photosdematures.com

Què és el conveni comptable?

Els convenis comptables són certes pautes per a transaccions comercials complicades i poc clares, tot i que no són obligatòries ni legalment vinculants, però, aquests principis generalment acceptats mantenen la coherència en els estats financers. Tot i estandarditzar el procés d'informació financera, aquestes convencions tenen en compte la comparació, la rellevància, la divulgació completa de les transaccions i l'aplicació als estats financers.

Hi ha problemes específics als quals s’enfronten els comptables mentre realitzen estats financers sobre determinades transaccions comercials, que no estan completament especificades per les normes comptables que es tracten mitjançant convencions comptables. Es fa referència a quan; hi ha incertesa en les transaccions comercials i quan les normes comptables no resolen aquests problemes.

Tipus de conveni comptable

# 1 - Conservadorisme

El comptable ha de seguir el principi de conservadorisme de “jugar amb seguretat” mentre prepara els estats financers, tenint en compte tots els possibles escenaris de pèrdua mentre es registren les transaccions. Es van produir dos valors durant el registre d’actius, és a dir, el valor de mercat i el valor comptable, en general, es considera un valor inferior ja que aquestes convencions consideren el pitjor dels casos. Hi ha punts específics que s’utilitzen per criticar aquest principi. En alguns casos, s’observa que s’estan creant reserves secretes mostrant un excés de provisió per a deutes incobrables i deutes dubtosos, depreciació, etc. I això afecta el principi de “veritable i just estat de les condicions financeres”.

# 2 - Coherència

Un cop l'empresa selecciona un mètode concret durant el procés d'informes, s'ha de seguir de manera constant durant els anys següents. Aquest principi és útil per a inversors i analistes per llegir, comprendre i comparar els estats financers de la companyia. Si l’empresa vol fer un canvi de mètode, només ho hauria de fer amb els motius adequats per fer canvis específics. Hi ha certs punts que critiquen aquest principi, com ara considerar determinades partides sobre la base del cost, mentre que altres al valor de mercat anul·len el principi de coherència en la comptabilitat. Tot i això, la convenció comptable considera la coherència en els mètodes d'informes al llarg dels anys i no la coherència amb les línies de comanda en comparació.

# 3 - Divulgació completa

La informació rellevant i important sobre l'estat financer de l'empresa s'ha de revelar en els estats financers fins i tot després de l'aplicació del conveni comptable. Per exemple, passius contingents, demandes judicials contra una empresa, s’han d’informar en notes adjuntes als estats financers de l’empresa.

# 4 - Materialitat

El concepte de materialitat inclou l’impacte d’un esdeveniment o element i la seva rellevància en els estats financers. El comptable ha d’informar de tots aquests esdeveniments i elements que puguin influir en la decisió d’inversors o analistes. No obstant això, la informació ha de ser digna de ser investigada i ha de tenir un valor alt que el cost de preparació de les declaracions. Significa que la materialitat permet que un comptable ignori certs principis quan els articles no són materials. Per exemple, els actius de baix cost, com ara els articles de papereria, els subministraments de neteja es carreguen al compte de despeses en lloc d’actius amortitzadors habituals. Aquestes qüestions tenen molt poca importància.

Exemples

1. Si la companyia va construir una planta per valor de 250.000 dòlars fa deu anys, hauria de romandre segons el valor comptable encara avui.
2. Els ingressos de l'empresa només es registren després de la realització, mentre que les despeses, pèrdues, un passiu contingent, es registren tan aviat com es van produir.

