photosdematures.com

Top 20 de preguntes i respostes d’entrevistes de comptabilitat

Les preguntes d’entrevistes comptables són el diferent tipus de preguntes més freqüents relacionades amb el concepte de comptabilitat del qual s’ha de tenir coneixement per tal d’entendre els diferents aspectes de la comptabilitat.

La comptabilitat és un tema tan ampli que hi ha tantes preguntes tècniques que es poden fer. Tot i així, es pot respondre a cada pregunta de moltes maneres diferents. En aquest article, hem elaborat una llista de les 20 preguntes i respostes principals de les entrevistes de comptabilitat perquè pugueu donar la millor oportunitat a l’entrevista de feina de comptabilitat. Si no coneixeu la comptabilitat, també podeu consultar aquest curs bàsic de comptabilitat.

Primera part: qüestions bàsiques de comptabilitat

Pregunta 1: quins són els requisits previs per al reconeixement d’ingressos?

Els ingressos es poden reconèixer quan es compleixen els criteris següents:

• Hi ha un acord amb el comprador que indica que se suposa que es realitzarà la venda. Aquest acord pot adoptar la forma d’un acord legal, una comanda de compra o un correu electrònic per confirmar que el comprador fa una comanda.
• Es completa el lliurament de serveis o productes. No es poden reconèixer els ingressos per béns o serveis no lliurats.
• El preu dels serveis o productes es pot determinar amb seguretat. En l’acord esmentat al punt (a) s’especifica generalment el cost dels productes / serveis. Si no, també es pot utilitzar el preu de mercat.
• Es pot determinar raonablement la recaptació d’ingressos. Per als clients amb els quals es va fer negoci en el passat, es pot utilitzar l'anàlisi de dades de comptes a cobrar anteriors per determinar la part a cobrar a temps. Per als nous clients, es poden comprovar les qualificacions creditícies, la reputació del mercat i les referències per determinar la probabilitat de cobrament.

El lliurament del producte es pot determinar fàcilment amb l’ajut de la nota de rebut de mercaderies / materials o del rebut de camió. Però en el cas de la prestació de serveis, sembla que és una mica complicat, ja que és possible que no hi hagi una transferència física de béns o béns. Per assegurar-se que s’han prestat serveis, es poden utilitzar els fulls de temps de les persones que han treballat en el projecte, el disseny final o aquests lliuraments com a referència.

Pregunta 2: Quina importància té la documentació a l’hora de comptabilitzar?

Crec que l’equip comptable de qualsevol empresa té la responsabilitat de presentar una visió precisa i justa als accionistes i a la direcció de la companyia. L’equip comptable és com el gos de vigilància de l’organització. Per això, la documentació esdevé molt important en comptabilitat. Cal comprovar i mantenir la documentació adequada de manera que es mantingui i es justifiqui una pista d’auditoria adequada quan sigui necessari.

Si podeu preparar una llista de tots els documents crítics / vitals per al sector en què assistiu a una entrevista comptable, us ajudarà a guanyar molt bons punts de brownie amb l’entrevistador.

Pregunta núm. 3: Què són les normes comptables?

Hi ha un conjunt d’estàndards que tots els negocis han de seguir seguint els llibres de comptes. Es fa per fer que l'estat financer sigui significatiu, comparable i legalment conforme. S’assembla més a un conjunt de regles a seguir perquè els estats financers de diferents organitzacions es facin en les mateixes línies. Per tant, els usuaris dels estats financers coneixen els supòsits que hi ha darrere dels estats financers i poden comparar fàcilment els estats financers entre empreses i sectors.

• Actualment, GAAP (

Principis comptables generalment acceptats

) han de ser seguides per totes les empreses que hagin de complir les normes de la SEC dels Estats Units (Securities & Exchange Commission). Aquests són emesos / modificats pel International Accounting Standards Board (IASB). D'altra banda, les NIIF (International Financial Reporting Standards) també són un conjunt de normes de comptabilitat emeses per un altre organisme conegut com a FASB. Hi ha requisits legals a cada país per seguir qualsevol d'aquestes normes comptables en funció de les seves lleis.

Pregunta núm. 4: Què és un registre d'ACTI FIX?

