photosdematures.com

COA complet (pla de comptes)

La forma completa de COA significa Conte de comptes. És una llista de comptes que una empresa genera per mantenir tots els comptes que s’han utilitzat amb finalitats de transacció en el seu sistema comptable amb l’objectiu d’organitzar, registrar i segregar. Conté diversos comptes com ara ingressos, despeses, actius, passius, beneficis, etc. Això pot anar des d'una llista simple en una botiga minorista que consta de 10 a 15 comptes fins a una cobertura molt complexa en un negoci gran que manté centenars de milers de comptes .

Com funciona?

• Això es crea en consonància amb les necessitats empresarials. Per una banda, pot contenir interseccions complexes de files i columnes i, per altra banda, pot tenir un conjunt de comptes molt senzill. En qualsevol cas, ha de ser robust, definitiu i amb propòsit.
• Un plànol de comptes complex pot tenir més funcions, com ara assignació de números comptables, prioritat i informació detallada. Tanmateix, en general, fan ús del llibre major per a la seva compilació.
• Un exemple de gràfic de comptes conté almenys tres seccions: nom del compte, tipus de compte i descripció.
• Aquests estan numerats per l'especificitat de les unitats de negoci, els departaments i els comptes en aquest ordre. A la taula següent, tenint en compte el número 103001, els dos primers dígits poden significar el departament, mentre que els quatre restants denoten la categoria del compte. Observeu l’especificitat que s’utilitza com a nombre determinat de codi del sistema.

L'empresa XYZ utilitza la següent mostra de COA:

Exemple

Suposem que una empresa compra terres per valor d’un milió de dòlars per al seu negoci de fabricació. El departament de comptes està obligat a fer entrades de diari d’aquesta transacció per tal de portar registres i mantenir les directrius financeres de l’empresa. El següent serà l’entrada als llibres de comptes:

A la data, dd / mm / aaaa, número de compte 2003, compte de material i propietat de la planta, es va carregar amb 1 milió de dòlars, mentre que el número de compte 1001 es va acreditar amb 1 milió de dòlars. Tingueu en compte que la informació relativa als dos comptes es pot obtenir al plànol de comptes que es mostra a continuació.

Tipus

1. En funcionament: Què fa un seguiment dels comptes que tenen un caràcter operatiu, és a dir, comptes de transaccions habituals.
2. Negocis: Utilitza tots els comptes rellevants per a la funció empresarial o corporativa.
3. Específics per país: Són aquelles que funcionen sobre la base de diferents normes comptables o normes legals dels països.

Importància

• Això és tan important com qualsevol altre element d'una empresa. Serveix per assignar tots els comptes relacionats amb l'empresa. També ajuda les empreses a prendre millors decisions i a seguir els estàndards comptables i d'informes.
• Suposem que hi ha un gran supermercat que té centenars de SKU a la venda i milers de productes a les seves prestatgeries. La gestió eficient del propietari del supermercat depèn del coneixement del perfil de demanda i oferta dels seus productes.
• Per a això, manté un fitxer Excel que té una segregació definitiva dels SKU i dels productes. Sempre que es ven algun producte, es fa una entrada d'Excel per reordenar-lo. De la mateixa manera, una empresa manté tots els seus comptes de naturalesa financera amb l'ajut del quadre de comptes per fer la comptabilitat eficient.

Diferència entre COA i Ledger

1. Un llibre major o llibre major és el llibre de comptes real que s’utilitza per fer anotacions comptables mentre que un pla de comptes és simplement un llistat de tots els comptes relacionats amb el negoci d’una empresa.
2. Es fa un llibre major resumint totes les revistes disponibles i, seguidament, se segueixen altres llibres comptables com un saldo de prova. D'altra banda, és un registre independent, tot i que s'utilitza per a més correspondència i manteniment de registres.
3. A més, diverses empreses poden utilitzar un plànol de comptes, mentre que Ledger és específic d’una empresa a causa de la seva naturalesa inherent a mantenir entrades transaccionals d’un negoci.

Beneficis

1. Un bon COA sempre està ben preparat en les seves etapes inicials i serveix per a aquest propòsit mitjançant noves improvisacions fins a atendre les necessitats empresarials.
2. Redueix l’esforç i el temps per consolidar informació sobre les sol·licituds de gestió en el futur.
3. També es pot utilitzar en comparació de les unitats de negoci i redueix en certa mesura els procediments relacionats amb la conciliació.

Limitacions

• Són de naturalesa senzilla i no compleixen requisits complexos de la gestió.
• Té saldos i xecs limitats, ja que qualsevol error en fer un pla de comptes no es podrà determinar mitjançant vincles o xecs.
• Fins i tot amb el propòsit limitat que serveixen els COA, les empreses han de seguir les directrius establertes pels US GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) i FASB (Financial Accounting Standards Board).
• Pot ser que no sigui molt útil per a organitzacions petites o empreses privades a causa dels costos i la mà d’obra desproporcionats que comporta el seu manteniment.

Conclusió

• Això és molt útil per a una empresa en una segregació sistemàtica de tots els seus comptes. Ajuda no només a la gestió d’empreses, sinó a tots els grups d’interès més específics de la cadena de subministrament, analistes de negocis i inversors.
• Això es pot modificar segons els requisits empresarials i, tanmateix, requereix experiència i esforços per mantenir registres constants en un pla de comptes, ja que qualsevol discrepància pot donar una imatge equivocada de la salut del negoci. Al món modern de la gestió d’empreses d’alta tecnologia, els programes i els sistemes en tenen cura, les empreses encara han de prestar molta atenció i cura a l’hora de manejar els elements més bàsics com el pla de comptes.