Declaració de resultats individual (esglaó, format) | Com es prepara?

Definició del compte de resultats de pas únic

El compte de pèrdues i guanys d’un sol pas és un mètode per expressar el compte de pèrdues i guanys que recull totes les despeses, inclosos els costos de béns venuts en una columna, en lloc de dividir-los en subcategories, com ara les despeses operatives i no operatives, segons aquest mètode. despesa total.

Format del compte de pèrdues i guanys d’un sol pas

A continuació es mostra el format general per preparar el compte de pèrdues i guanys d’un sol pas.

  1. Ingressos: Els ingressos comprenen tots els ingressos o la quantitat de diners que ha rebut l’empresa durant tot el període considerat, que sol ser de la venda de productes i serveis a clients, però, en aquest tipus de compte de pèrdues i guanys, comprèn cada naturalesa dels diners o ingressos rebuts, , fins i tot per aquelles activitats que no són principalment activitats comercials com la venda de l’escarpa, els interessos rebuts en el pagament anticipat, etc.
  2. Despeses: Les despeses o despeses denoten una sortida de recursos o diners de l’organització per adquirir determinats béns i serveis, que eren essencials per realitzar la funció necessària de proporcionar béns o serveis als seus clients, per exemple, el pagament del cost del transport, el pagament de les factures d’electricitat, etc.
  3. Ingressos nets: Els ingressos nets són el resultat de comparar les xifres dels ingressos totals de les despeses totals i la xifra resultant serà l’ingrés net. Mostra el rendiment de l’organització durant tot el període considerat i pot ser positiu, negatiu o nul, és a dir, els ingressos totals són iguals a les despeses totals.

Exemple de compte de pèrdues i guanys d’un sol pas

Es donen les xifres dels comptes de G Company. Fabrica i ven diferents productes al mercat. Utilitzant la informació proporcionada, prepareu un compte de pèrdues i guanys d’un sol pas.

Per a l’exercici 2019, les vendes totals de l’empresa van ser (netes de 7.000 dòlars de descomptes de vendes i 29.600 dòlars de devolucions i bonificacions de vendes) de 502.700 dòlars, i els ingressos per interessos van ser de 12.500 dòlars, mentre que el cost total dels béns venuts va ser de 225.000 dòlars. Durant el mateix període, les despeses salarials van ser de 47.000 dòlars, les despeses d’amortització: l’edifici va ser de 37.000 dòlars, les despeses de publicitat 14.300 dòlars, les despeses de subministraments d’oficina 3.800 dòlars també Guany de la disposició d’equipament de la botiga 3.000 dòlars i les despeses d’interessos 1.000 dòlars, la renda pagada al llarg de l’any 1.800 dòlars, els viatges i l’entreteniment van ser de 3.100 dòlars i altres despeses generals o generals de 800 dòlars.

Solució:

Per tant, els ingressos nets són de 184.400 dòlars, cosa que donarà una idea general de que l’empresa obté un excedent de diners. Tot i això, no ens permetrà analitzar més enllà d'això. És a dir, no podem determinar els marges bruts ni les perspectives just després de la lectura d’aquesta declaració. Es requeriria molt d’esforç si es vol conèixer aquest aspecte de l’empresa.

Avantatges

  • Ofereix una instantània simplificada dels ingressos i les despeses d’una entitat. És a dir, el seu format senzill permet al lector entendre bàsicament els seus assumptes. El lector no ha de ser un expert financer per treure’n algun significat.
  • Cobreix la major part de la informació bàsica. Per tant, pot ajudar a formular una visió general de l'entitat sense realitzar anàlisis profundes.
  • La càrrega de treball dels comptables es redueix, ja que aquest enfocament simplificat facilita el registre de documents i analitzar les xifres també es fa fàcil.

Desavantatges

  • El compte de pèrdues i guanys d’un sol pas només proporciona una visió bàsica de l’entitat per al període considerat. Per tant, pot ser que no sigui prou útil perquè una persona com un inversor prengui una decisió adequada.
  • Falta informació sobre el marge brut i les dades de marge operatiu. Per tant, dificulta la identificació de l'origen de la majoria de les despeses, cosa que dificultarà encara més les futures projeccions.
  • No diferencia entre activitats primàries, és a dir, les seves activitats bàsiques i activitats no bàsiques. Els tracta de la mateixa manera, cosa que pot provocar malentesos.

Punts importants

  • El format d'un sol pas no és el més utilitzat, ja que no té moltes característiques d'informació, que són essencials per concloure. Per exemple, no disposa de subconjunts d'informació dins de l'extracte, com ara el desglossament del marge brut o les despeses i la seva naturalesa específica.
  • En aquest compte de pèrdues i guanys, els comptes de despeses individuals es combinen en grans categories, com ara despeses de venda, despeses generals i administratives i cost de béns venuts.

Conclusió

El compte de pèrdues i guanys d’un sol pas és el més adequat per a organitzacions i persones que no tinguin una mida molt gran. També, si requereixen la presentació d’informació d’una manera senzilla. No obstant això, els administradors fan servir aquest mètode d’informació per a ús intern en departaments i divisions d’empreses en conjunt per analitzar el rendiment d’una empresa i establir el pressupost per a períodes futurs. A més, algunes empreses (fins i tot algunes enormes) el presenten com a part dels seus comptes anuals amb altres extractes en detall. Per tant, la persona que vulgui que les dades es presentin en aquest formulari també pot tenir-les.