Un registre d’immobilitzat fix és un document / registre que manté una llista de tots els actius fixos disponibles a l’organització. Es manté històricament i també conté dades dels actius venuts / amortitzats. Alguns dels detalls crítics que s’han d’esmentar al FAR són la data d’adquisició d’un actiu, el cost d’adquisició, la taxa d’amortització, la depreciació acumulada fins a la data, l’amortització del període actual, el preu de venda de l’actiu si n’hi ha, la data de la transferència , ubicació de l’element (en cas de diverses ubicacions d’empresa, aquest camp és essencial), número d’element (s’ha d’assignar un número d’element únic a cada actiu per facilitar el seguiment. Això és especialment útil per als actius en què la quantitat és superior a una com portàtils).

Una forma resumida d’un registre d’actius fixos que formarà part dels estats financers és la següent:

• La verificació física de l’immobilitzat s’ha de fer periòdicament i els comentaris d’aquestes verificacions s’han d’actualitzar en conseqüència. Hi ha vegades que l’actiu es registra als llibres, però físicament no hi ha cap actiu.

Pregunta núm. 5: Quin programari de comptabilitat / ERP, segons vosaltres, s'hauria d'utilitzar per mantenir els comptes d'un MNC?

El programari de comptabilitat estableix les bases de la comptabilitat en qualsevol organització i, per tant, és fonamental triar un programari que s’adapti a les necessitats de l’organització.

SAP no és només un programari de comptabilitat, sinó que és més aviat un ERP, i el recomanaria a la direcció si fos nomenat director financer d’un MNC de 100 milions de dòlars. Té controls adequats, diversos mòduls amb limitació d’accés, es poden extreure diversos informes i també és possible personalitzar-los.

No obstant això, el cost de SAP és superior. És la compensació entre risc i rendibilitat, que justifica l’elevat cost de l’ERP atès el volum i l’escala del negoci.

• És important deixar-vos clar sobre la mida de l’organització i correlacionar l’ús de l’ERP amb la mida. Això és necessari perquè si entrevisteu per a una start-up en què la supervivència és l’enfocament més que l’eficàcia dels controls, preferiran utilitzar Tally, que serà molt rendible per a ells.

Pregunta núm. 6: Quina importància té la conciliació en la comptabilitat?

La conciliació és imprescindible a l’hora de comptabilitzar. Un conjunt de registres s’hauria de fer coincidir / conciliar amb un altre per tal que els registres s’actualitzessin puntualment. També ajuda a verificar si es publica alguna quantitat o entrada incorrecta als llibres. Alguns tipus bàsics de conciliacions que són essencials són les conciliacions bancàries (llibre major dels nostres llibres en relació amb l’extracte bancari), la conciliació del venedor (llibre major del venedor als nostres llibres en relació amb el llibre major dels llibres del venedor) i les conciliacions entre empreses, etc. També s’haurien de fer reconciliacions internes. Aquests inclouen la conciliació quantitativa de les existències de tancament, el cost de les conciliacions de béns venuts, etc.

La freqüència d’aquestes declaracions ha de ser mensual / trimestral / anual, en funció del volum de transaccions associades a cadascuna d’aquestes. Per obtenir més informació, consulteu la Reconciliació de llibres.

Pregunta núm. 7: expliqueu breument el procés de contractació

El procés d'adquisició s'inicia amb una sol·licitud de compra o una sol·licitud de compra d'un departament concret. Després és verificat i aprovat per HOD. En funció de la sol·licitud de compra, es crea una comanda de compra per als articles ja comprats. En aquest pas, és responsabilitat de l'equip de F&A comprovar les tarifes, les fites de lliurament, el lloc de lliurament, les condicions de pagament del venedor, les obligacions contractuals, etc. i, a continuació, emetre una ordre de compra al venedor. El venedor donarà la seva acceptació a la comanda de compra.

La mercaderia es lliurarà al magatzem / lloc de lliurament i es crearà una nota de rebut del material. La compra es pot comptabilitzar en els llibres si tot està d'acord amb el PO o el contracte. El pagament s’alliberarà segons les condicions de pagament.

Alguns dels documents clau que s’han de verificar a fons durant el procés comptable són:

• 1. Requisició de compra
  2. Comanda de compra (i contracte on existeix el contracte preexistent amb el venedor)
  3. Factura del proveïdor
  4. Nota de rebut de material
  5. Lliurament Challan
  6. Documentació per a l’avaluació de les tarifes amb què s’adquireix el producte
  7. Documentació fiscal, si escau.

