photosdematures.com

Què són les entrades de tancament a la comptabilitat?

Les entrades de tancament a la comptabilitat són les diferents entrades realitzades al final de qualsevol exercici comptable amb l’objectiu d’anul·lar els saldos de tots els comptes temporals creats durant el període comptable i transferir el seu saldo al compte permanent respectiu.

En paraules simples, les entrades de tancament són un conjunt d’entrades de diari fetes al final del període comptable per moure els saldos de comptes de llibres temporals com ingressos, despeses i retirada / dividends a comptes de llibres permanents.

• És com restablir a zero els saldos dels comptes temporals per fer-los nets per al seu ús en el següent període comptable, mentre mentrestant els comptes de balanç es troben amb els seus saldos. També es coneix com a tancament de llibres i la freqüència de tancament pot variar segons la mida d’una empresa.
• Una empresa de grans dimensions o mitjanes sol optar pel tancament mensual per preparar estats financers mensuals i mesurar el rendiment i l’eficiència operativa. No obstant això, una petita empresa pot optar a tancaments trimestrals, semestrals o fins i tot anuals.

Passos per publicar el diari d'entrades de tancament

• Ingressos i despeses de tancament: Es tracta de transferir els saldos de tot el període comptable del compte d’ingressos i despeses al compte resum d’ingressos
• Resum final dels ingressos: Trasllat dels ingressos nets o pèrdues netes del compte resum dels ingressos al compte de resultats retinguts del balanç
• Tancament de dividends: Si hi ha hagut un pagament de dividends, es transfereix el saldo del compte de dividends al compte de beneficis retinguts

Exemple de tancament d'entrades al diari

Per veure-ho de manera més pràctica, prenem l’exemple de revista de tancament d’entrades d’una petita empresa manufacturera ABC Ltd que es proposa tancar anualment els llibres:

Suposem que ABC Ltd. va guanyar 1.00,00.000 ₹ dels ingressos per vendes durant l'any 2018, de manera que el compte d'ingressos s'ha acreditat durant tot l'any. Ara, a finals d’any, s’ha de reduir el càrrec mitjançant l’abonament i l’abonament del compte resum d’ingressos.

Suposem també que ABC Ltd va incórrer en despeses de 45,00.000 ₹ en termes de compra de matèries primeres, compra de maquinària, salari pagat als seus empleats, etc. durant l'exercici 2018.

Tots aquests exemples de revistes de tancament d’entrades s’han debitat al compte de despeses. Ara, al final de l’exercici comptable 2018, cal abonar el compte de despeses per netejar els seus saldos i s’ha de carregar el compte resum d’ingressos.

Així, per publicar les entrades de tancament al llibre major, els saldos del compte d’ingressos i despeses es traslladaran al compte resum d’ingressos. El compte resum d’ingressos també és un compte temporal que s’acaba d’utilitzar al final del període comptable per passar el diari de les entrades de tancament. No s’informa en cap lloc.

El saldo net del compte resum d’ingressos seria el benefici net o la pèrdua neta incorreguts durant el període.

En el cas anterior, hi ha un crèdit net de 55,00.000 ₹ o un benefici, que finalment es traslladarà al compte de guanys retinguts mitjançant el càrrec al compte resum dels ingressos. La suposició comptable aquí és que qualsevol benefici obtingut durant el període s’ha de conservar per utilitzar-lo en futures inversions de l’empresa.

Alguna cosa destacable aquí és que l’entrada de tancament anterior es pot passar fins i tot sense fer servir el compte resum d’ingressos. és a dir, traslladar els saldos directament del compte d’ingressos i despeses al compte de guanys retinguts. Però utilitzant el compte resum d’ingressos s’utilitza per donar una visió clara del rendiment de l’empresa quan només hi havia comptabilitat manual. Normalment, quan la comptabilitat s’automatitza o es fa mitjançant programari, no s’utilitza aquest compte de resum d’ingressos intermedis i els saldos es transfereixen directament al compte de guanys retinguts. De qualsevol manera, els comptes temporals han de ser nuls al final d'un període comptable.

Tornant al nostre exemple inicial, suposem que ABC Ltd també va pagar dividends per valor de ₹ 5,00,000 als seus accionistes durant l'exercici comptable 2018, és a dir, el compte de dividend té un saldo de dèbit de ₹ 5,00,000 que cal acreditar i i després domiciliar el compte de guanys retinguts. Com que el compte de dividends no és un compte de pèrdues i guanys, es trasllada directament al compte de guanys retinguts.

Finalment, després d’haver seguit els passos anteriors, el saldo temporal del compte es buidarà mentre s’efectuï als comptes del balanç.

Tipus

A continuació es mostren els tipus de segregació de les entrades de tancament en comptes temporals i permanents:

# 1: comptes temporals

Les entrades de comptes temporals només s’utilitzen per registrar i acumular les transaccions comptables o financeres durant l’exercici comptable i no reflecteixen el rendiment financer de l’empresa. Per tant, és essencial esborrar els saldos del compte temporal de manera que, per exemple, els ingressos i despeses d’ABC Ltd. per a l’exercici comptable 2018 s’hagin d’aïllar i no barrejar-los amb els ingressos i despeses de l’any 2019.

# 2 - Comptes permanents

Les entrades del compte permanent mostren la posició financera de llarga data d’una empresa. Cal transferir els saldos a aquest compte, ja que té en compte la consideració adequada dels actius o passius per a la seva utilització futura, per exemple, suposem que ABC Ltd. hagi incorregut en una despesa per comprar maquinària que s’utilitzarà per a la fabricació. utilitzat en els exercicis futurs i no només en l’exercici comptable en què es va registrar, de manera que s’ha de traslladar al compte de balanç des del compte temporal.

Per tant, si no es publica el diari d’entrades de tancament, hi haurà informes incorrectes dels estats financers. I no tenir una representació precisa del canvi en els beneficis retinguts podria enganyar els inversors sobre la posició financera d’una empresa.

Per tant, hi ha normes i polítiques comptables sòlides que restringeixen les empreses cotitzades a la borsa a abusar de certes llacunes mentre produeixen els seus informes financers. A part de les directrius, hi ha normes d’auditoria estrictes per protegir i garantir la integritat dels números que s’informen durant qualsevol període comptable. Tenir un compte de resum d’ingressos intermedi resulta útil per al comptable, ja que proporciona un seguiment de les entrades de tancament comptable per a cada transacció financera.