photosdematures.com

Llista dels 12 usos més importants de Microsoft Excel

Hi ha molts usos d’Excel i la llista continua, però aquí hem enumerat alguns dels usos importants de Microsoft Excel per començar les coses per a principiants.

1. Obteniu totals ràpids
2. Anàlisi i interpretació de dades
3. Un munt de fórmules per treballar amb dades
4. Organització i reestructuració de dades
5. Filtratge de dades
6. Anàlisi de la cerca d'objectius
7. Flexible i fàcil d'utilitzar
8. Accés en línia
9. Taulers de construcció
10. Gràfics i gràfics interactius
11. Fórmules dinàmiques
12. Automatització mitjançant Excel

Ara anem a discutir cadascun d'ells en detall juntament amb un exemple:

# 1: obteniu totals ràpids

Obtenir el total total o subtotal és una tasca habitual, de manera que Excel proporciona una suma ràpida de nombres amb la seva opció Suma automàtica. Per exemple, mireu les dades següents a Excel.

Tenim números mensuals a sobre, de manera que per obtenir el total ràpid a la cel·la B7 només cal prémer la tecla de drecera Suma automàtica ALT + = signe.

Com podeu veure s'ha inserit SUMA funció en Excel, premeu la tecla Retorn per obtenir el resultat.

Aquí teniu, tenim un nombre ràpid de números a sobre.

# 2 - Anàlisi i interpretació de dades

El full de càlcul conté dades, de manera que els que prenen les decisions necessiten per prendre decisions que són vitals en el món dels negocis. Per tant, quan les dades estiguin disponibles amb Excel, podem fer ús de funcions de MS Excels, com ara taules dinàmiques i fórmules, per analitzar ràpidament les dades i interpretar els números de forma ràpida i eficient.

# 3 - Un munt de fórmules per treballar amb dades

MS Excel inclou moltes funcions integrades per treballar amb dades. Hi ha més de 450 funcions a Excel, de manera que aquestes funcions es classifiquen en "Financer, lògic, text, data i hora, cerca i referència, matemàtiques i activacions, estadística, enginyeria, cub, informació i web.

# 4 - Organització i reestructuració de dades

No podeu obtenir les dades a punt per utilitzar-les, de manera que mitjançant eines d’excel podem organitzar les dades i, de fet, podem reorganitzar-les segons les necessitats dels usuaris.

# 5: filtratge de dades

Mitjançant l’opció Filtre a Excel podem filtrar les dades concretes a partir del nombre de files de dades. No només es pot aplicar un únic filtre de columna, sinó que també podem aplicar-lo a diverses columnes perquè coincideixin amb diversos criteris per filtrar les dades.

# 6: anàlisi de la cerca d'objectius

Quan s'estableix l'objectiu i en una determinada etapa del projecte, potser haurem de revisar aquest assoliment. Així, utilitzant Excel podem fer un seguiment de totes aquestes coses i també identificar el que cal fer en els passos restants per assolir els objectius desitjats.

# 7: flexible i fàcil d'utilitzar

Quan compareu MS Excel amb altres fulls de càlcul, trobareu MS Excel com a prou amigable i prou flexible per adaptar-se a les necessitats dels usuaris. Cal tenir la formació adequada per començar les coses a Excel.

# 8: accés en línia

No ho fem tot el temps sense connexió, de manera que algunes de les dades també s’han d’extreure de llocs web en línia. Podem importar dades de "fitxers MS Access, fitxers de text, de la web, de servidors SQL, d'importació de dades XML", etc. Per tant, aconseguir que les dades siguin excel no és una limitació.

# 9 - Construir taulers

Quan es llegeix la història que hi ha darrere de les dades, els usuaris finals poden voler veure aquests resultats de resum en una sola pàgina, de manera que mitjançant MS Excel podem crear quadres que puguin explicar les històries en una sola pàgina. No només podem construir un tauler, sinó que també fa que el tauler sigui interactiu.

# 10 - Gràfics i gràfics interactius

Els gràfics i els gràfics poden atraure l’atenció dels usuaris, de manera que mitjançant MS Excel podem crear gràfics i gràfics interactius per explicar la història millor que les taules de resum.

# 11 - Fórmules dinàmiques

Quan s'apliquen les fórmules Excel, podem fer-les dinàmiques de manera que, quan s'afegeix o suprimeix l'interval de dades, les nostres fórmules mostren els resultats actualitzats a l'instant.

# 12 - Automatització mitjançant Excel

Per fi, quan passeu al nivell avançat de MS Excel, us podeu avorrir de les rutines diàries de Excel, en aquest cas, podem automatitzar els informes en Excel mitjançant el llenguatge de codificació VBA.