Text a la fórmula Excel | Com afegir text a una cel·la de fórmula d'Excel?

Fórmula amb text a Excel

Excel és una gran eina per fer totes les anàlisis i finalitzar l'informe. Però, de vegades, el càlcul per si sol no pot transmetre el missatge al lector, perquè cada lector té la seva manera de veure l'informe. Algunes persones poden entendre les xifres només mirant-les, d’altres necessiten temps per obtenir la història real, d’altres no ho poden entendre gens. Necessiten una explicació completa i clara de tot.

Podeu descarregar aquest text en plantilla de fórmula Excel aquí: text en plantilla de fórmula Excel

Per tal d'atraure tots els usuaris a la mateixa pàgina mentre llegeix l'informe, podem afegir comentaris de text a la fórmula perquè l'informe sigui fàcilment llegible.

Vegem com podem afegir text a fórmules Excel.

# 1: afegiu paraules significatives amb text amb fórmula Excel

Sovint, en Excel, només fem càlculs i no ens preocupa la transmissió del missatge al lector. Per exemple, mireu les dades següents.

En mirar la imatge anterior, és molt clar que hem de trobar el valor de venda multiplicant unitats per preu unitari.

Apliqueu un text senzill a la fórmula Excel per obtenir el valor total de vendes de cada venedor.

Normalment, aturem el procés aquí mateix, oi?

Què tal si es mostra el càlcul com El valor de venda total d’Anderson és de 45.657.

Sí, sembla una frase completa per transmetre un missatge clar a l'usuari. D’acord, anem endavant i emmarcem una frase juntament amb la fórmula.

Pas 1: Sabem el format de la frase a emmarcar. En primer lloc, necessitem un nom de persona comercial. Per tant, seleccioneu la cel·la A2.

Pas 2: Ara necessitem la paraula El valor total de la venda és després del nom del venedor. Per combinar aquest valor de text, hem de posar l'operador de signa (&) cantar després de seleccionar la primera cel·la.

Pas 3: Ara hem de fer el càlcul per obtenir el valor de venda. Poseu-ne més (i) signeu i apliqueu la fórmula com a B * C2.

Pas 4: Ara premeu Intro per completar la fórmula juntament amb els nostres propis valors de text.

Un problema amb aquesta fórmula és que els números de vendes no estan formatats correctament. Com que no teniu mil separadors, això hauria fet que els números tinguessin un aspecte adequat.

No us preocupeu, podem formatar els números amb TEXT en la fórmula excel.

Editeu la fórmula i, per a la part de càlcul, apliqueu la funció TEXT d'Excel per formatar els números tal com es mostra a la imatge següent.

Ara tenim el format adequat de números juntament amb els valors de vendes. TEXT en fórmula excel per formatar el càlcul (B2 * C2) al format de ###, ###

# 2: afegiu paraules significatives als càlculs de fórmules amb format TIME

D'acord, hem vist com afegir valors de text a les nostres fórmules per transmetre el missatge clar als lectors o usuaris. Ara afegirem valors de text a un altre càlcul que inclogui càlculs de temps.

Tinc dades de les hores de sortida i arribada del vol. He de calcular la durada total de cada vol.

No només he de mostrar la durada total, sinó que vull mostrar el missatge així La durada total del número de vol DXS84 és de 10:24:56

A la cel·la, D2 inicia la fórmula. El nostre primer valor és Número de vol, introduïu-ho entre cometes dobles.

El següent valor que hem d’afegir és el número de vol que ja hi ha a la cel·la A2. Introduïu el símbol & i seleccioneu la cel·la A2.

El següent que hem de fer és afegir el text La durada total és, introduïu un símbol & més i introduïu aquest text entre cometes dobles.

Ara arriba la part més important de la fórmula. Hem de realitzar el càlcul per obtenir la durada total. Després del símbol &, entra la fórmula com a C2 - B2.

El nostre càlcul complet està complet. Feu clic a Intro per obtenir el resultat.

Ah, espera, hem obtingut la durada total com a 0,433398, que no té el format correcte. Apliqueu la funció TEXT per realitzar el càlcul i el format a TIME.

# 3: afegiu paraules significatives als càlculs de fórmules amb format de data

La funció TEXT pot realitzar la tasca de format quan afegim valors de text per obtenir el format de número correcte. Ara ho veurem en el format de data.

A continuació es mostra la taula de vendes diàries que actualitzem regularment els valors.

He d’automatitzar l’encapçalament a mesura que s’afegeixen les dades, és a dir, s’ha de canviar la darrera data segons l’últim dia de la taula.

Pas 1: obriu la fórmula a la cel·la A1 com a "Dades de vendes consolidades de".

Pas 2: Posa & símbol i aplica TEXT a la fórmula excel i dins de la funció TEXT aplica la funció MIN per obtenir la data mínima d'aquesta llista. I formateu-lo com a "dd-mmm-aaaa"

Pas 3: Ara introduïu la paraula " a

Pas 4: Finalment, per obtenir la data més recent de la taula, apliqueu la fórmula MAX i formateu-la com a data utilitzant TEXT a la fórmula excel.

Quan actualitzeu la taula, també s'actualitzarà automàticament l'encapçalament.

Coses que cal recordar: fórmula amb text a Excel

  • Podem afegir els valors del text segons les nostres preferències mitjançant la funció CONCATENAR en el símbol excel o ampersand (&).
  • Per obtenir el format de número correcte, utilitzeu la funció TEXT i especifiqueu el format de número que voleu mostrar.