Pregunta # 8: segons vosaltres, quina és la importància del pressupost en qualsevol organització?

El pressupost marca el to de l’organització, és a dir, quin és l’enfocament de la direcció per a l’any vinent? La direcció planeja ser agressiva amb els seus objectius comercials o planeja reduir els costos o vol mantenir un ritme constant igual que l'any passat? També és molt important controlar les despeses i crear una cultura on els empleats comencin a assumir responsabilitats. Els empleats solen tenir cura amb el seu enfocament, ja que saben que es farà un seguiment de totes les xifres de l'any en curs i es compararan amb els pressupostos assignats a ells i al seu equip.

Les organitzacions solen preparar el pressupost de pèrdues i guanys, ja que això és el que vol fer un seguiment de la direcció. Però un pressupost de circulant també és igual d’important, ja que ajuda a organitzar fons de manera puntual. Basant-se en el pressupost de P&L i el pressupost de circulant, també es pot preparar un balanç pressupostat. A més, mireu Què és el pressupost?

Pregunta núm. 9: Què són les provisions per a despeses? És important reservar aquestes provisions?

En poques paraules, la provisió és una quantitat de beneficis que es reserva als llibres per cobrir una despesa potencial / esperada en un futur previsible. A la comptabilitat del dia a dia, hi ha moltes probabilitats que no es comptabilitzin les despeses que ja es van produir durant el període determinat. Els motius d’això poden variar, per exemple, el proveïdor encara no ha elevat una factura o diguem que la factura s’incrementa una vegada cada 6 mesos i, al final de l’any, ja hem utilitzat serveis de 3 mesos. S'hauria de crear una provisió als llibres per a aquestes despeses, que ja hem utilitzat. Les despeses ocasionades en un exercici determinat s’han de registrar el mateix any per mantenir la visió fidel i fidel dels estats financers. Però no pot reservar despeses per cap motiu; llavors, el subministrament és el següent millor que cal fer.

Els comptables tenen un caràcter prudent i, per tant, l’efecte de les pèrdues / despeses es registra fins i tot si hi ha una despesa potencial. Tot i això, en canvi, els ingressos potencials no es tenen en compte als llibres. Tingueu-ho en compte perquè hi ha una pregunta complicada sobre la provisió d’ingressos que s’esperava que incorreria en el futur.

Part 2 - Preguntes de comptabilitat i anàlisi financera

Pregunta # 10: expliqueu la diferència entre el capital de circulació i el saldo disponible d’efectiu / banc.

El capital circulant és el requisit diari de fons per a qualsevol empresa. El saldo en efectiu i bancari forma part de la disponibilitat total de circulant de qualsevol organització. El capital circulant és molt més fronterer que només els efectius i els saldos bancaris. Els actius i passius corrents també compensen el fons de maniobra del negoci.

Permeteu-me que expliqui amb un exemple. Suposem que es cobrarà a un deutor a 5.000 dòlars l'1 d'abril del 17 i que també es pagaran 4.000 dòlars a un creditor el mateix dia. Tanmateix, la vostra organització no té prou efectiu ni saldo bancari per pagar el deutor. La solució senzilla és recuperar els fons del creditor i pagar-los al deutor. Així es gestiona el requisit diari de fons de l’empresa mantenint el capital de treball adequat, que no només ha d’estar equilibrat al banc o en efectiu.

• El

fórmula per calcular el capital circulant

= Actiu corrent: passiu corrent; Sembla bastant senzill, però la gestió del capital de circulació pràcticament implica: gestió de deutes, gestió d’inventaris, recaptació d’ingressos, inversions a curt termini, planificació de pagaments segons l’entrada de capital de la xarxa.

Pregunta núm. 11: Suposem que se us proporcionen estats financers de tres competidors diferents. Haureu de determinar quin d’aquests tres té la millor forma financera. Quins són els dos paràmetres principals que utilitzarà per jutjar?

Els dos paràmetres que voldria comprovar són:

a)Correlació entre els ingressos i els beneficis de l'organització: Una empresa amb ingressos més elevats no necessàriament va bé.

