photosdematures.com

Descarrega la plantilla

Altres versions

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portàtil Format (.pdf)

Plantilla de pressupost gratuïta per a un projecte

La plantilla de pressupost del projecte es refereix al pressupost que preparen principalment les empreses que treballen en els diferents projectes per gestionar les finances d’una persona en què el pressupost comença amb la introducció del cost pressupostat corresponent a les diferents àrees, com ara el cost material, el cost laboral, el cost fix, el cost miscel·lani del període considerat i, a continuació, enumerar el cost real incorregut durant el període i, finalment, derivat de la variació entre el cost pressupostat i el cost real de les diferents tasques del projecte juntament amb la variància del projecte en general .

Quant a la plantilla de pressupost del projecte

Si una persona inicia un projecte, implica diferents tipus de tasques per a la realització d’aquest projecte. Per completar cadascuna d’aquestes tasques, es requeriran diversos recursos, com ara materials, mà d’obra, cost fix i altres costos. Per tant, per a la planificació del projecte, cal un pressupost per a aquest projecte. La plantilla, tal com s’indica anteriorment, mostra els costos pressupostats que l’empresa hauria d’incórrer en relació amb cadascuna de les tasques dividint-les en recursos.

Elements

A continuació es detallen els diferents detalls generalment presents a la plantilla:

# 1: encapçalament a la part superior:

A la plantilla, s'esmentarà l'encapçalament "Plantilla de pressupost del projecte". Seguirà igual per a tots els projectes i totes les entitats. Aquest encapçalament s'esmenta perquè l'usuari conegui l'objectiu per al qual es crea la plantilla.

# 2 - Cost resum del projecte:

Aquest cost resum es mostra a l'extrem superior esquerre i conté els detalls del cost pressupostat total durant el període, del cost real total durant el període i de la variància total entre els dos. Aquestes xifres s'ompliran automàticament dels valors dels passos esmentats a continuació.

# 3 - Detalls del projecte:

La persona que prepara el pressupost haurà de completar els detalls dels projectes mencionant el nom de l’empresa, el nom del projecte o l’identificador que distingeix el projecte d’altres projectes, el nom del responsable del projecte i la data d’inici del projecte.

# 4 - Tasca de cost pressupostat:

Tots els costos pressupostats es dividiran en les categories següents:

• Cost del material: Es calcularà multiplicant el nombre d’unitats amb el cost per unitat.
• Cost laboral: Es calcularà multiplicant el nombre d’hores amb el cost per hora
• Preu fix: Això inclourà el cost incorregut per l'empresa per les seves despeses fixes.
• Despeses diverses: Tots els altres costos en què incorri l'empresa es consideraran en aquesta categoria.

No és obligatori seguir aquestes categories estrictament, i la mateixa es pot modificar tenint en compte els costos aplicables.

# 5 - Cost real:

Sota aquest cost real incorregut per cada subtarea i tasca, s’esmentarà.

# 6 - Cost de la variació:

Una variància mostrarà la desviació del cost incorregut respecte al pressupostat.

Com s'utilitza aquesta plantilla de pressupost del projecte?

A continuació es detallen els passos per utilitzar la plantilla:

• Les persones que utilitzen la plantilla han d’introduir totes les dades necessàries als camps que encara no s’han omplert prèviament. Inclou detalls del projecte i els diferents tipus de costos pressupostats relacionats amb cada tasca i el cost real incorregut per a cada tasca.
• Per a això, en primer lloc, cal introduir els detalls del projecte.
• Després, s’introduiran totes les despeses que l’empresa preveu incórrer en el projecte. Per exemple, contra la subtasca 1 de la tasca 1 s'introduirà el nombre d'unitats del projecte i la tarifa per unitat, després d'aquest nombre d'hores requerides i el cost per hora, s'introduiran el cost fix i l'import de les despeses diverses . Amb aquestes dades, el cost pressupostat d’aquesta subtasca s’omplirà automàticament. Tanmateix, es pot modificar la categoria a la plantilla.
• Després d'això, s'introduirà el total del cost real incorregut de manera sub-tasca.
• A partir de les xifres anteriors, la variància es calcularà automàticament per a totes les tasques i subtasques i per al projecte sencer.