Proves d'auditoria (significat, exemple) | 6 tipus principals de proves d’auditoria
Significat de proves d’auditoria
L’evidència de l’auditoria és la informació que l’auditor de l’empresa recull de la companyia. Forma part del treball d’auditoria per revisar i verificar les diferents transaccions financeres de l’empresa, el control intern establert i altres requisits per expressar la seva opinió sobre la visió real i justa dels estats financers de l’empresa durant el període considerat.
Tipus de proves d’auditoria
# 1: examen físic
L’examen físic és on l’auditoria inspecciona físicament l’actiu i el compta sempre que ho requereixi. Aquesta evidència es recull sempre que sigui possible en funció de la naturalesa de l'auditoria.
# 2 - Documentació
Sota la documentació, l’auditor recopila documents escrits com factures de compra, factures de venda, documents de pòlisses de l’empresa, etc., que poden ser interns o externs. Aquesta evidència és més fiable, ja que hi ha alguna prova per escrit basada en la qual l’auditor està formant la seva opinió.
# 3 - Procediments analítics
L’auditor utilitza el procediment analític per obtenir les dades requerides o per conèixer la exactitud de la informació. Inclou l'ús de les comparacions, càlculs i les relacions entre les diverses dades per part de l'auditor.
# 4 - Confirmacions
Moltes vegades els auditors requereixen la confirmació de saldos per part de tercers per garantir que els clients no manipulin els saldos reflectits en els estats financers. Aquest rebut de la resposta escrita directament del tercer per verificar l'exactitud i l'autenticitat de la diferent informació requerida per l'auditor.
# 5 - Observacions
L’observació és on l’auditor de l’empresa observa les diverses activitats dels clients i dels seus empleats abans de fer cap conclusió.
# 6 - Consultes
Les consultes són les diferents preguntes que fa l’auditor de l’empresa a la direcció o al treballador afectat de la companyia en les àrees en què l’auditor té el dubte. L’auditor obté les respostes a aquestes preguntes.
Exemple de proves d’auditoria
L’empresa Y ltd nomena M / s B com a auditor de l’empresa per auditar els estats financers de la companyia per a l’exercici 2018-19. L’auditor sol·licita als clients la confirmació per escrit dels saldos seleccionats per ells per garantir que els saldos reflectits en els estats financers siguin correctes.
La recepció de la resposta escrita, directament del tercer, és necessària per verificar l'exactitud i l'autenticitat de la informació necessària per part de l'auditor. Forma part de les proves d’auditoria del funcionament de l’auditor. En el cas anterior, l'auditor sol·licita als clients la confirmació per escrit dels saldos seleccionats per ells per garantir que els saldos reflectits en els estats financers siguin correctes. Per tant, aquestes confirmacions per escrit són un exemple de proves d’auditoria.
Avantatges de les proves d’auditoria
- Ajuda a garantir la veracitat i autenticitat per part de l’auditor de la informació que li proporciona el seu client.
- Forma la base sobre la qual l’auditor de l’empresa expressa la seva opinió sobre els estats financers de l’empresa durant el període considerat, és a dir, si els estats financers de l’empresa presenten o no una imatge justa i justa.
Inconvenients de les proves d’auditoria
- De vegades, la informació obtinguda com a prova d’auditoria, derivada principalment de fonts internes, és manipulada pels clients. Si els auditors confien en aquesta informació, donaria lloc a expressar una opinió d’auditoria incorrecta sobre els estats financers de l’empresa.
- Si la mida de les dades és enorme, l’auditor generalment considera les coses materials només com a mostra per a la verificació de les dades i no la totalitat de les dades. En cas que l'auditor de la mostra deixi de banda les dades que tenen el problema, no presentarà la imatge correcta de l'empresa.
Punts importants
- L’auditor pot obtenir diferents tipus de proves d’auditoria i inclou examen físic, documentació, procediment analític, observacions, confirmacions, consultes, etc.
- El tipus i l’import depenen del tipus d’organització que s’està auditant i de l’abast d’auditoria requerit.
- Es pot obtenir tant de fonts internes com externes. No obstant això, l'evidència obtinguda de fonts externes és més fiable que l'evidència obtinguda de fonts internes de l'empresa.
Conclusió
L’evidència de l’auditoria és la informació vital que recull l’auditor designat per l’empresa com a part del seu treball d’auditoria per expressar la seva opinió sobre els estats financers de l’empresa durant el període considerat, és a dir, si els estats financers de la companyia presenten el dret i imatge justa o no.