photosdematures.com

Què és un mètode comptable?

Els mètodes comptables es refereixen a les diferents regles que segueixen les diferents empreses per tal de registrar i informar dels ingressos i despeses ocasionats per l'empresa durant un període comptable, on els dos mètodes principals inclouen el mètode de comptabilitat en efectiu i el mètode de comptabilització per meritació. .

En paraules simples, fa referència al conjunt de normes que determinen quan es reconeixen els ingressos i les despeses d’una empresa als seus llibres de comptes. Els diferents mètodes condueixen a una representació diversa de la informació financera de l’empresa, quin mètode triar és una decisió vital.

Els dos principals tipus de mètodes comptables són el mètode de meritació i el mètode d’efectiu. Anem a comentar cadascun d'ells en detall.

2 tipus principals de mètode comptable

# 1 - Comptabilitat de meritació

Segons el mètode de meritació, tots els ingressos i despeses es reconeixen en funció de la seva aparició, independentment de quan es rebin / paginin. Així, els ingressos es reconeixen quan es guanyen, mentre que les despeses es reconeixen quan es produeixen. Per exemple, una empresa de serveis d'automòbils registraria els ingressos quan proporcioni serveis d'automòbils a un client, independentment que rebi o no el pagament per aquest servei.

• Pel que fa a les despeses, si l’empresa utilitza un garatge llogat per a les seves operacions, el cost del lloguer es reconeixeria en el període durant el qual es lloga el garatge. Per al lloguer d’un any, el lloguer de 12 mesos es registraria com a despesa, encara que ja s’hagin pagat menys de 12 mesos.
• El mètode de meritació es basa en el «principi de concordança», que significa que les despeses s’aparellen (s’informen conjuntament) amb els ingressos pels quals es produeixen.
• Les despeses que no estiguin directament lligades a cap porció d’ingressos s’han de reconèixer a mesura que es produeixin.

# 2 - Comptabilitat en efectiu

Segons el mètode d’efectiu, les transaccions es registren quan els diners canvien de mans. Els ingressos es reconeixen quan es reben, mentre que les despeses es reconeixen quan es paguen.

• Aquest mètode no segueix el principi de concordança a causa de les diferències en els terminis de rebuts i pagaments.
• Per exemple, un gimnàs registraria els ingressos quan rebi pagaments de quotes dels seus membres. Pel que fa a les despeses, el gimnàs anotaria els costos de la renda equivalents als pagaments de lloguer realitzats al propietari durant l'any.

Exemples

Exemple 1

Penseu en un fabricant de roba anomenat Fabrix Inc. que mantingui els seus comptes en virtut de mètode de meritació. En vendre peces per valor de 10.000 dòlars, Fabrix Inc. registraria ingressos per vendes de 10.000 dòlars, independentment de si es tracta d’una venda en efectiu o de crèdit.

Seguint el principi de concordança, les despeses ocasionades per obtenir els ingressos de 10.000 dòlars també es registrarien en el mateix període.

Diguem que el 30% de les comissions de vendes s’han de pagar als agents que van vendre les peces en nom de Fabrix Inc.

En aquest cas, Fabrix Inc. registraria ingressos de 10.000 dòlars i despeses de comissió de 3.000 dòlars (el 30% de 10.000 dòlars) junts durant el període de venda.

Exemple 2

Penseu en una altra empresa, Silks Inc., que utilitza mètode d’efectiu. En cas d'una venda similar a l'exemple anterior, Silks Inc. registraria només la part de les vendes de 10.000 dòlars per les quals ha rebut el pagament.

En cas de tenir una política de vendes de crèdit del 60% (40% en efectiu), Silks Inc. només reconeixeria els ingressos fins a 4.000 dòlars, és a dir, el 40% del pagament rebut per la venda de 10.000 dòlars.

Qualsevol comissió o altres despeses, fins i tot si estiguin directament relacionades amb aquesta venda, es registraran quan Silks Inc. realitzi la seva pagament.

Avantatges

# 1: mètode de meritació

• El mètode de meritació proporciona una imatge més precisa i més clara de la situació financera d’una empresa en un període comptable concret.
• La majoria d’inversors i analistes consideren que els informes financers que fan servir el mètode de meritació són més útils per avaluar el rendiment d’una empresa.
• El mètode de meritació també proporciona una base més substancial per a la previsió de futurs ingressos i despeses i la presa de decisions relacionades.
• Generalment són les empreses grans i consolidades i les empreses que cotitzen en borsa que utilitzen el mètode de meritació. Als Estats Units, el Internal Revenue Service (IRS), l’agència governamental que administra i fa complir les lleis fiscals federals dels Estats Units, ha establert criteris específics per a les empreses que han d’utilitzar el mètode de meritació.

# 2 - Mètode d'efectiu

• El mètode d’efectiu requereix relativament menys esforç i és més fàcil d’entendre i informar. No requereix gaire personal comptable i, en la majoria dels casos, només es pot gestionar.
• Reflecteix directament el valor de les entrades i sortides d’efectiu, cosa que ajuda a entendre la rendibilitat actual en termes monetaris.
• Permet tributar només els ingressos reals, en lloc dels ingressos totals. Això pot ajudar a l’empresa en la planificació fiscal i evitar una càrrega fiscal significativa en períodes de crisi d’efectiu (entrades netes més baixes).
• Les empreses més petites amb poc inventari, les empreses emergents i els contribuents individuals solen preferir el mètode d’efectiu per facilitar la comptabilitat.

Diferència entre el mètode de comptabilització i acumulació

A continuació es mostra la llista de diferències entre el mètode de comptabilitat d’efectiu i el de meritació.

• El mètode de meritació reconeix els ingressos i les despeses completament durant un període, és a dir, quan es guanyen / s’incorren.
• El mètode d'efectiu, d'altra banda, pot provocar que les transaccions relacionades amb una sola venda / despesa es reparteixin en diversos períodes, en funció del moment del pagament. Això fa que els comptes no reflecteixin amb precisió el rendiment financer d’un període determinat.

Per exemple, un període amb ingressos més elevats pot no significar necessàriament una millora del rendiment de les vendes. Només podria significar que es recaptava més efectiu dels clients contra les vendes realitzades en qualsevol període.

Canvi del mètode comptable

• En general, es recomana a les empreses que facin servir qualsevol dels mètodes anteriors de manera coherent. Aquesta pràctica evita la manipulació de comptes amb fins de representació i impostos.
• El mètode comptable es pot canviar, en funció de les normes i polítiques vigents a la jurisdicció / regulador de l'empresa corresponent.
• L'IRS, per exemple, requereix que tots els contribuents utilitzin un mètode comptable consistent, que reflecteixi amb precisió els seus assumptes financers. Requereix que el contribuent sol·liciti una aprovació especial si vol canviar el mètode després del primer any. També permet una comptabilitat híbrida, que és una combinació dels mètodes de meritació i efectiu, tot i que està subjecte a certes restriccions.

Conclusió

La comptabilitat en efectiu es basa en els valors en efectiu rebuts i pagats. És el mètode més senzill, però només és recomanable per a petites empreses. La comptabilitat de meritació, juntament amb el principi de concordança, es basa en els ingressos obtinguts i les despeses ocasionades. Reflecteix el rendiment empresarial, cosa que el fa més fiable i àmpliament acceptat pels usuaris. Segons les normes de l'IRS, es permet que les empreses petites qualificades utilitzin qualsevol dels dos mètodes però de manera coherent.