Importància

• Impacte monetari: La comptabilitat només considera articles i esdeveniments amb valor monetari. En la comptabilitat no es tenen en compte elements com el lideratge del mercat, l’eficiència en la gestió i les habilitats, ja que no reflecteixen directament l’impacte financer sobre el negoci.
• Entitat diferent: La convenció comptable assegura que les transaccions privades dels propietaris no haurien d'interferir en les transaccions comercials. Com que les empreses i els propietaris són tractats per dues entitats jurídiques per llei, això també s'ha de seguir en els negocis.
• Realització: La convenció es concentra en la transacció finalitzada. La transferència de propietat o venda d’un bé o producte no s’hauria de considerar en el moment del contracte, sinó quan finalitzi tot el procés.
• Comprensió: La informació dels estats financers hauria de ser clara, de manera que els inversors o analistes que els llegeixin han de comprendre aquestes dades.
• Comparació: Molts inversors i analistes comparen els estats financers de la companyia amb els seus companys per analitzar el rendiment durant un període. Asseguren que tota la informació comunicada sigui de manera que faciliti la inversió.
• Fiable: Asseguren que la informació fiable es segrega i s’informa als estats financers.
• Neutre: Afirmen que el comptable hauria de fer estats financers sense cap participació en una empresa o amb una opinió esbiaixada.

Avantatges

• Credibilitat: Els estats financers elaborats d’acord amb les normes i convencions comptables són molt més fiables i exactes. Els mètodes específics següents mostren informació rellevant. Augmenta la confiança dels inversors.
• Planificació i decisió: Proporciona prou informació sobre les dades financeres.
• Fàcil de comparar: Els convenis de comptabilitat asseguren que diverses empreses informin de la transacció de la mateixa manera que es descriu. D’aquesta manera, facilita la comparació del rendiment dels grups d’empreses entre iguals per a inversors, creditors i analistes.
• Eficiència: Els estàndards i convencions de comptabilitat proporcionen eficiència en el procés d’informació, cosa que facilita el comptabilitat. Fins i tot els usuaris d’aquests estats financers beneficiats de tals normes són aplicables i seguits per totes les empreses.
• Decisions de gestió: Ajuden a la direcció a prendre determinades decisions importants que afecten els negocis. Per exemple, el concepte Prudence assegura que els ingressos es registren quan es realitzen, però els passius i les despeses es registren tan aviat com es van produir.
• Reduir el frau: Són pautes per a determinades transaccions comercials, que s’expliquen completament per les normes comptables. Els convenis comptables, tot i que no són legalment vinculants, asseguren que els estats financers proporcionin informació rellevant de manera particular.
• Reduir el malbaratament i estalviar temps: La convenció comptable, com la materialitat, garanteix que els estats financers registrin tots els elements i esdeveniments que valguin la pena. Aquesta convenció ajuda el comptable a ignorar certs principis i a concentrar-se en els elements rellevants.

Desavantatges

• Incertesa: Molts convenis comptables no expliquen totalment conceptes o transaccions que es registren en els estats financers. Així, faciliten a la direcció la manipulació de xifres específiques a través del comptable, per exemple, Provisions per a insolvències, amortització.
• No té consistència en diferents línies de comanda: Actius i ingressos registrats al cost i quan finalitza una transacció mentre es registren les responsabilitats i despeses tan aviat com es va produir. Funcionen amb casos pitjors, que poden no reflectir la informació real de l’empresa.
• Manipulació: Tot i que estan dissenyades per evitar la manipulació, moltes vegades, aquestes convencions ajuden a la gestió de l’empresa a manipular dades financeres específiques a través del procés d’informació, que mostra una imatge diferent de l’estat financer d’una empresa.
• Estimacions: És possible que determinades estimacions comptables no mostrin una imatge clara de les dades financeres de l’empresa.

Conclusió

Els convenis comptables estan dissenyats per resoldre el problema de determinades transaccions mitjançant directrius, que les normes comptables no aborden adequadament. Aquests convenis ajuden moltes empreses a la vegada que informen de manera eficient sobre les seves dades financeres. Al mateix temps, s'assegura que els estats financers tinguin tota la informació rellevant en benefici dels inversors.

Tot i que aquesta convenció ajuda la direcció a manipular xifres específiques dels estats financers, també ajuda a suavitzar el procés d'informes d'una empresa. Assegura que la informació rellevant es revela en dades financeres o notes adjuntes. Per a un inversor, és essencial revisar tota la informació abans de prendre qualsevol decisió. L’ús d’aquestes convencions es redueix a mesura que es desenvolupen normes comptables amb el pas del temps i augmenten el nivell de detalls i respostes a les preguntes.