photosdematures.com

Què és un rebut d'efectiu?

Un rebut en efectiu és un justificant imprès de la quantitat d’efectiu rebut durant una transacció que implica la transferència d’efectiu o equivalent en efectiu. La còpia original d'aquest rebut es lliura al client, mentre que l'altra còpia la guarda el venedor a efectes comptables.

En altres paraules, es genera quan un proveïdor accepta efectiu o equivalent en efectiu d’una font externa, com ara un client, un inversor o un banc. Normalment, es reconeix l’efectiu quan es prenen diners d’un client per ajustar el saldo pendent dels comptes a cobrar que es genera quan es produeix la transacció de venda de crèdit. Es pot veure com una recaptació de diners que augmenta l’efectiu i el saldo equivalent en efectiu del balanç d’una empresa.

Format de rebut d’efectiu

De manera inherent, la informació següent apareix en aquest rebut:

• La data en què es va produir la transacció
• El número únic assignat al document per a la seva identificació
• El nom del client
• La quantitat d’efectiu rebut
• El mètode de pagament, és a dir, en efectiu, xec, etc .;
• La signatura del venedor

Exemples de diari de rebuts d’efectiu

A continuació hem pres alguns exemples de revistes de rebuts d’efectiu.

Exemple 1

Prenguem un exemple d'una transacció de venda en efectiu.

Suposem que s’ha establert un estand de llimonada al barri durant l’estiu per atendre els clients durant els caps de setmana. És un model de negoci de vainilla senzill on el venedor ven un got de llimonada per 5 dòlars amb l’esperança que els clients paguin els diners immediatament.

El venedor de llimonades no ven cap got de llimonada a crèdit; en canvi, es reconeix un rebut immediat en efectiu amb la venda (domiciliació bancària, abonament del compte de vendes). En aquest exemple, el venedor ven cada got de llimonada contra un pagament en efectiu del client de 5 dòlars i el venedor emet el rebut en efectiu al client.

Exemple 2

Vegem ara un exemple associat a una venda de crèdit que doni com a resultat cobrar.

Suposem que hi ha un gran distribuïdor de televisors que ven una varietat de diferents marques de televisors. El distribuïdor treballa des de fa temps i compta amb una sòlida xarxa comercial. El distribuïdor compra els televisors a nombrosos fabricants de televisions i, a causa de la seva llarga relació, el distribuïdor ofereix condicions de crèdit favorables que li permeten ordenar televisors quan sigui necessari. El període de crèdit proporcionat és de 30 dies. En aquest exemple, un fabricant de televisió gravaria una venda al distribuïdor després d’enviar-li els televisors; no obstant això, no és quan el fabricant registrarà el rebut.

En lloc d'això, el fabricant registraria la transacció de venda al compte de pèrdues i guanys i reconeixeria un saldo a cobrar al balanç, que s'haurà de pagar en 30 dies (domiciliar el compte a cobrar, abonar el compte de vendes). El rebut finalment s’emetrà només quan es realitzi el pagament real en forma d’efectiu o xec. En aquest cas, el saldo pendent de cobrar es redueix i el saldo en efectiu augmentaria (domiciliar el compte de caixa, abonar el compte a cobrar).

Rellevància i usos

No només és una prova de propietat, sinó que també s’utilitza per a altres propòsits. Per exemple, hi ha casos en què el detallista demanaria al client que produeixi el rebut en efectiu per tal que es pugui aprovar el canvi o la devolució dels articles comprats. En cas de garantia del producte, el venedor pot sol·licitar el rebut emès en el moment de la venda del producte.

Un altre avantatge primordial però essencial és la integritat dels registres comptables que donen suport a l'existència de transaccions de registre. Un dels motius significatius d’una auditoria és la manca de documents (com ara rebuts d’efectiu) que avalin la presència de la transacció. Com a tal, tenir aquests rebuts i presentar-los correctament evitarà el risc de problemes d’auditoria. Sense aquests rebuts, el registre comptable és incomplet, cosa que pot resultar arriscada a la llarga.

A més, un rebut sol·licitat durant les compres o els pagaments es pot utilitzar vàlidament per reclamar-lo com a despesa i després utilitzar-lo com a deducció de les vendes en cas que el comprador estigui registrat amb un impost sobre les vendes. L’avantatge de l’impost sobre els ingressos (impost sobre les vendes sobre despeses) supera l’impost sobre la producció (impost sobre les vendes sobre vendes) i el venedor pot sol·licitar la devolució de l’excés o la diferència.

Una altra importància dels rebuts en efectiu és que, en determinats moments, també pot ser útil a efectes fiscals. Es pot utilitzar per minimitzar o disminuir legalment els impostos a pagar. Com que es pot utilitzar com a despeses que es dedueixen a les vendes, reduirà el pagament a causa dels ingressos nets més baixos.