photosdematures.com

Què són els comptes finals?

Comptes finals és l’etapa final del procés comptable en què es presenten els diferents llibres comptables mantinguts en el saldo de prova (llibres de comptes) de l’organització empresarial de la manera especificada per proporcionar la rendibilitat i la posició financera de l’entitat durant un període especificat als grups d'interès i altres parts interessades, és a dir, compte de negociació, estat de pèrdues i guanys, balanç de situació.

Explicació

Inicialment, les transaccions es registren al Diari de la companyia, que després es reflecteix en els llibres comptables individuals mantinguts per al tipus de transacció i la festa corresponents. El saldo de tancament d’aquest llibre major es manté al saldo de prova, que mostra la mateixa part de dèbit i crèdit del període. A continuació, per proporcionar l'estat i el rendiment de l'organització empresarial durant el període especificat (és a dir, un any, semestre, trimestre, etc.), es preparen els comptes finals que incloïen Compte de negociació per al càlcul del benefici brut (ara generalment inclòs amb el estat de pèrdues i guanys), estat de pèrdues i guanys del benefici net obtingut durant el període i balanç de situació que proporciona l’actiu i el passiu de l’entitat al final del període.

Característiques

1. El compte final és legalment obligatori per a les entitats. La comptabilitat financera i la preparació dels estats financers són obligatoris per a les entitats, així com la verificació d'aquests comptes.
2. Aquests comptes estan preparats per presentar i proporcionar el rendiment i l'estat financer de l'entitat als grups d'interès, usuaris, inversors, promotors, etc.
3. La presentació de xifres comparables del període actual del període anterior augmenta la utilitat dels estats de comptes.
4. Presenta una visió precisa i justa del rendiment financer de l’organització, proporcionant informació precisa i completa sobre l’empresa amb notes i revelacions adequades dels fets reals.

Objectius dels comptes finals

1. Estan preparats per al càlcul del benefici brut i el benefici net obtingut per l'organització durant el període corresponent mitjançant la presentació de l'estat de resultats.
2. El balanç està preparat per proporcionar la posició financera correcta de l’empresa a la data.
3. Aquests comptes utilitzen la bifurcació de les despeses directes per obtenir el benefici i la pèrdua bruts i la bifurcació en les despeses indirectes per determinar el benefici i la pèrdua neta de l'organització.
4. Aquests comptes a través del balanç bifurquen els actius i passius segons els períodes de tinença i ús del mateix.

Exemple de comptes finals

ABC Inc. mostra els saldos següents al seu llibre major:

Prepareu els comptes finals en funció de les dades proporcionades.

Solució:

Importància

• A mesura que la mida i el negoci de l'organització creixen, es fa necessari que la direcció de l'organització prengui les mesures adequades per mantenir el creixement de l'organització, així com crear el control intern adequat a l'organització per a la prevenció de fraus i errors. Ajuda a la direcció a trobar les possibles zones dèbils de l’entitat i també a identificar les principals àrees que necessiten una atenció especial.
• Els comptes finals són la font dels components externs, com ara accionistes i inversors, per estudiar l’estat de l’entitat i del negoci de l’entitat. Segons l'entitat, els inversors decideixen si invertiran els seus fons en la mateixa indústria empresarial o no.
• Proporciona la informació autenticada al públic, que és el jutge de l’empresa en funció de qui es troba el futur de l’empresa. En última instància, la companyia pretén satisfer els seus consumidors. Els comptes finals proporcionen prou dades i informació als usuaris per avaluar el valor de l'entitat.

Avantatges

• La preparació dels comptes finals augmenta la precisió i l’eficàcia dels comptes.
• Durant la preparació, es pot descobrir qualsevol error innocent o frau i es pot corregir ràpidament.
• Aquest compte mostra l'estat de l'entitat i del negoci per al període, i l'auditoria del mateix crea una comprovació de l'entitat i dels seus processos, cosa que redueix el risc de frau i incorrecció.
• Proporcioneu la informació per a la valoració del negoci i l'avaluació del valor real del negoci.

Desavantatges

• Els comptes finals es preparen principalment basats en transaccions històriques i monetàries. Això només proporciona la presentació i l'estat de la transacció de diners als usuaris i públics, però no proporciona la informació relativa a l'entorn laboral de l'entitat, la satisfacció del client pels serveis i béns subministrats per l'empresa.
• No es pot assegurar que les finances estiguin completament exemptes de desinformacions, ja que hi ha limitacions inherents a l’auditoria del finançament, cosa que no pot garantir la garantia del 100% que el finançament és lliure de formar inexactituds.
• Hi ha probabilitats substancials que la informació financera es vegi influïda pel criteri personal del comptable o pel judici del personal directiu.

Conclusió

La comptabilitat final és el pas final del procés comptable. La comptabilitat final inclou l'estat de resultats, que proporciona la presentació de l'estat financer i la posició de l'entitat. Estan preparats per al període especificat i estan obligats legalment. L'estat financer és la base perquè els accionistes i els inversors decideixin sobre la inversió dels seus fons en els valors de l'entitat.