photosdematures.com

Què són els actius fixos?

Els actius fixos es defineixen com els actius que s’utilitzen per a operacions comercials per generar ingressos i es mantenen a llarg termini. No s’espera que es converteixi en efectiu a curt termini. Per tant, aquests actius no es mantenen a efectes de revenda immediata i estan destinats a beneficiar l'organització durant més d'un període d'informes. En són exemples plantes i maquinària, terrenys i edificis, mobles, ordinadors, drets d'autor i vehicles.

Tipus d’actius fixos

Hi ha dos tipus: els actius materials i intangibles.

# 1 - Actius tangibles

Els actius materials són actius que tenen presència física i es poden tocar, com ara terrenys i edificis, plantes i maquinària, vehicles, etc. En general, és més fàcil valorar els actius materials en comparació amb els actius intangibles. Els actius materials estan subjectes a depreciació, que és una reducció del valor de l’actiu al llarg del temps.

# 2 - Actius intangibles

Els actius intangibles són actius que no tenen presència física i no es poden tocar. Inclouen fons de comerç, marques comercials, patents, programari, llicències, altres formes de propietat intel·lectual, etc. L’amortització es produeix en el cas d’actius intangibles, que és el procés d’anul·lació gradual del cost inicial de l’actiu.

Llista d’actius fixos

1. Terra
2. Edifici
3. Fàbriques
4. Maquinària
5. Vehicles
6. Inventari
7. Maquinari de l'ordinador
8. Programaris
9. Material d'oficina
10. Material d 'oficina com ara impressores, cadires, etc.
11. Recursos naturals
12. Patent
13. Copyrights
14. Franquiciat
15. Llicències

Actiu fix a l'exemple de comptabilitat

Exemple 1

Downey està pensant en iniciar un negoci prop de la costa de Gujarat. Comença una empresa amb el nom de 3M i la registra a les autoritats competents. Adquireix l’actiu següent per iniciar l’empresa utilitzant els ingressos del préstec; cal que expliqueu els actius fixos als llibres de comptes i expliqueu per què pertanyen a cada categoria.

Solució:

Els actius fixos són aquells actius que l’empresa compra i manté durant més d’un període comptable o més de 12 mesos. Anem a provar si l’equip anterior supera la prova?

Per tant, el cost total a comptabilitzar serà de 58.050.000 en llibres de comptes.

Exemple 2

Diversió i aliments, una empresa líder en la venda d’hamburgueses, ara està plantejant un pla d’expansió. Ha considerat Itàlia com el proper país on li agradaria establir les seves petjades. També té previst establir un equip administratiu on requeririen un ordinador, un ordinador portàtil, accessoris per a ordinadors i telèfons Cisco per als empleats que treballin per a empreses. Haureu de discutir si aquests telèfons, accessoris per a ordinadors, ordinadors i portàtils Cisco entraran dins de la definició d’actius fixos?

Solució:

La definició d’immobilitzat estableix que qualsevol actiu que l’empresa adquireix durant més d’un període comptable o administratiu o que es lloga a altres. En aquest cas, no se’ns proporciona cap període d’informació. Tot i això, però, s'esmenta que aquest equip s'utilitzarà per a l'equip administratiu i, per tant, el propòsit serà per a fins administratius. Sembla que aquest equip s’utilitzarà durant més d’un període comptable des de la seva previsió d’expandir el negoci a Itàlia i, a més, també s’obre una nova oficina corporativa. A partir de la discussió anterior, els equips quedaran dins de la definició de l’actiu fix.

Tanmateix, cal examinar els accessoris de l'ordinador, ja siguin actius separables o inseparables, ja que la comptabilització dels mateixos es fa de manera diferent. Si són inseparables, s'inclouran al cost de l'ordinador o, si són separables, es registraran com a actiu diferent als llibres de comptes.

Exemple 3

Els constructors d’Asha estan a punt de completar la construcció d’edificis al lloc remot, que van començar fa cinc anys. Tot i això, aquests edificis no estan preparats per utilitzar-se, però el 80% dels pisos s’han esgotat. Asha, propietària del constructor Asha, no sap com hauria de tenir en compte els edificis als seus llibres de comptes, ja que aquest era el seu nou negoci. S'ha adreçat a un comptable per ajudar-la a decidir el cost i venda d'aquests edificis que s'hauria de registrar als llibres de comptes.

Solució:

Asha es dedica al camp d'un negoci de la construcció, on el curs normal del negoci és vendre els edificis a un preu superior al que es necessitava per fabricar i comprar les matèries primeres. A més, van trigar més de cinc anys a acabar el projecte. Per tant, si tenim en compte una definició d’immobilitzat, s’afirma que un actiu que es pretén utilitzar durant més d’un període comptable o més de 12 mesos o amb finalitats administratives. Aquí es compleixen els primers criteris en què els actius van estar en possessió durant més de 5 anys. Per tant, si s’ha d’incloure això?

