photosdematures.com

Significat de despesa acumulada

Les despeses acumulades són les despeses que l'empresa incorre en un període comptable durant un període comptable, però que no es paguen en el mateix període comptable i, per tant, es registren als llibres de comptes en què es carregarà el compte de despeses i s'acreditarà el compte de despeses acumulades.

En paraules simples, Despeses meritades es refereixen a les despeses que s'han produït i l'empresa deu diners en efectiu per aquestes despeses. S’aplica a aquelles despeses per les quals encara no s’ha efectuat el pagament real. Com a tal, el passiu per aquestes despeses es crea i es mostra al passiu del balanç com a passius acumulats. Aquesta responsabilitat disminueix quan l'empresa paga en efectiu per satisfer-la.

El principal de la comptabilitat de meritació exigeix ​​que les despeses es registrin a mesura que l'empresa les incorri, independentment del fet que s'hagi pagat efectiu real o no. Un exemple més popular inclou els salaris i salaris a pagar, ja que les empreses solen pagar als seus empleats més endavant per la feina feta el mes anterior.

Les despeses de meritació requereixen una entrada comptable quan es reben els béns o serveis i requereix una o més entrades compensatòries a mesura que es completa l’intercanvi. En resum, a la secció Despeses de meritació, les despeses es registren primer i el pagament en efectiu es fa més tard.

Tipus de despeses meritades en el balanç de situació

# 1: sous i sous a pagar

Aquests són els ingressos deguts als treballadors per la feina feta i se solen pagar setmanalment o mensualment. Per exemple, la feina feta pels empleats d’Alex International es paga el proper mes. En conseqüència, s’hauria de registrar domiciliant les despeses salarials i abonant les despeses meritades i realitzant una entrada compensadora mitjançant l’abonament d’aquestes despeses i abonant efectiu quan es realitzi el pagament.

# 2 - Interessos a pagar

Es refereix a les despeses d'interessos que s'han produït però que encara no han estat pagades per l'empresa. Cal passar una entrada ajustant per registrar l’impacte d’aquest interès acumulat.

Anem a entendre el mateix amb l'ajut d'un exemple:

XYZ Company va demanar prestat 100.000 dòlars l'1 d'octubre de 2018 i requereix la devolució completa el 31 de gener de 2019, juntament amb els interessos de 5000 dòlars. A 31 de desembre de 2018, no és necessari que XYZ faci cap despesa per interessos. Tanmateix, s'han produït 3750 $ (5.000 $ * 3/4) de despeses de meritació i consistiran en un deute de 3750 $ de despeses d'interessos i un crèdit de 3750 $ al compte d'interessos a pagar.

# 3 - Altres despeses

Altres exemples poden incloure els següents

• Lloguer que deu el negoci però encara no pagat.
• L’empresa encara no ha pagat comissions i drets d’autor.
• Utilitats i impostos deguts, però encara no pagats per l'empresa.

Despeses acumulades de Starbucks al balanç

font: Starbucks SEC Filings

La llista de despeses acumulades a Starbucks és -

1. Compensació meritada i costos relacionats
2. Costos d’ocupació meritats
3. Impostos meritats
4. Dividends meritats a pagar
5. Capital acumulat i altres despeses d'explotació

Exemple de despeses acumulades en balanç

Exemple 1

Gluon Corporation opera a la indústria farmacèutica i paga una comissió fixa del 2% per la facturació mensual a pagar el 7è dia del mes que ve. La companyia va aconseguir una facturació de $ 40000 durant el mes que va acabar el 31 de desembre de 2018. Tot i així, la comissió es va pagar el 7 de gener de 2019 i, per tant, es passaran les següents entrades del diari per registrar la comissió de acumulació de $ 800 ($ 40000 * 2 %)

Exemple 2

La plaça Matija té una setmana laboral de cinc dies i el dia de pagament és el divendres de cada setmana. Els sous setmanals són de 5.000 dòlars. El període comptable actual va finalitzar el dijous 31 de desembre de 2015. Matija Square farà els ajustos de les entrades del diari per tenir en compte els salaris acumulats de 4.000 dòlars (5.000 dòlars * (4/5)).

Exemple 3

Flour International va utilitzar els serveis d’un electricista per reparar les lluminàries de la seva botiga minorista el 24 de desembre de 2018, cosa que va suposar una despesa de 300 dòlars. L’electricista va enviar la factura a Flour International el 3 de gener de 2019. informe de les despeses de 300 dòlars com a despeses acumulades al seu balanç i reduirà l’import associat de 300 dòlars del seu compte de pèrdues i guanys el 31 de desembre de 2018, però, el pagament real es farà el 3 de gener de 2019.

Avantatges

• Ajuda a mesurar adequadament el rendiment d'una empresa durant un període d'informes, ja que representa les despeses ocasionades (encara que no s'ha de pagar) amb els ingressos associats del període d'informes.
• Ajuda a evitar la declaració errònia del rendiment financer del negoci.
• Permet a diverses parts interessades analitzar millor el rendiment del negoci i també guanyar més confiança en els inversors, ja que el mateix compleix els PCGA.

Limitacions

• Les despeses de meritació reportades per l’empresa es basen en estimacions i el passiu real pot variar de les estimacions.
• Es pot utilitzar com a eina per suprimir els ingressos i reduir els impostos per part del negoci.

Importància

• Els passius del negoci seran subestimats si les despeses de meritació no es comptabilitzen en el balanç com una responsabilitat corrent a curt termini.
• Les despeses no s’informaran al compte de pèrdues i guanys al qual pertanyen, cosa que resultarà en una exageració dels beneficis de l’empresa.

Què significa el canvi en les despeses acumulades?

Els canvis en les despeses acumulades haurien de ser vigilats de prop per aquells que analitzin les finances del negoci. Una tendència creixent d’aquestes despeses és un senyal que l’empresa no compleix les despeses i, per tant, el benefici reportat és exagerat, ja que hi haurà un augment del flux de caixa i un augment de les despeses acumulades en la mesura en què es relacionin amb el període s’ha d’ajustar a partir dels beneficis reportats per obtenir una imatge clara del benefici obtingut pel negoci en el període al qual s’associen aquestes despeses.

Conclusió

Les despeses meritades són les despeses produïdes durant el període comptable però que no han pagat l’empresa durant el període i s’han de pagar en una data posterior. Aquestes despeses es reflecteixen al balanç del negoci en el concepte de passius corrents a curt termini i han de ser vigilades i supervisades de prop per aquells que facin un seguiment del negoci. El seu rendiment i els canvis en aquestes despeses s’han de comptabilitzar degudament en els beneficis reportats pel negoci.