photosdematures.com

Quin és el principi de concordança comptable?

El principi de concordança comptable proporciona una orientació per a la comptabilitat, segons la qual totes les despeses s’han de registrar al compte de pèrdues i guanys del període en què es guanyen els ingressos relacionats amb aquesta despesa. Això vol dir que les despeses que s’introdueixen a la part de dèbit dels comptes haurien de tenir una inscripció de crèdit corresponent (tal com requereix el sistema comptable de comptabilitat de doble entrada) en el mateix període, independentment de quan es faci la transacció real.

Exemples de principis de coincidència

# 1 - Despeses meritades

Diguem que per alguns treballs heu contractat treballadors contractuals i heu acordat pagar-los 1.000 dòlars. La feina es realitza el mes de juliol. Tot i això, els treballadors es paguen el mes d’agost. Quin és el cost comptable al juliol?

Tingueu en compte que, segons el principi de comptabilitat coincident, per a les despeses, la data real del pagament no té importància; És important tenir en compte quan s’ha acabat el treball. En aquest cas pràctic, el treball es va acabar al juliol. Aquest registre d’aquestes despeses meritades (independentment del pagament realitzat o no) i la seva concordança amb els ingressos relacionats es coneix com a Principi de concordança comptable.

# 2 - Despeses d'interessos

Diguem que heu demanat prestats 100.000 dòlars a un banc per iniciar el vostre negoci. L’interès anual que accepteu de pagar és del 5%. El pagament dels interessos es realitza a finals d’any al desembre. Quina és la despesa d'interessos comptabilitzada al mes de juliol?

Pagareu un interès total de 100.000 $ x 5% = 5.000 $. Heu de fer coincidir la despesa d’interessos amb els ingressos de cada mes.

Despeses d’interessos a registrar durant 1 mes (juliol) = 5000 $ / 12 = 416,6 $

# 3 - Despeses d'amortització

L’1 de juliol anem suposem que compreu maquinària per valor de 30.000 dòlars i la seva vida útil és de cinc anys. Com gravaràs despeses per a aquesta transacció al mes de juliol?

Els imports reportats al seu balanç d’actius com equips, vehicles i edificis es redueixen habitualment per amortització.El principi de comptabilitat bàsic conegut com a principi de comptabilitat bàsic requereix la despesa d’amortització.L’amortització s’utilitza per a béns la vida útil dels quals no és indefinida: els equips es desgasten, els vehicles es fan massa vells i costen de mantenir, els edificis envelleixen i alguns actius (com els ordinadors) queden obsolets.

Per registrar la despesa d’amortització segons el principi de comptabilitat coincident, podeu calcular la depreciació anual (mètode d’amortització en línia recta) = 30.000 / 5 = 6.000 dòlars a l’any. Amb aquesta despesa d’amortització cobrada pel mes de juliol = 6000 $ / 12 = 500 $

Exemple complet

• John ha començat amb un negoci de serveis de rentat de finestres el 18 de desembre invertint un patrimoni propi de 10.000 dòlars.
• El 20 de desembre ha comprat les eines necessàries per al negoci per valor de 3.000 dòlars.
• John va contractar dos ajudants que treballen directament a la seva empresa a raó de 4.000 dòlars / persona / mes el 21 de desembre.
• El 22 de desembre va rebre un contracte de rentat de finestres que es realitzaria el 23 de desembre, pel qual el client li va pagar 500 dòlars el 22 de desembre i li pagaria els 2.000 dòlars restants el 27 de desembre després del final de les festes.
• Va rebre un altre contracte el 23 de desembre que es durà a terme el 5 de gener, pel qual el client li pagà 1.500 dòlars per avançat.
• El 2 de gener va pagar salaris als dos ajudants de 8.000 dòlars en total, ja que l’empresa paga als seus treballadors després de finals de mes.

Ara, podem preparar entrades de diari el 31 de desembre per a l'exemple anterior, tal com es mostra a la il·lustració següent:

• Per tant, es veu a la il·lustració que la data real de la despesa per al pagament dels salaris és el 2 de gener, però es fa una inscripció temporal als llibres de comptes el 31 de desembre quan se suposa que s’ha de pagar ja que és a prop d’aquest mes que els ajudants treballaven per a la companyia de John. Si es fa referència a l’assentament complet, pel que fa als salaris a pagar, es veu que l’import a l’epígraf Salaris a pagar es compensarà el 2 de gener després de fer la transacció real.
• Es pot considerar un altre exemple de principi coincident dels ingressos per serveis que es reben el 27 de desembre. Tanmateix, es fa una entrada temporal el 22 de desembre, ja que John va rebre el contracte en aquesta data i, com aquell dia, ha de mostrar el suposat valor de la transacció (tot i que la transacció real té lloc en una data futura) .
• De la mateixa manera, el contracte que es durà a terme el 2 de gener és un esdeveniment futur. No obstant això, el contracte es va rebre el 23 de desembre i també es va pagar efectiu en aquesta data. Per tant, cal introduir-lo com el 23 de desembre.

La importància del principi de concordança comptable

El principi de concordança en comptabilitat està estretament relacionat amb la comptabilitat de meritació. Més aviat requereix que el sistema de meritació es segueixi molt estrictament. El terme "meritació" a la comptabilitat significa tot el que es acumula durant un període concret fins que es paga en una data futura.

Per tant, aquest principi equipara el total de crèdits amb els deutes totals (o les despeses totals amb els ingressos totals) d’un període concret. Hi ha etiquetes de comptes temporals creades, com ara Pagaments a pagar, Comptes a pagar, Interessos a pagar, Comptes a cobrar i Interessos a cobrar, etc., que es netegen quan es realitza la transacció real.

Per tant, el balanç generat després de la transacció realitzada no reflectirà aquests comptes, ja que l’import d’aquests comptes es retira amb el suposat compte, i aquests comptes no mantenen cap import fins que, a menys que hi hagi una nova transacció que s’hagi de realitzar en un data futura. Al balanç, aquests comptes (si tenen un import vàlid introduït) es mostren a Actiu corrent o Passiu corrent en funció de la naturalesa del compte.

Un molt bon exemple del sistema de meritació és el pagament de cupons en bons (o, en aquest cas, qualsevol inversió que pagui rendiments segons una freqüència determinada). El cupó que ha de pagar l'emissor de la fiança s'acumula des de la data d'emissió fins al pagament. Per tant, al llibre de comptes de l’emissor, hi ha una quantitat que correspon al cupó que s’ha de pagar mensualment als inversors. S’anomena l’interès meritat per a l’inversor (i té unes condicions relatives a altres inversions regulars que paguen rendibilitat).

Pensaments finals

El principi de concordança del sistema comptable és el que segueix un sistema de comptabilitat de doble entrada. Utilitzant aquest principi, el sistema comptable proporciona una imatge molt clara dels actius corrents i del passiu corrent de l’empresa, cosa que ajuda els inversors i altres analistes financers a entendre el valor de l’empresa i el seu bon funcionament. Amb l’ajut d’algunes ràtios, es determina el rendiment de l’empresa, cosa que ajuda els inversors a decidir la inversió.