photosdematures.com

Definició del cicle d’ingressos

El cicle d’ingressos és un mètode per definir i mantenir els processos utilitzats per completar un procés comptable per registrar els ingressos generats per serveis o productes proporcionats per l’empresa que inclouen el procés comptable de seguiment i registre de transaccions des del principi, normalment que comença des de la recepció de la comanda del client o entrant d'acord amb el client, lliurant la comanda al client i acabant amb el pagament del client.

Com funciona en diferents indústries?

# 1: a la indústria manufacturera

Comença quan una organització rep la comanda del client i el departament interessat processa la comanda. Manté la mercaderia a punt per enviar-la, el departament comença a facturar, prepara una factura i envia aquesta factura a un client. El departament de logística organitza el transport i envia mercaderies a un client, després el client rep mercaderies i efectua un pagament, finalitza el procés quan una organització rep el pagament i registra simultàniament la transacció al sistema.

# 2: a la indústria de serveis

Aquest cicle és més curt que el de la indústria manufacturera, on comença quan reben una comanda de servei o una organització entra d’acord amb el client i el departament d’informació proporciona servei i l’organització rep el pagament d’un client. Podria ser el cas d'un servei continuat a la indústria de serveis, ja que el procés funcionarà segons l'acord amb el client.

# 3 - A la indústria sanitària

El cicle d’ingressos de la indústria sanitària és el cicle més complicat en comparació amb altres indústries. En aquesta indústria, el procés s’inicia quan els pacients es registren als hospitals, proporciona tractament a un client i, en la majoria dels casos, hi ha la participació de les companyies d’assegurances mèdiques a causa d’una despesa substancial en tractament mèdic. De vegades han de recuperar els pagaments d'una companyia d'assegurances, pot ser un pagament complet o és possible que reclamin part del compte al pacient.

Procés de cicle d’ingressos

• Rebre la comanda d'un client
• Processant la comanda preparant la mercaderia per al lliurament
• Facturació i preparació de factures
• Lliurament de mercaderies i factura a un client
• Lliurament rebut per un client
• Comptes a cobrar registrats
• Pagament per part del client

Importància del cicle d’ingressos

El cicle d’ingressos es manté i s’utilitza per controlar el flux de caixa de l’organització avaluant les seves activitats amb finalitats de lucre. Ajuda la direcció a prendre decisions sobre les millores possibles comparant el cicle de l’organització amb qualsevol cicle disponible dels competidors. Simplement aplica una comprovació al personal implicat en el procés per reduir els errors i, mitjançant l’automatització del procés repetitiu, també ajuda l’organització a proporcionar serveis efectius i oportuns als clients.

La gestió del cicle d’ingressos ajuda a reduir el període de crèdit per rebre pagaments del client, així com a reduir els casos o la probabilitat de deutes incobrables. Té un paper vital en la facturació i recepció adequades en cas d’un centre sanitari proporcionant facilitats per al seguiment del registre dels pacients, administrant les dades personals, així com informació relacionada amb l’assegurança, programant les cites i la facturació, així com la recepció del factures. Abans que la implementació adequada de l’organització del cicle hagi d’avaluar el seu cost fix i la seva rendibilitat, també hauria de mesurar si seria més beneficiós aplicar aquest sistema.

Avantatges

L’avantatge que obté una organització de la gestió del cicle és la reducció del temps de recepció del producte o serveis de l’organització als clients interessats i la reducció del temps de pagament rebut dels clients.

L’adaptació de la gestió del cicle d’ingressos també ajuda a reduir el temps i el cost de la gestió automatitzant els processos repetits. L'estudi del cicle ajuda la direcció a decidir l'estructura del procés, que proporcionarà els millors resultats i tindrà els millors controls en la gestió del cicle.

Proporciona en general una millor precisió en la facturació del producte o serveis prestats per l’organització, així com una millor comptabilitat de la transacció. L’estudi del retard en la recepció del pagament rebut dels clients ajuda a la direcció a estudiar el bloqueig de l’entrada d’efectiu procedent de les diferents transaccions, cosa que ajuda la direcció a prendre decisions sobre els períodes de crèdit proporcionats a diversos clients per mantenir l’efectiu flux dins de l'organització. Al cicle de la indústria sanitària ajudeu a fer un seguiment de tots els ingressos perquè hi ha la participació de la companyia asseguradora, en pocs casos el pagament es rep directament del pacient, en alguns casos reben el pagament parcial del pacient i el pagament parcial de la companyia asseguradora i en pocs casos reben pagaments directament de la companyia d’assegurances; això requereix molt control, de manera que el cicle d’ingressos ajuda a fer el seguiment de totes aquestes transaccions.

Desavantatges

Per a una adequada adaptació de la gestió del cicle d’ingressos, és necessària la formació dels empleats, ja que si hi ha algun error comès per alguna part del cicle, això podria afectar tot el cicle. Una implementació adequada requereix experiència en comptabilitat que pot augmentar el cost de l’empresa.

A l’organització que hàgiu implementat aquest cicle, haureu d’assignar diferents departaments a diferents persones perquè una persona no controli tot el procés. Per a això, l'organització requereix la contractació de mà d'obra que pugui augmentar el cost fix de l'empresa. Com s’ha explicat, el cicle de la indústria sanitària és complicat. En aquesta indústria, hi ha probabilitats de perdre alguns aspectes importants del registre d’ingressos.

Conclusió

És un procés comptable que difereix d’una indústria a l’altra. A la indústria de serveis, el cicle d’ingressos és curt i, en una empresa manufacturera, és una mica més llarg que la indústria de serveis. És vital seguir el cicle perquè una organització pugui fer un seguiment de tots els ingressos, així com l’import a cobrar del deutor i també l’organització, que pugui rastrejar l’impagament dels deutors. Però l’organització també hauria de tenir en compte el seu cost abans d’implementar el sistema adequat de cicle d’ingressos si és rendible.