Exemples de despeses de prepagament | Guia pas a pas

Exemples de despeses prepagades

El següent exemple d’entrada de despeses de prepagament proporciona un resum de la despesa de prepagament més comuna. És impossible proporcionar un conjunt complet d’exemples que abordin totes les variacions de cada situació, ja que hi ha milers de despeses d’aquest tipus. Les despeses de prepagament són les despeses futures que s’han pagat per endavant. Els exemples més habituals de despeses de prepagament inclouen el lloguer; Equip pagat abans d’utilitzar-lo, sous, impostos, factures de serveis públics, despeses d’interessos, etc.

Exemples de despeses de prepagament més habituals

Les despeses prepagades es refereixen al pagament realitzat per les despeses que es produiran en el futur. Per exemple, sous i impostos pagats per endavant, pagant el lloguer abans d’utilitzar qualsevol espai amb finalitats comercials, les primes per assegurança de negoci, qualsevol interès / quota a pagar per l’equip contractat, les factures de serveis públics, etc.

Exemple 1

Suposem que l’empresa A ha comprat serveis de consultoria a una altra empresa B i realitza el pagament de les tarifes pel mateix d’1 lac per any durant els propers 5 anys.

En aquest cas, l’empresa A mostrarà 1 llac com a despesa anual i 4 llacs es mostraran a la part d’actius de la comptabilitat com a “despesa prepagada”, que posteriorment es registrarà com a despesa cada any durant els propers 4 anys.

Així doncs, l’entrada al diari per al mateix serà ...

Exemple 2

Suposem que una empresa A paga el lloguer al propietari de l’edifici el 31.12.2018 durant el proper any fins al 31.12.2019. L’empresa segueix l’exercici comptable financer. El lloguer pagat és de 100.000 al mes.

En aquest cas, els diners sencers pagats com a lloguer al propietari no es consideraran despeses per a l'exercici 18-19. Només es reservarà com a despesa el lloguer del període de tres mesos, és a dir, del 19 de gener al 19 de març, i els 9 mesos restants es mostraran com a despeses prepagades a la secció Altres actius corrents del costat d’actius del balanç.

Entrades de diari

Per als exercicis 18-19

Per a l'any fiscal 19-20

Exemple 3

Suposem que l’empresa A paga un salari anticipat al senyor B per satisfer les seves despeses mèdiques durant els propers 6 mesos el 31.3.2019. Salari del senyor B = 50.000 al mes.

En aquest cas, si l’empresa A prepara el seu informe financer anual el 31 de març de 2019, registrarà 50.000 * 6 = 300.000 com a sou anticipat pagat al senyor B sota el capítol “Despeses prepagades” i es reflectirà a la secció Altres actius corrents de el balanç.

Entrades de revistes als llibres d’A en els exercicis 18-19

A l'any 19-20

Exemple # 4

Suposem que el senyor A paga l'import de la seva pòlissa d'assegurança de bicicleta per un període de 2 anys per fer el descompte adequat. Quantia d’assegurança = 6.000 a l’any. L’assegurança es paga el 31.01.2019. Període d'assegurança = 31.01.2019 a 31.01.2021.

En aquest cas, el senyor A registrarà el pagament de 2 mesos com a assegurança Exp per a l'exercici 18-19, i l'import del saldo es registrarà com a prepagament en altres actius corrents, que posteriorment s'utilitzarà en els propers 2 exercicis, respectivament. .

Entrades de revistes en els exercicis 18-19

Entrades de revistes a l'AF 19-20

Entrades de revistes a l'any fiscal 20-21

No hi haurà cap saldo al prepagament Exp A / c, ja que el mateix s’ha utilitzat completament durant el període de 2 anys.

Exemple núm. 5

Despeses telefòniques pagades en locals d’oficina. Projecte de llei del període 25-03-2019 a 24-04-2019

En aquest cas, atès que el període de facturació arriba a un mes més, durant l'exercici 18-19, només es consideraria una despesa de 7 dies com a despesa telefònica i el saldo es registrarà com a despesa prepagada per a l'abril de 2019. Import de la factura 30.000

Entrades del diari:

Exemple núm. 6

Responsabilitat fiscal de l’empresa mitjançant impostos anticipats. La responsabilitat fiscal projectada de l’empresa és de 1.00.000 i es paga per quotes trimestrals a les autoritats fiscals. Després del tancament de l'exercici, la companyia avalua la responsabilitat fiscal final en funció dels beneficis obtinguts durant l'exercici. El passiu fiscal final és de 1.20.000.

  • En aquest cas, els impostos trimestrals estimats pagats per les empreses són segons les projeccions i s’efectuen amb anterioritat al passiu fiscal real. Aquestes despeses es registren com a impostos anticipats pagats a la secció Despeses prepagades per altres actius corrents del balanç i, per tant, s'ajusten quan es determina la responsabilitat fiscal final. Quantitat d’impostos anticipats = 1,00,000. Responsabilitat fiscal final 1.20.000
  • Els impostos anticipats pagats es reflectiran a la part Actiu del Balanç mentre es preparen les dades financeres mensuals i trimestrals. No obstant això, el mateix s’ajustarà en determinar la responsabilitat fiscal final de l’empresa, ja que ja s’ha pagat una part.
  • Inscripcions al diari mentre pagueu impostos anticipats

  • Entrades del diari mentre es paga l’impost final

Conclusió

Per tant, una despesa prepagada és una despesa pagada en un exercici comptable, però els beneficis de la mateixa es consumeixen en més d'una vegada en l'exercici comptable. Només es poden carregar a Benefits & Loss A / c les despeses vençudes i incorregudes en un exercici comptable. Restar tots els pagaments realitzats relacionats amb el futur s’han d’agrupar en Despeses prepagades del balanç.