photosdematures.com

Excel és una combinació de files i columnes, i aquestes files i columnes emmagatzemen les nostres dades que, en altres termes, s’anomenen registres, ja que Excel és l’eina més comuna que emmagatzemem les dades en Excel, que la converteix en una base de dades quan posem dades. en Excel en alguna forma de taules en files i columnes i donar un nom a la taula que és una base de dades en Excel, també podem importar dades d'altres fonts en Excel donat que el format de les dades és adequat amb el format Excel.

Creació d’una base de dades Excel

Tenir les dades a Excel us facilitarà la vida perquè Excel és una eina tan poderosa on podem jugar amb les dades tot el temps. Si manteniu les dades en altres fonts, és possible que no obtingueu totes les fórmules, el format de data i hora correctament. Espero que hagueu experimentat això al vostre lloc de treball diari. Tenir les dades a la plataforma de base de dades adequada és molt important. Tenir les dades a Excel té els seus propis avantatges i desavantatges. Tot i això, si sou usuari habitual d’Excel, és molt més fàcil treballar amb Excel. En aquest article, us mostraré la manera de crear una base de dades en Excel.

Com es crea una base de dades a Excel?

No veiem cap de les escoles en què els col·legis ens ensenyen a excel·lir com a programari dels nostres acadèmics. Qualsevol model de negoci que aprenem es converteix en una teoria fins que ens incorporem a l’empresa corporativa.

El major problema d’aquest coneixement teòric és que no admet exemples de la vida en temps real. No us preocupeu, us guiarem durant tot el procés de creació d’una base de dades en excel.

Hem de dissenyar el full de treball Excel amb cura per tenir les dades adequades en format de base de dades. Seguiu els passos següents per crear una base de dades a Excel.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de base de dades de Creació aquí - Crea una plantilla Excel de base de dades

Pas 1: Assegureu-vos que teniu totes les columnes necessàries i nomeneu correctament cada capçalera.

Pas 2: Quan les capçaleres de la taula de dades estiguin clares, podem començar a introduir les dades fàcilment a sota dels encapçalaments de columna respectius.

A la base de dades de terminologia es diuen files Rècords i es diuen columnes Camps.

Quan introduïu les dades, no podeu deixar una fila buida. Suposem que heu introduït els encapçalaments de la primera fila i si comenceu a introduir les dades de la tercera fila deixant la 2a fila buida, ja no hi sou.

No només la primera o la segona fila, sinó que tampoc no podeu deixar cap fila buida després d’introduir determinades dades al camp de la base de dades.

Pas 3: Com he dit cada columna cridava Camps a la base de dades. De la mateixa manera, no podeu tenir un camp buit entre les dades.

Cal que introduïu el camp un darrere l’altre. Està estrictament prohibit tenir un buit de fins i tot una columna o un camp.

La raó per la qual es va insistir tant en no tenir un registre o camp buit és que quan les dades s’han d’exportar a un altre programari o web tan bon punt el programari veu el registre o el camp en blanc, se suposa que és el final de les dades i és possible que no tingueu en compte les dades completes.

Pas 4: Empleneu totes les dades amb cura.

A la imatge anterior, tinc dades des de la fila 1 fins a la fila 5001.

Pas 5: L'últim que heu de fer és convertir aquestes dades en una taula Excel. Seleccionant les dades premeu Ctrl + T.

 

 Aquí heu d'assegurar-vos que la casella de selecció Les meves dades té capçalera i que l'interval estigui seleccionat correctament.

Pas 6: Feu clic a D'acord per completar la creació de la taula. Ara tenim una taula com aquesta.

Pas 7: Assigneu un nom propi a la taula de la pestanya de disseny de la taula.

Pas 8: Ja que hem creat una taula cada vegada que introduïu les dades després de l'última columna, s'amplia automàticament.

D’acord, ja tenim la base de dades a punt. Seguiu a continuació els pros i els contres per tenir una bona mà a la vostra base de dades.

Coses que cal recordar en crear una base de dades a Excel

• Podeu penjar el fitxer a MS Access per tenir una plataforma de base de dades segura i fer una còpia de seguretat d’una plataforma.
• Com que teniu totes les dades a Excel, és molt fàcil per als vostres càlculs i estadístiques.
• Excel és la millor eina per a l'anàlisi de bases de dades.
• Fàcil de preparar i no és complicat a causa dels camps i registres clars.
• Podem filtrar els registres mitjançant filtres automàtics.
• Si és possible, ordeneu les dades segons la data.
• A mesura que les dades no paren de créixer, Excel disminuirà considerablement.
• No podeu compartir més de 34 MB de fitxers amb altres usuaris en un correu electrònic.
• Apliqueu la taula dinàmica i feu una anàlisi detallada de la base de dades.
• Podeu descarregar el llibre i utilitzar-lo per al vostre propòsit pràctic.