Per exemple, diguem que els ingressos de l’empresa A són 1.000 dòlars, però contra els quals ha registrat fortes pèrdues. D’altra banda, l’empresa B només té 500 dòlars, però ja ha estat igualada i obté uns beneficis al voltant del 7% dels ingressos totals. No cal dir que l’empresa B és més eficient i rendible. La direcció d’aquesta empresa avança en la direcció correcta. Com més guanys obtindrà, millor serà el dividend declarat pels seus accionistes i millor capacitat per pagar el deute i els interessos.

b) Ràtio deute-patrimoni - Cal mantenir un equilibri adequat entre els dos: el deute i el patrimoni net. Només el deute significa costos d'interès elevats. Només l’equitat significa que l’empresa no aprofita les oportunitats disponibles al mercat per obtenir tipus d’interès més baixos.

Consell 1: La liquiditat també és un altre paràmetre que es pot esmentar si cal. Per a això, podeu calcular el fons de maniobra de cada empresa i obtenir conclusions. El fons de maniobra no ha de ser massa elevat, cosa que comporta el bloqueig de fons de l’empresa, ni tampoc ha de ser massa baix, cosa que no complirà els requisits de finançament del dia a dia.

Consell 2: La preparació de les entrevistes hauria d’incloure l’estudi de les relacions clau de la indústria i dels competidors de l’empresa. La pregunta anterior, quan es respongui amb les ràtios, crearà un impacte més gran i millor a l’entrevistador. Mireu aquesta completa guia de la fórmula d’anàlisi de la relació

Pregunta # 12: ja que heu mencionat que MS Excel seria el vostre millor amic, doneu-nos tres casos en què Excel us facilitarà la vida

• Es poden extreure diversos informes de l'ERP. No obstant això, moltes vegades es requereixen informes en formats específics, i això pot ser que no sigui possible a l'ERP. Aquí és on Excel entra en escena. Es poden ordenar les dades, filtrar-les, es poden suprimir camps de dades redundants i, després, es poden presentar en el format personalitzat.
• Excel també és necessari per enllaçar diversos conjunts de dades. Per tant, es poden extreure diferents informes de l’ERP i, a continuació, utilitzar la funció VLOOKUP en Excel / hlookup. Es poden incloure en un informe.
• L'ús d'Excel es converteix en el més important per fer diverses conciliacions. Això no es pot fer a l'ERP. Per exemple, si necessito fer una conciliació del saldo del llibre major del proveïdor, extreuré el llibre principal del proveïdor de l’ERP a Excel i obtindré un Excel similar del proveïdor per al seu llibre major. Totes les conciliacions s’hauran de fer només a Excel.
• A més, la majoria de les organitzacions presenten els seus estats financers a Excel, ja que han de complir el format legal específic, que pot no extreure's de l'ERP. Un cop més, Excel funciona com a salvador en aquest cas.

Esborrar els Excels bàsics us serà útil durant l’entrevista. Algunes de les fórmules que cal conèixer són sum, sumproduct, sumif, countif, subtotal, min, max, vlookup, hlookup, ús de taules dinàmiques, rodona, etc. Feu-hi una ullada.

Formació MS Excel

Pregunta # 13: suggeriu millorar el flux de capital de treball de l’empresa

Segons la meva opinió, les accions en mà poden ser la clau per millorar el capital de treball de l’empresa. De tots els components del circulant, el nostre estoc és controlable. Podem pressionar els nostres deutors perquè ens paguin a l’instant, però no podem tenir-ne un control directe perquè són persones jurídiques separades i, al final, són les que ens donen negoci. Podem tendir a retardar els pagaments dels nostres proveïdors, però fa malbé les relacions comercials i dificulta la bona voluntat de la indústria. A més, si endarrerim els pagaments, és possible que no subministrin béns en el futur. Mantenir la liquiditat en forma de fons al banc pot ajudar al flux de circulant, però té un cost d’oportunitat. Tenint en compte tot això, crec que la gestió d’inventaris pot ajudar molt a millorar el capital de treball de l’empresa. S’ha d’evitar l’excés d’emmagatzematge i la ràtio de rotació d’estocs ha de ser elevada.

Aquesta resposta també és genèrica. Algunes indústries també treballen amb fons de maniobra negatiu, com ara el comerç electrònic, les telecomunicacions, etc. Per tant, investigueu sobre el fons de maniobra abans de respondre.

