "suspens". Aquest compte de "suspens" pot ser del costat de dèbit o del de crèdit, depenent de quin costat sigui inferior a l'altre.

Llibre major en vídeo comptable

Aquest article ha estat una guia sobre què és Ledger in Accounting i la seva definició? Aquí discutim el format del llibre major junt amb les entrades comptables i la seva explicació. És possible que també hàgiu llegit els nostres altres articles sobre comptabilitat bàsica:

  • Saldo del llibre major
  • Tipus de llibre major subsidiari
  • Objectius de la comptabilitat de costos
  • Convenció comptable
  • <