Pressupostos vs previsions | 8 diferències principals (amb infografies)
Diferència entre el pressupost i la previsió
Pressupost es refereix al procés de projectar els ingressos i els costos de l'empresa per al futur període de temps específic que el negoci vol aconseguir, mentre que, predicció fa referència a l’estimació del que realment aconseguirà l’empresa.
El pressupost és un format estructurat d’objectius i objectius que una empresa vol assolir en el període de temps seleccionat amb més freqüència a l’any; no obstant això, també pot ser diferent. La previsió és una observació periòdica de la proporció d’objectius pressupostats que s’han assolit i quant queda per al període de temps residual.
L’objectiu principal d’aquests processos és donar suport a l’estratègia empresarial mitjançant iniciatives planificades, assignació pressupostària de recursos fins a quin punt els canvis en l’entorn afecten la capacitat de l’empresa per assolir els objectius.
Què és el pressupost?
El pressupost és un estat detallat de l’activitat financera d’una empresa, que inclou els ingressos, les despeses, la inversió i el flux de caixa d’un període concret (sovint un any).
Mentre es prepara el pressupost per a les grans empreses, l’estat de pressupost pot incloure aportacions dels diversos departaments funcionals i centres de benefici (unitats de negoci) de l’empresa. És un procés que requereix molt de temps.
En general, els pressupostos són estàtics i es preparen per a l’exercici financer de l’empresa. No obstant això, algunes organitzacions utilitzen un pressupost continu, ajustat durant l'any en funció del canvi de les condicions empresarials. Tot i que això pot afegir precisió, també requereix una atenció més propera i no necessàriament produeix un resultat millor.
Per exemple, Una empresa proporciona 75 milions de dòlars pel cost d’interessos (@ 10% anuals) del seu pressupost. Però durant l'any, de sobte, el Banc Central del país augmenta el tipus d'interès instigant els bancs a augmentar també els seus interessos crediticis. El que comportarà un major interès per a l’empresa i, per tant, l’empresa haurà de restablir el seu pressupost d’acord amb el nou cost d’interès previst.
Què és la previsió?
Una previsió és una avaluació de possibles esdeveniments futurs. En la fase inicial de planificació, és obligatori preparar les previsions possibles per al negoci en el futur. Es preparen previsions de vendes, producció, costos, adquisició de material i necessitat financera del negoci. La previsió té certa flexibilitat, mentre que el pressupost té un objectiu fix.
En general, el pressupost i la previsió s’utilitzen indistintament o s’entenen com la mateixa activitat (el pressupost inclou la previsió). No obstant això, hi ha una fina línia entre tots dos. Una previsió és una projecció del que passarà durant el període de pressupostos a nivell d'organització, generalment inclouen ingressos i despeses significatius. Una previsió pot ser per a llarg o curt termini o mitjançant l'enfocament de dalt a baix o de baix a dalt.
Una previsió a llarg termini proporcionarà valuosos resultats a la direcció per al seu pla de negoci estratègic. En canvi, la previsió a curt termini es fa generalment per a les necessitats operatives i comercials del dia a dia.
Pressupost vs. Infografia de previsió
Vegem les diferències principals entre pressupostos i previsions.
Diferències clau
- El propòsit de les dues tècniques subratlla la diferència crítica entre les dues, ja que el pressupost és un esbós detallat dels objectius i objectius de l’empresa en un període pròxim fixat, mentre que la previsió és el control periòdic de les mateixes perquè l’empresa sàpiga si és raonable pensar que es complirà l'objectiu
- La rellevància de les conclusions també és diferent; la previsió s'utilitza per prendre mesures provisionals en un intent de complir els objectius fixats pel pressupost, mentre que l'anàlisi de la variància s'utilitza per prendre decisions crítiques de l'empresa, com ara activitats d'expansió necessàries, esquema i components de la política de compensació, etc.
- Els pressupostos també són essencials per entendre si una empresa pot rendibilitzar-se o no. Per tant, si ha de continuar les operacions o iniciar un intent de prendre gradualment una mesura austera de liquidar actius o trobar un comprador interessat que pugui comprar l’empresa parcialment o totalment.
- Les constants revisions del pressupost ho fan sense sentit, ja que pot provocar molta confusió, però és necessari comprendre quins canvis es requereixen en les tècniques actuals per incorporar canvis provisionals.
