photosdematures.com

Què és l'entrada del diari de crèdit de compra?

Entrada de diari de crèdit de compra és l’entrada de diari que ha passat l’empresa al diari de compra de la data en què l’empresa compra qualsevol inventari de tercers segons les condicions del crèdit, on es carregarà el compte de compres. El compte del creditor o compte a pagar s’acreditarà als llibres de comptes de l’empresa.

Com registrar l'entrada de crèdit de compra al diari?

En l’escenari en què l’empresa compra els béns a crèdit al venedor de l’empresa, el compte de compres es carregarà, ja que comportarà un augment de l’inventari (actius) de l’empresa. Hi haurà el corresponent crèdit al compte a pagar, ja que l'import pel qual s'han realitzat les compres es pagarà al tercer (proveïdor) en el futur. L'entrada que s'ha de passar en registrar la compra a crèdit és la següent:

L’empresa paga al venedor en efectiu contra les mercaderies comprades a crèdit. D'aquesta manera, els deutes de comptes a pagar a mesura que el passiu es liquida amb el corresponent crèdit als comptes d'efectiu, ja que hi ha una sortida de diners en efectiu al venedor.

L’entrada per registrar el pagament de la compra de mercaderies a crèdit per part de l’empresa és la següent:

Exemple de compra de mercaderies amb entrada de diari de crèdit

Per exemple, hi ha l’empresa B ltd, que té el negoci de fabricar i vendre els rellotges al mercat a gran escala. L'1 de juliol de 2019, va comprar alguns béns a un dels seus venedors amb un crèdit per valor de 250.000 dòlars. L'empresa B ltd va demanar el període de crèdit d'un mes a la festa i va acordar pagar l'import total al cap d'un mes.

Segons les condicions de crèdit, B ltd va pagar al venedor l’efectiu total de 250.000 dòlars l’1 d’agost de 2019. Quina entrada del diari passarà als llibres de comptes per registrar la compra de mercaderies a crèdit i el pagament d’efectiu contra la compra d’aquests mercaderies?

Solució

L’1 de juliol de 2019, quan la mercaderia es va comprar a crèdit del venedor, el compte de compres es carregarà als llibres de comptes amb l’import d’aquesta compra i el crèdit corresponent hi serà al compte de comptes a pagar. L’entrada per registrar aquesta compra a crèdit és la següent:

L'1 d'agost de 2019, quan l'import es paga en efectiu contra la compra de béns a crèdit al venedor, el compte de comptes a pagar es carregarà amb el crèdit corresponent als comptes de caixa. L’entrada per registrar aquest pagament contra la compra feta a crèdit és la següent:

Avantatges de l’entrada al diari de crèdit de compra

• Ajuda a registrar la transacció que implica la compra de mercaderies a crèdit per part de la companyia al seu proveïdor i a garantir el seguiment adequat de cada compra de crèdit implicada.
• Amb l’ajuda d’una entrada del diari de crèdit de compra, l’empresa pot comprovar el saldo que li correspon al venedor en qualsevol data.

Limitacions de l'entrada al diari de crèdit de compra

• El registre de l’entrada del diari de crèdit de compra implica la intervenció de l’ésser humà, de manera que hi ha possibilitats que la persona que recodifica aquesta transacció cometi un error. En aquest cas, la transacció incorrecta es mostrarà als llibres de comptes de l’empresa.
• Per a les empreses que tenen el negoci a gran escala, hi ha un gran nombre de transaccions, de manera que, en aquests casos, registrar les entrades del diari de crèdit de compra per a totes les transaccions consumeix molt de temps, augmentant així les possibilitats d’errors.

Punts importants

• Quan les mercaderies es compren a crèdit del venedor, el compte de compra es carregarà, cosa que provocarà un augment de l'inventari a mesura que es comprin béns a tercers.
• Quan les mercaderies es compren a crèdit del venedor, els comptes del compte a pagar seran crèdits als llibres de comptes de l’empresa. És així perquè, amb la compra de crèdit, la responsabilitat de l’empresa augmenta, i aquest passiu es reflectirà en el balanç de l’empresa fins que es liquidi reemborsant l’import contra aquestes compres al venedor.

Conclusió

L’entrada del diari de crèdit de compra es registra als llibres de comptes de l’empresa quan l’empresa compra els béns a crèdit del tercer (proveïdor). En el moment en què les compres es realitzin en condicions de crèdit, el compte de compres es carregarà als llibres de comptes de l’empresa que es mostraran al compte de pèrdues i guanys de l’empresa i es carregarà el compte a pagar perquè, amb el compra de crèdit, augmenta el passiu de l’empresa i aquest passiu es reflectirà en el balanç de l’empresa fins que el mateix es liquidi reemborsant l’import contra aquestes compres al venedor.