Pregunta núm. 14: què significa l'estat de fluxos d'efectiu sobre l'empresa?

És molt interessant correlacionar el compte de fluxos d’efectiu amb el compte de pèrdues i guanys de l’empresa. El que intento dir és que els ingressos elevats no vol dir que l’empresa tingui una alta disponibilitat d’efectiu. Al mateix temps, si l'empresa té excés d'efectiu líquid, no vol dir que l'empresa hagi obtingut beneficis.

El flux de caixa mostra la quantitat de diners en efectiu que ha generat l’empresa durant l’any determinat. També pot demostrar si l’empresa està en condicions de pagar les seves operacions aviat. Això ajuda a respondre a allò que els inversors volen saber abans d’invertir: la companyia podrà pagar els interessos / principal / dividends quan es vencin? Obtenir beneficis és una cosa, però poder generar efectiu quan l’empresa necessita pagar els seus deutes és una altra cosa.

El compte de fluxos de tresoreria té tres segments: flux de caixa procedent d’operacions, flux de caixa procedent d’activitats d’inversió i flux de caixa procedent d’activitats de finançament. Operacions relacionades amb les operacions del dia a dia que ajuden a l’empresa a obtenir ingressos. Les activitats d’inversió mostren la despesa de capital de l’empresa. Les activitats de finançament mostren activitats com préstecs, emissions d’accions, etc.

Pregunta # 15: Quin és l'impacte financer de la compra d'un actiu fix?

Des del punt de vista dels estats financers, l'impacte serà el següent:

• Estats de la rendat - La compra no tindrà cap impacte directe en el compte de pèrdues i guanys. Tanmateix, any rere any, carregareu l’amortització com a despesa al compte de pèrdues i guanys.
• Full de balanç - Els actius fixos augmentaran, mentre que els actius corrents (efectius pagats) disminuiran si el pagament es fa en el mateix exercici. Si el pagament no es realitza el mateix exercici, en lloc de disminuir l'actiu corrent, hi haurà un augment del passiu corrent.

A més, cada any, quan es carregui l’amortització al compte de pèrdues i guanys, es reduirà l’actiu.

• Compte de fluxos de caixa - Hi haurà una sortida de caixa que es mostrarà a la secció de caixa de les activitats d'inversió del compte de fluxos de caixa.

Part 3 - Preguntes de personalitat a l'entrevista comptable

Pregunta núm. 16 - Quins són els reptes que afronta un comptable?

Un comptable ha de coordinar-se amb diversos equips, com ara atenció al client, màrqueting, contractació, tresoreria, fiscalitat, desenvolupament empresarial, etc. Diria que la disponibilitat de dades / detalls / documents d'aquests equips puntualment és un repte clau per un comptable. Com ja s’ha esmentat, la documentació té un paper fonamental en la comptabilitat i, sense la documentació adequada, un comptable no podrà publicar entrades al sistema comptable. A més, la gestió no aprecia el retard en la comptabilitat, ja que a partir d’aquests registres comptables es creen informes actualitzats / SIG.

Aquesta resposta hauria d’estar lligada a qualsevol pregunta sobre els punts forts / febles del candidat. Així doncs, seguint el flux de la pregunta anterior, el candidat també pot esmentar que la gestió de persones és el seu punt fort. Donada l’oportunitat, podrà afrontar aquest tipus de desafiament sense problemes i s’assegurarà que la disponibilitat de dades no sigui un obstacle.

Pregunta núm. 17: si obteniu aquesta feina, com serà el vostre dia rutinari de vuit hores?

Crec que l’ERP comptable que utilitzen la vostra organització i Microsoft Excel seran els meus millors amics i passaré el màxim temps amb aquestes dues aplicacions a la feina.

