photosdematures.com

Definició de transaccions comptables

La transacció comptable és una activitat o transacció comercial que tindrà un impacte monetari en l’estat financer de l’empresa. Això es basa en una equació comptable bàsica i fonamental que és la següent:

Actiu = Passiu + Patrimoni net

Per tant, hem de recordar que si afegim alguna entrada comptable als nostres llibres, també cal introduir una entrada de comptador per equilibrar l’equació anterior. Per fer un seguiment d’aquestes declaracions, els comptables fan comptabilitats de llibres majors o de registre per a cada transacció. Si s’incrementa un actiu, es redueix com a deute, mentre que l’augment d’un actiu es coneix com a crèdit en passiu.

Tipus de transaccions comptables

Aquestes transaccions tenen lloc en milers de formes depenent de la naturalesa del negoci, per exemple:

• Si una empresa ven béns / serveis a clients amb efectiu o crèdit.
• Una empresa compra actius amb efectiu.
• Prendre un préstec dels creditors.
• Saldar el deute amb els creditors.
• Pagament en efectiu als proveïdors en rebre una factura d’aquests.

Categories de transaccions de comptabilitat externa i interna

• Transaccions externes: Aquest tipus de transaccions es produeixen entre dues empreses o organitzacions. Atès que es tracta d’una transacció entre empreses; per tant, implica un intercanvi monetari o d’actius. Comprar un bé o augmentar el deute dels creditors és un tipus d’exemple per a les transaccions externes.
• Transaccions internes: Impliquen el procés dins de les organitzacions, per exemple, reduint el valor d'un actiu depreciant-lo any rere any.

En el pressupost de capital, si una empresa compra un actiu fix, normalment no té en compte el valor total d’un actiu com a despesa, tot i que l’empresa ha comprat aquest actiu en efectiu per endavant. A continuació es detallarà un actiu que s’ha comprat per avançat.

L'entrada de diari anterior és un exemple de transacció comptable externa. Aquí podem veure que l’empresa no ha registrat l’entrada de la despesa d’actius al compte de pèrdues i guanys. Amortitzarà el valor d’un actiu en cada període i només aquest import de la depreciació es tractarà com una despesa al compte de pèrdues i guanys. Per tant, després de l’entrada al diari d’un any d’aquesta depreciació d’actius serà com a continuació:

Aquests 10.000 dòlars fluiran al compte de pèrdues i guanys abans de l’EBIT com a despesa. Atès que aquesta entrada només és una entrada comptable, però no la transferència de diners real, per tant es coneix com a Transacció interna.

Transaccions comptables de periodisme

Hem de registrar aquestes transaccions comptables als nostres llibres i hem de comprovar que si estem registrant una entrada, també hem de posar una entrada de comptador per equilibrar l'extracte.

A més, si s’incrementa un actiu, es coneix com a entrada “Dèbit” als llibres, mentre que si augmenten els passius, es coneix com a crèdit.

Exemple 1

Per exemple, diguem que la vostra empresa és una empresa de fabricació de draps. Recentment heu rebut la comanda de 5.000 dòlars del vostre client i han pagat en efectiu per aquesta comanda. Així, pel que fa a l’actiu, s’ha augmentat el seu efectiu en 5.000 dòlars, mentre que s’han incrementat les vendes, que passaran als ingressos nets i, finalment, al patrimoni net. Això significa que el patrimoni net de la vostra empresa també augmentarà en 1.000 dòlars. Per tant, a continuació es mostrarà la comptabilitat de la transacció comptable:

Aquí podem veure que la nostra equació general està en equilibri.

Exemple 2

Posem un altre exemple en què la vostra empresa necessita maquinària nova per actualitzar el vostre sistema. Aquesta màquina costarà 10.000 dòlars i la vostra empresa la comprarà amb efectiu. Per tant, pel que fa a l’actiu, l’actiu fix augmentarà (dèbit) en 10.000 dòlars, mentre que l’actiu actual disminuirà (crèdit) en 10.000 dòlars. Per tant, en última instància, no hi haurà cap canvi en la posició de l’actiu i del passiu de la vostra empresa.

Exemple 3

Prendrem un exemple senzill de recompra d’Infosys Ltd. que va passar el desembre de 2017. Infosys havia anunciat que recompra Rs. 13.000 cr. A l’exercici 18. La transacció d’aquest acord es va produir el 17 de desembre. Ara, consulteu a continuació la partida “Efectiu” i “Patrimoni net” del balanç d’Infosys al trimestre JAS’17 i OND ’17 següent.

Com podem veure que, atès que la recompra es va produir el trimestre del 17 de desembre, per tant, segons les transaccions comptables, l’efectiu hauria d’obtenir crèdit (reduït) dels llibres. I de la mateixa manera, el patrimoni net també hauria de reduir-se (dèbit) dels comptes.

Ara bé, si compareu "Efectiu i equivalents" entre el 17 de setembre i el OND'17 anterior, "Efectiu i equivalents" disminuirà en Rs. 2.728 milions, i el patrimoni net va caure en Rs. 11.396 cr. Per descomptat, hi ha altres transaccions que es podrien implicar en aquest període per efectiu i patrimoni net que desconeixem. Per això, aquí no veurem exactament una reducció de 13.000 milions d’euros en efectiu i renda variable. Aquest exemple és només per donar una indicació de com es registren aquestes transaccions en llibres.

Avantatges

• Aquestes transaccions són el nucli del negoci. Les empreses o empreses funcionen a causa d’aquestes transaccions.
• Si manteniu les entrades del diari d’aquestes transaccions, seria més fàcil entendre aquestes transaccions i el registre de finals d’any.

Conclusió

En els negocis, tots els esdeveniments amb què es tracta, una transacció. D’aquests, la transacció comptable fa que el negoci funcioni. Una empresa ha de tenir cura de registrar-les i revisar-les de tant en tant. Perquè de manera combinada, aquestes transaccions ens transmeten el funcionament del negoci i el seu futur.