photosdematures.com

Preguntes i respostes de l'entrevista MS Excel

Si sou lector de números, analista de dades o analista d'informes o aspirant a candidat, la primera eina principal que heu de tenir és "MS Excel". Ja heu d'utilitzar Excel al vostre lloc de treball, de manera que, quan vulgueu canviar de feina d'una empresa a una altra entrevistadora, definitivament provareu les vostres habilitats i coneixements sobre "MS Excel". Per tant, tenint això en compte en aquest article, us oferim les deu millors preguntes i respostes d’entrevistes de MS Excel.

Top 10 de les preguntes i respostes de l'entrevista d'Excel

A continuació es mostren les 10 preguntes i respostes principals de l'entrevista relacionades amb ms excel.

Pregunta 1: Què és la funció VLOOKUP i la seva limitació?

Resposta:

Aquesta serà la pregunta segura que es fa tota l’entrevistadora Excel. La resposta ha de ser “VLOOKUP és una funció de cerca en Excel que s’utilitza per obtenir les dades d’una taula a una altra segons el valor de cerca disponible. Les taules podrien estar en un full de càlcul diferent o també en un llibre diferent, de manera que no importa en quin full de treball Excel es trobi, VLOOKUP pot obtenir les dades si el valor de cerca està disponible a les dues taules ".

La limitació de la funció VLOOKUP és "només pot obtenir les dades d'esquerra a dreta". Si la columna necessària es troba a l'esquerra de la columna del valor de cerca, VLOOKUP no pot obtenir les dades de dreta a esquerra.

Pregunta 2: Hi ha alternatives disponibles per a la limitació de VLOOKUP?

Resposta:

Sí, hi ha una alternativa disponible per a aquesta limitació.

Hi ha múltiples alternatives, però l’alternativa més comuna i sovint utilitzada és la combinació de la funció “ÍNDEX MATCH” a excel Per tant, per a aquesta funció de combinació, no importa on es trobi la columna de resultats, ja sigui a la dreta de la columna de valor de cerca o a l’esquerra de la columna de valor de cerca, aquesta funció ens pot obtenir el resultat.

A més, mireu aquest article - Alternatives a VLOOKUP

Pregunta 3: Què són les taules d'Excel i en què es diferencien de les taules de dades normals?

Resposta:

Les taules d'Excel no són només un interval de cel·les que contenen dades, sinó que és un objecte de referència estructurat que exposa l'usuari a la gran varietat de funcions.

Les taules no s’assemblen als conjunts de dades aleatoris normals, ja que amb les taules Excel qualsevol afecció o supressió de dades afectarà automàticament l’interval de dades proporcionat a les taules fórmules i dinàmiques, de manera que l’usuari no s’ha de preocupar del canvi de referència de les seves fórmules i taules dinàmiques.

Per crear una taula, simplement premem la tecla de drecera Excel "Ctrl + T" per tant, ens crearà la taula.

Pregunta 4: Què són la funció lògica i el nom de tres i la seva funcionalitat?

Resposta:

Les funcions lògiques s’utilitzen per realitzar càlculs que necessiten coincidir amb diversos criteris. Per tant, abans de fer el càlcul hem d’aplicar una prova lògica i si la prova lògica és TRUE podem aplicar un conjunt de càlculs i si la prova lògica és FALS podem realitzar un altre conjunt de càlculs.

Tres funcions lògiques importants són “SI, I, O”.

La funció lògica IF és realitzar càlculs basats en criteris.

Funció AND en excel que s’utilitza per fer coincidir totes les proves lògiques.

Funció O que s'utilitza per fer coincidir almenys una prova lògica

Pregunta 5: Què és enganxar especial i anomenar alguns dels mètodes més freqüents?

Resposta:

Enganxar especial és un mètode utilitzat a Excel per enganxar les dades copiades amb diverses opcions. Els mètodes especials d’enganxar amb freqüència són els següents.

• Enganxa com a valors: Quan copiem la cel·la de la fórmula, si només necessiteu el resultat de la fórmula, podem utilitzar l'opció "enganxa com a valors".
• Enganxa com a divisió: Quan vulguem convertir tots els valors en lakhs, només podem introduir 1 lakh en qualsevol cel·la i copiar la cel·la, seleccionar l'interval de conversió de lakh de cel·les i enganxar-lo com a "divideix" i tots els valors es convertiran en lakhs.
• Enganxa com a transposició: Quan vulguem canviar les files i les columnes de les dades, podem utilitzar l'opció "Transposar" a enganxar especial.

Pregunta 6: Què és la taula dinàmica?

Resposta:

La taula dinàmica és l'eina que s'utilitza a Excel per resumir les dades ràpidament. Mitjançant la taula dinàmica podem explicar la història que hi ha darrere de les dades amb senzilles opcions d’arrossegar i deixar anar, tots els elements d’entrada múltiples agrupats en un total de les línies de comanda respectives s’afegiran junts per mostrar l’informe resum.

També podem obtenir el resum en termes de "SUM, MITJÀ i COUNT", etc.

Pregunta 7: Què fa la funció de text?

Resposta:

La funció TEXT a Excel s’utilitza per convertir el valor seleccionat a diferents opcions de format.

Mitjançant la funció TEXT podem canviar el format de data, podem canviar el format d’hora, podem canviar el format numèric i, així, podem aplicar el format que necessitàvem per a les cel·les respectives.

Pregunta 8: Què és la fórmula CSE a Excel?

Resposta:

CSE significa "Control Shift Enter" a Excel. Aquestes claus s'utilitzen per aplicar la fórmula com a "fórmules de matriu". Quan s'ha utilitzat la fórmula de matriu, podem realitzar càlculs complexos en una mateixa cel·la.

Podem identificar si una fórmula és una fórmula regular o una fórmula de matriu mirant la fórmula, si la fórmula final conté claudàtors arrissats ({}), la podem considerar com a "fórmula de matriu".

Pregunta 9: Quin és l'interval anomenat a Excel?

Resposta:

L’interval anomenat a excel no és res més que donar noms exclusius a l’interval de cel·les, de manera que podem fer ús fàcilment de l’interval de cel·les utilitzant el propi nom sense preocupar-nos d’anar a l’interval respectiu de cel·les i fer-ne ús.

Pregunta 10: diferenciar les funcions COUNT i COUNTA a Excel?

Resposta:

COUNT & COUNTA dues funcions idèntiques que poden confondre els usuaris. La diferència bàsica entre ells és la següent.

COMPTE: La funció de recompte a Excel només compta valors numèrics com ara nombres, dates, excepte les cel·les buides.

COUNTA: La funció CountA compta totes les cel·les que no estan buides. Per tant, no importa si es tracta de números o de valors de text, es comptarà qualsevol cel·la que no estigui en blanc.