Doncs bé, la resposta a la pregunta anterior és que no. El motiu és que, en ocasions normals, els edificis triguen més a completar-se i els venen els constructors d’Asha, que no tenen intenció d’utilitzar-los. Per tant, aquests criteris d’ús d’aquests edificis construïts no compleixen i, per tant, no es poden comptabilitzar com a actius fixos als llibres de comptes. En canvi, els preus de venda menys el preu de cost i tot el cost es tractaran com a ingressos normals al compte de pèrdues i guanys, i el saldo serà el benefici. Tanmateix, cal seguir el que estableix la norma comptable sobre ingressos quant a la forma de comptabilitzar els ingressos, els costos i els beneficis; per exemple, es pot utilitzar un mètode de cost de finalització.

Exemple # 4

Els serveis generals de transport a motor es dediquen al transport de mercaderies d’un lloc a un altre. Posseïen 12 camions, 6 petits tempos i 5 camions llogats (en règim d’arrendament operatiu durant 5 anys). Comenteu com es registraran aquests actius als llibres de comptes dels serveis generals de transport a motor, ja sigui com a actius fixos o es registraran als estats de pèrdues i guanys?

Solució:

Els criteris per registrar els actius com a actius fixos que es compren i:

1. Intenció d'ús durant més d'un període comptable o 12 mesos
2. Ús amb finalitats administratives.

Aquí, aquests vehicles els fan servir i, ja que és cosa seva i, per tant, estarien utilitzant durant més d’un període comptable, no podran fer negoci, ja que substituir-los cada any els costarà massa. Ara el segon aquí és que la resta de cinc camions es lloguen (arrendament operatiu) i no són comprats per ells i, per tant, aquests no es registraran com a immobilitzat. Tot i això, es registraran 12 camions i 6 petits tempos com a immobilitzat.

Avantatges

• Ajuda a generar ingressos. Per exemple, en una unitat de fabricació s’han de produir béns. Els actius fixos en forma de maquinària ajuden a produir aquests béns. Si no es produeixen béns, l'empresa no els podrà vendre i no es complirà l'objectiu de l'organització. De la mateixa manera, aquests actius en forma de camions de repartiment ajuden a vendre la mercaderia.
• La depreciació dels actius es reparteix al llarg de la vida útil de l’actiu. Per tant, la càrrega de les despeses es reparteix en diversos anys.
• Els inversors i els creditors utilitzen informació sobre actius per determinar la salut financera d’una empresa. A continuació, prenen decisions sobre si invertir / prestar també en funció de les ràtios financeres calculades a partir dels estats financers.
• Si una organització vol obtenir préstecs, els actius poden actuar com a garantia del préstec. Així, permet a una empresa contractar préstecs.
• Assumeix més importància en indústries que requereixen capital intensiu, com ara les unitats de fabricació.

Desavantatges

• En general, són voluminosos. Per tant, és un repte moure molts actius fixos, com ara plantes i maquinària, d’un lloc a un altre.
• No es pot convertir fàcilment en efectiu. Per exemple, si es compra un cotxe nou, generalment obtindria un preu inferior al de compra immediatament un cop es mogui fora de la sala d'exposició del cotxe. En general, es necessita un temps important per eliminar-se. Per exemple, la venda de terres requereix nombroses negociacions amb els compradors i multitud de formalitats legals.
• Una gran empresa té milers d’actius. El seu seguiment i enregistrament és un procés feixuc.
• En general, requereix importants inversions i sortides d’efectiu quan es compren.

Punts importants

• Quan es venen aquests actius, es calcula el resultat de la venda i es registra als llibres de comptes.
• Mentre es prepara un compte de fluxos d’efectiu, s’afegeix una pèrdua per la venda d’actius als ingressos nets per arribar al flux de caixa procedent de les operacions (mètode indirecte). De la mateixa manera, un benefici per la venda d’actius es dedueix dels ingressos per obtenir el flux de caixa de les operacions.
• Els ingressos per la venda d’actius i la compra d’actius es tracten com a fluxos d’efectiu derivats de l’activitat inversora.
• Un canvi en el valor de mercat dels actius fixos es comptabilitza mitjançant una revalorització dels actius fixos. En aquest cas, es necessita una estimació fiable del valor de mercat.

Conclusió

Són un dels components més crítics d’una empresa. La gestió d’actius fixos és fonamental, ja que la seva compra comporta importants sortides d’efectiu. Atès que l’eliminació d’actius no és una tasca fàcil, cal una planificació considerable per comprar actius. Les decisions, un cop preses, no es poden revertir fàcilment. Una organització també necessita un sistema de registre de recursos robust per als actius comptables perquè els decisors obtinguin informació vital per prendre decisions empresarials.