Compte de compensació (definició, exemple) | Com funciona?
Què és un compte de compensació?
El compte de compensació, també conegut com a compte de rentat, és una mena de compte temporal en què es guarden els fons per transferir-los sense problemes al compte requerit quan la transferència no es pot fer directament d’un compte a un altre. Ajuda els clients a reservar una quantitat de diners quan les transaccions estiguin en procés. Això pot ajudar a separar la suma de diners del compte de l'empresa en particular.
Explicació
- És un compte de saldo zero en què els clients poden posar els seus diners, que volen transferir a un altre compte. Aquesta transferència no es pot fer directament i, per tant, s’està introduint aquest compte. Aquesta és una de les facilitats que proporciona el banc als seus clients que estan realitzant transaccions comercials i que voldrien tractar per separat els fons guardats a part perquè es produeixi qualsevol transacció comercial.
- Molts clients de vegades guarden els diners en aquest compte i s’esborren mensualment o, de vegades, diàriament. Els grans empresaris intenten completar la transacció diàriament perquè estan tractant d’operacions importants i hi ha una quantitat considerable de diners, que també es requereix per rotar als comptes.
- El banc transfereix automàticament l’import al compte requerit segons el requisit del client. El banc no només facilita la facilitat del compte de compensació, sinó que també ajuda a la liquidació dels fons dels clients. Actualment, hi ha programari específic que també s’encarrega d’aquestes facilitats de compte, però sempre és aconsellable optar pels bancs per fer-ho.
Propòsit
L’objectiu d’aquest compte és reservar una suma de diners que s’utilitzarà en la fase posterior en el procés de finalització de la transacció. Més endavant, aquest import es transfereix al compte requerit. Això ajuda els clients a retenir qualsevol pagament a tercers en cas que la part no finalitzi els treballs necessaris a temps.
De vegades s'ha vist que la part o qualsevol motiu no compleix l'ordre donada i que l'import se'ls paga per endavant i, després del fracàs, la renúncia a l'import es fa molt difícil. Per tant, s’introdueix aquest tipus de compte de compensació. Sobretot ha vist que els grans empresaris utilitzen aquesta facilitat dels bancs.
Exemples de compte de compensació
- En moltes grans empreses on hi ha molts empleats sota nòmina, l’empresa pot utilitzar el compte de compensació de nòmines. És un compte de saldo zero. Tots els salaris es mantenen a un costat i es transfereixen a aquest compte abans de desemborsar-los als empleats. Quan es paguen els salaris en una data concreta, el compte torna a tenir un saldo zero. Aquest compte no només ajuda a regular els pagaments, sinó que també ajuda a fer una determinada reserva per als propers pagaments futurs i que aquests diners no es poden utilitzar al negoci si es mantenen a un compte.
- Algunes grans organitzacions opten per aquests comptes per gestionar les seves enormes transaccions relacionades amb efectiu, especialment les despeses comercials del dia a dia. El propietari de l’empresa pot aprofitar-se del compte de compensació registrant les transaccions en aquest compte i deixar de banda els efectius necessaris. Després, quan tingui temps i vulgui registrar i distribuir amb precisió els fons als comptes requerits, ho podria fer fàcilment. D’aquesta manera, s’alliberarà del pressupost i de la pressa de les hores limitades, i també els canvis que cometin errors seran mínims.
Com entren els comptes de liquidació en el balanç?
- El compte de compensació és un llibre major que, de moltes maneres, ajuda els clients a deixar de banda els seus diners, que opten per invertir en determinades transaccions, però el pagament dels mateixos ha d’estar en suspens. Normalment, el compte transfereix l'import requerit al compte desitjat segons l'opinió del client.
- Ara bàsicament, aquest compte no es registra directament sota cap cap capítol del balanç. Es crea només per registrar els ingressos o les despeses fins que es transfereixin als guanys retinguts al balanç. Aquestes transaccions es registren al balanç en capítols o formularis rellevants després de desemborsar els diners d’aquest compte. Per tant, és difícil esmentar correctament el cap de balanç en què arribarà el compte de compensació mentre es finalitzen els comptes del tancament de l'exercici.
Diferència entre compte de compensació i compte de suspensió
- Les funcions d'ambdós comptes són diferents.
- El compte de compensació ajuda a deixar de banda els diners o fons per a la següent acció, que el client durà a terme a l’empresa i, a continuació, transfereix l’import requerit al compte necessari segons l’opinió del client. D'altra banda, el compte de suspens s'utilitza quan hi ha un problema en la publicació dels comptes. Un cop resolt el problema, l'import es transfereix al compte requerit.
- En el compte de suspens, les transaccions es mantenen a causa d'algun problema, mentre que en cas de compensació del compte, el fons es transfereix temporalment fins que el client sol·licita la transferència.
- El procés i els tràmits relacionats amb la compensació de comptes són senzills, però el procés i les formalitats i el patró resolt no són tan senzills en cas de suspensió.
- El compte de suspens apareix en el balanç a l’actiu si té un saldo deutor i en el passiu, si té un saldo de crèdit. En canvi, el compte de compensació no entra directament en el balanç, ja que es desemborsa.
Conclusió
El Compte de compensació només pot ajudar les grans organitzacions perquè, en les organitzacions petites, no hi ha moltes transaccions per mantenir el registre per separat per facilitar la feina. Les petites empreses poden fins i tot perdre l’interès pel compte d’estalvis, que poden obtenir si els fons es troben al compte d’estalvis. Pot ser una eina útil per a les grans empreses, ja que ajuda a gestionar ingressos enormes i despeses de l’organització amb una millor transparència.