- El pressupost es realitza per a tots els estats financers, com ara el compte de pèrdues i guanys, el compte de fluxos de caixa i el balanç. No obstant això, la previsió es fa només per a ingressos i despeses, ja que altres partides comporten una incertesa més important i la previsió pot semblar un exercici inútil, ja que no suposarà res.
Taula comparativa de pressupostos i previsions
| Criteris / ítem | Pressupost | Previsió | ||
| Propòsit | Es formulen pressupostos per establir un objectiu per al proper mes, un trimestre o un any. | Es realitza per comprendre si l'objectiu pressupostat es complirà o no a temps. | ||
| Contingut | Conté valors absoluts que l’empresa vol assolir; per tant, pot incloure el nombre d'unitats que ha de vendre o la quantitat d'ingressos que ha de generar. | Com que la previsió expressa expectatives, ho fa millor a través de percentatges, el que implica quina proporció de valors pressupostats s'ha assolit i quina quantitat es pot aconseguir raonablement en el temps residual. | ||
| Metodologia | Observa les tendències passades i intenta establir un objectiu realista basat en aquestes després de suavitzar-lo per a un incident puntual o extraordinari. | Analitza els canvis en les circumstàncies actuals i intenta concloure que, a la llum d’aquests esdeveniments, si es complirà o no el pressupost. | ||
| Freqüència | Es formula un pressupost un cop per període; per exemple, si hem pressupostat els ingressos i les despeses per al pròxim any, ho seguirà sent fins que no es completi l'any. | La previsió es fa amb més freqüència i, de vegades, fins i tot es pot fer de manera constant o en temps real, de manera que es puguin prendre les mesures adequades a temps per intentar complir els requisits pressupostaris. | ||
| Anàlisi de la variació | Un cop superat el període de temps pressupostat, es comparen els resultats reals amb els objectius pressupostats per veure com han variat i si el pressupost era realment realitzable o no, de manera que es revisaran els pressupostos futurs en conseqüència. | No es realitza cap anàlisi per als nombres previstos, ja que només són nombres provisionals; de fet, la predicció en si mateixa és una tècnica d’anàlisi de la variància. | ||
| Zones cobertes | El pressupost és una anàlisi més àmplia i inclou un nombre més gran d’elements com ara ingressos, costos, fluxos de barrils, beneficis, partides de posició financera. | La previsió és una anàlisi més reduïda, ja que tracta només d’ingressos i despeses i no de fluxos d’efectiu o posició financera. | ||
| Canvis estructurals | Com que el pressupost és un fenomen a llarg termini, les variacions s’observen a través d’una lent més estricta. Pot conduir a canvis estructurals com ara actualitzacions d’R + D o canvis CAPex. | La previsió és una mesura a curt termini i, per tant, no comporta canvis dràstics. Pot permetre a la direcció prendre decisions quant a augmentar els torns de treballadors segons el canvi de demanda; no obstant això, no comportarà canvis com l’augment de la capacitat de la planta. | ||
| Nivell de consciència | Els objectius i objectius pressupostaris es transmeten a tots els nivells, inclosos els nivells de les botigues de les empreses fabricants, de manera que s’aconsegueixi la producció objectiu. | Les xifres previstes són principalment per a la direcció i l’equip de supervisors, de manera que siguin conscients de com gestionar la feina per assolir els objectius. |
En el món corporatiu, el pressupost i la previsió es van preparar al mateix temps i amb les mateixes aportacions rebudes de les unitats de negoci i de cost de les empreses. Tot i que el propòsit i l'enfocament són els mateixos en ambdues afirmacions, l'ús pot variar.
Conclusió
Podem fer una simple analogia que el pressupost és com les estacions, que són per a un període determinat, el temps màxim de les quals pot tenir un tipus de temps concret. Al mateix temps, la previsió és un anunci provisional del nombre de pluges o sol que es pot esperar un dia determinat. No es pot predir durant un període més ampli, ja que es veurà afectat pels canvis del clima diari i, per tant, pot no mostrar una imatge més veritable si es preveu des de molt abans.
Ambdues tècniques són essencials i formen part integral de la presa de decisions a curt i llarg termini. Si no es formulen pressupostos, l’empresa pot quedar sense direcció. Al mateix temps, si no es fan prediccions, hi pot haver una possibilitat de supervisió i acumulació de decisions incorrectes i inacció.