Un dia rutinari facturarà les següents activitats bàsiques:

1. Publicació de diverses entrades de diari a l’ERP
2. Extreure / mantenir / actualitzar diferents informes que la direcció requereix (alguns d’aquests informes són una llista de l’import a pagar durant els propers tres dies hàbils, posició del fons al final del dia, informe d’envelliment dels deutors, etc.)
3. Escrutini i conciliació de diferents llibres majors
4. Comprovació de factures i altres documents justificatius necessaris per formar part de la factura
5. Coordinació amb diferents equips per obtenir documents / dades / detalls

La resposta anterior és molt genèrica. S’ha d’afinar segons la descripció exacta del lloc de treball. Diguem que sol·liciteu la posició de Comptable per a Comptes Comptables. En aquest cas, heu d’esmentar els informes d’ingressos, fer un seguiment amb els clients per fer el pagament sempre que sigui degut, reconeixement d’ingressos, elevar les factures als clients, etc. D’altra banda, si el perfil és el de Comptable de comptes comptables comandes de compra, recepció de materials i alliberament del pagament dels venedors a temps, etc.

Pregunta núm. 18 - Si us converteixen en director financer d'aquesta empresa, quins canvis voleu recomanar al consell d'administració de l'empresa?

Aquesta és una pregunta complicada i que cal respondre amb cura. És complicat respondre-hi, perquè el canvi només és acceptable per a la majoria d’organitzacions quan les condueix al camí del progrés. Ser director financer és molta responsabilitat i, quan parleu directament de canviar les coses de l’organització, ni tan sols formeu part, pot mostrar molta arrogància per part vostra. Al mateix temps, no voler canviar significa que es pot doblegar fàcilment, cosa que de nou no és un bon tret per a un CFO. Per tant, la resposta s’ha d’emmarcar de la següent manera:

Com a director financer de l’empresa, la meva primera tasca serà entendre el negoci, el model d’ingressos, els processos seguits a un nivell més ampli i conèixer la direcció i l’equip que m’informa. Crec que abans de suggerir canvis, és molt important conèixer aquestes coses. Una vegada que passi prou temps al sistema, estaria en condicions de suggerir canvis basats en les millors pràctiques de la indústria, les respostes als competidors i les expectatives dels accionistes.

Pregunta # 19: digueu-me alguna cosa sobre vosaltres mateixos

Els entrevistadors no fan aquesta pregunta per conèixer els vostres antecedents. Ja tenen el vostre currículum al davant, on s’indiquen els fets sobre la vostra experiència acadèmica i laboral. No hauríeu de repetir aquestes coses, per exemple, he completat la graduació amb un 85% o he fet el Màster en Comptabilitat del XYZ College que no és el que vol escoltar l'entrevistador. Els entrevistadors volen saber què us fa adequat per al lloc de treball donat i si podreu assumir la responsabilitat associada al lloc de treball.

Per tant, en lloc d’esmentar aquestes coses que l’entrevistador ja coneix, aprofiteu aquesta oportunitat per explicar-los coses sobre la vostra experiència laboral i els vostres èxits. Enquadrar adequadament aquesta resposta és la clau per trencar l’entrevista comptable. Comenceu pel vostre millor èxit i expliqueu-los per què us agrada el que feu i, finalment, com esteu millor en la vostra feina.

Pregunta # 20: compartiu una situació estressant de la qual heu format part, i com heu gestionat la situació?

El camp de la comptabilitat i les finances es troba sota una pressió constant. No és una feina que es pugui prendre a la lleugera, i és per això que els entrevistadors fan aquestes preguntes per provar la seva compostura en moments tan estressats. Tingueu cura de mencionar una situació realment estressant i no bressoleu sobre la pressió laboral que heu tingut en el dia a dia, ja que ningú vol contractar algú que no pugui suportar la pressió laboral.

A més, si us plau, sigueu realistes sobre la situació estressant que mencioneu. No ha de sonar fals. La situació pot ser la de frau als empleats, danys massius a l’empresa a causa de calamitats naturals, control fiscal de la renda d’anys en què ni tan sols formàveu part de l’organització, etc.

Esmentar la situació no serà suficient. Haureu d’explicar els passos que feu en aquests moments estressants. Haureu de demostrar que heu sortit del camí per fer les coses i que les decisions preses eren en el millor interès de l’empresa en aquells moments estressats.

Altres recursos

Aquest article ha estat una llista de les 20 millors preguntes i respostes d’entrevistes de comptabilitat. També podeu consultar aquests altres conjunts de preguntes d’entrevistes per obtenir més informació:

• Preguntes d'entrevistes sobre modelització financera (amb respostes)
• Entrevista de capital privat
• Preguntes i respostes de l’entrevista de valoració
• Preguntes d’entrevistes d’analistes de crèdit
<