photosdematures.com

Què és el diari especial en comptabilitat?

Els diaris especials són tots els diaris comptables d’una organització, excepte el diari general, on totes les transaccions de transaccions similars es registren en un lloc de forma organitzada que ajuda els comptables i els comptables de l’empresa a fer un seguiment de totes les diferents activitats comercials. de manera adequada.

6 tipus principals

N’hi ha de diferents tipus, on alguns dels usos més freqüents en comptabilitat inclouen els següents:

# 1 - Diari de compres

El Diari de compres registra totes les transaccions relacionades amb la compra dels béns a crèdit dels proveïdors.

# 2 - Diari de devolucions i bonificacions de compres

Registra totes les transaccions relacionades amb la devolució de mercaderies al proveïdor, que es van adquirir amb crèdit o bonificacions rebudes del proveïdor.

# 3 - Diari de vendes

El Diari de vendes registra a crèdit totes les transaccions relacionades amb les vendes de mercaderies per part de l’empresa al client.

# 4 - Diari de devolucions i bonificacions de vendes

Registra totes les transaccions relacionades amb la devolució de la mercaderia per part dels clients que es van vendre a crèdit i les bonificacions atorgades als clients.

# 5 - Diari de rebuts d’efectiu

El diari de rebuts d’efectiu registra totes les transaccions en què es reben diners en efectiu per part de l’empresa, com ara transaccions que impliquen la venda de béns en efectiu, la venda dels actius de l’empresa en efectiu, la inversió de capital del propietari de l’empresa en forma d’efectiu etc.

# 6 - Diari de pagament en efectiu

Registra totes les transaccions que impliquen la sortida d’efectiu de l’empresa i inclou les transaccions, com ara efectiu pagat als proveïdors, efectiu pagat per les despeses, etc.

Exemples

Hi ha una empresa A ltd que té un negoci a gran escala. Per mantenir els registres en una forma organitzada i millor, manté el registre a les revistes especials. Un d’ells és el diari de vendes, que l’empresa utilitza per registrar totes les transaccions relacionades amb les vendes de mercaderies sobre una base de crèdit.

Quan l’empresa ven la mercaderia al seu client sobre una base de crèdit, hi haurà un càrrec al compte a cobrar i el crèdit al compte de vendes. Per tant, aquesta transacció es registrarà al diari de vendes mitjançant el càrrec al compte de comptes a cobrar. Quan l’empresa rebi el pagament en el futur contra comptes a cobrar, es registrarà el mateix al diari de rebuts d’efectiu. Si hi ha cap devolució del client, el mateix es registrarà a la declaració de vendes i al diari de bonificacions.

Avantatges

Alguns dels avantatges són els següents:

• Totes les transaccions comptables relacionades amb una naturalesa similar es registraran en aquest diari especial en particular. A mesura que registren totes les transaccions de transaccions relacionades en un lloc de forma organitzada, això ajudarà els comptables i els comptables a fer un seguiment adequat de totes les diferents activitats comercials.
• Generalment, a les grans empreses, cada una de les revistes especials és gestionada per persones separades, cosa que fa que la persona s’especialitzi en aquesta àrea, augmentant així la seva eficiència de treball i reduint les possibilitats d’errors en la comptabilitat.
• Les empreses, on aquestes revistes es mantenen amb control intern, és millor. Amb aquesta divisió del treball, disminueix el conflicte de l’empleat pel que fa a les seves responsabilitats i augmenta la qualitat del treball.

Desavantatges

Alguns dels desavantatges són els següents:

• En cas que es produeixi un error mentre es mantenen i es registren les transaccions al diari especial per part del responsable del mateix, es poden mostrar els saldos equivocats d’aquest diari.
• En cas que l’empresa no faci servir les revistes especials, totes les transaccions les registraria només al diari general. En la fase posterior, seria difícil examinar els tipus i la naturalesa específics de les transaccions.
• Com que cada persona pot gestionar cadascuna d'aquestes revistes, l'empresa ha de nomenar diversos empleats, augmentant així el cost dels empleats de l'empresa.

Punts importants

Els diferents punts vitals són els següents:

• Registren les transaccions de naturalesa similar en un diari i no inclouen el diari general.
• Ajuda a controlar totes les transaccions durant un període de forma organitzada. Assegura que l'empresa està prenent les accions necessàries per a totes aquestes transaccions.
• Les empreses on hi ha un nombre reduït de transaccions generalment no mantenen el diari especial. En lloc d’això, registren tota la transacció que té lloc al negoci només al diari general i després les publiquen als comptes relacionats al llibre major.
• En general, les empreses mantenen aquest tipus de diari només per a aquells tipus de transaccions que es produeixen amb freqüència al negoci o que són repetitives.

Conclusió

Registren la transacció específica de l’empresa classificant-les en els diferents tipus o grups. Aquest sistema ajuda l’empresa a mantenir la precisió de les transaccions i en la forma organitzada. La companyia també la pot revisar més endavant. En cas que l’empresa no utilitzi aquest diari, totes les transaccions les registraria només al diari General i, en la fase posterior, seria difícil examinar els tipus i la naturalesa específics de les transaccions.