photosdematures.com

Què és la comptabilitat de consignacions?

La comptabilitat de consignacions és un tipus d’arranjament comercial en què una persona envia mercaderies a una altra persona per a la seva venda en nom seu i la persona que envia mercaderies es denomina consignant i una altra persona que rep les mercaderies es diu destinatari, on el destinatari ven la mercaderia en nom de expedidor a la vista d’un cert percentatge de venda.

Explicació

A Consignation, les mercaderies es deixen en mans d'un tercer autoritzat anomenat destinatari per a la venda en nom del remitent, la propietat dels béns queda en mans del remitent. L’acord establert entre el remitent i el destinatari consisteix en un bon flux de transaccions, amb una clara comprensió dels termes i condicions. Els productes típics que es venen mitjançant enviament inclouen roba, sabates, mobles, joguines, música i altres instruments, etc.

Característiques

A continuació es mostren algunes funcions:

1. Dues parts: La comptabilitat d’enviaments implica principalment el remitent i el destinatari de dues parts.
2. Trasllat de processó: Processó de mercaderies transferides d’enviador a destinatari.
3. Acord: Hi ha un acord previ entre el remitent i el destinatari sobre els termes i condicions de l'enviament.
4. Sense transferència de propietat: La propietat dels béns queda en mans del remitent fins que el destinatari la ven. L'única processó de mercaderies es transfereix a un destinatari.
5. Reconciliació: Al final de l'any o per intervals periòdics, el remitent envia una factura pro-forma mentre el destinatari envia els detalls de venda del compte i els dos concilien els seus comptes.
6. Comptabilitat independent: Hi ha una comptabilitat independent feta del compte d’enviament als llibres d’enviador i destinatari. Tots dos preparen un compte de consignació i registren les entrades de diari de mercaderies només mitjançant el compte de consignació.

Exemple de comptabilitat de consignacions

Entenem-ho amb un exemple.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de comptabilitat de consignacions aquí - Plantilla Excel de comptabilitat de consignacions

ABC va enviar mercaderies que costaven 10.000 dòlars a XYZ l'1 de gener de 2020 en consignació. Va gastar 200 dòlars en el seu embalatge. Segons el termini d’enviament, XYZ té dret a una comissió del 10%. El 3 de gener de 2020, XYZ va confirmar la recepció de la mercaderia i va enviar un import del 50% com a bestreta. L'últim dia del mes, XYZ envia detalls de les seves vendes, que demostraven que 3/4 de la mercaderia es venia per 11.000 dòlars i XYZ va remetre l'import del saldo després de deduir l'avanç i la comissió. Quines seran les entrades del diari per registrar les transaccions que es produeixen?

Notes

Termes utilitzats als comptes de consignació

Els termes següents s’utilitzen a la comptabilitat d’enviaments:

1. Expedidor: És la persona que envia mercaderies.
2. Destinatari: La persona que rep la mercaderia s’anomena destinatari.
3. Enviament: L’enviament és un acord comercial mitjançant el qual l’enviador envia mercaderies al destinatari per a la seva venda.
4. Acord de consignació: És una comunicació escrita legalment entre el remitent i el destinatari, que defineix els termes i condicions de l’enviament.
5. Factura Pro-Forma: Quan el remitent envia mercaderies al destinatari, també reenvia declaracions que mostren detalls de mercaderies, com quantitat, preu, etc., i aquesta declaració s’anomena factura proforma.
6. Despeses no recurrents: Les despeses que incorre el remitent per enviar les mercaderies del seu lloc a lloc del destinatari s’anomenen despeses no recurrents. Aquestes despeses s’afegeixen al cost de les mercaderies.
7. Despeses recurrents: El destinatari incorre en aquestes despeses després que la mercaderia arribi al seu lloc. Aquestes despeses corresponen a despeses de manteniment de les mercaderies.
8. Comissió: Comissió és la recompensa / contraprestació per la venda de mercaderies en nom del remitent. Segons l’acord d’enviament.
9. Venda del compte: És la declaració remesa pel destinatari al remitent que mostra els detalls de les mercaderies venudes, les quantitats rebudes, les despeses incorregudes, una comissió cobrada, el pagament anticipat i el saldo pendent i les existències a disposició, etc.

Com es prepara un compte de consignació?

Mentre es prepara el compte d'enviament:

# 1: domiciliació bancària:

• Cost de les mercaderies enviades en enviament
• Amb despeses pagades pel remitent
• Despeses pagades pel destinatari per si mateix o en nom del remitent
• Comissió d'enviament

# 2: crèdit al compte de consignació

• La venda es realitza en enviament
• Cost de la pèrdua anormal
• Valor de l'estoc de tancament i despeses directes proporcionals

Saldo del compte de consignació transferit al compte de pèrdues i guanys.

Avantatges

• Increment de l’exposició empresarial: A causa de l'augment de les vendes per enviaments, augmentant així l'exposició empresarial. És un mètode rendible per expandir el negoci.
• Menor cost de l'inventari: Menys costos de retenció d’inventari per al remitent;
• Incentius al destinatari: Quan el destinatari ven en nom del remitent, el primer rep una comissió i altres incentius.
• Creixement empresarial: L’enviament beneficia tant el remitent com el destinatari. El remitent obté un cost de suport d’inventari inferior i el destinatari sense inversió guanya la comissió venent en nom del remitent.

Desavantatges

• Marge de beneficis inferior: A causa de l'enviament, el remitent ha de pagar una comissió al destinatari, cosa que comporta un marge de benefici inferior en mans del remitent.
• Negligència per part del destinatari: La negligència del destinatari pot crear el problema.
• Risc de béns danyats: Hi ha un risc elevat de mercaderies danyades al lloc del destinatari o durant el transport, especialment mercaderies peribles.
• Càrrecs alts: De vegades, hi ha despeses elevades de manteniment de les mercaderies a càrrec del destinatari i despeses d’enviament o transport elevades a càrrec del remitent. Aquest és el lloc del destinatari i el remitent està molt lluny l'un de l'altre.

Conclusió

L’enviament és el tipus d’arranjament comercial en què el remitent ven mercaderies al destinatari per a l’intercanvi a canvi de la comissió. Hi ha una comptabilitat separada per fer la comptabilitat d’enviaments mentre s’envia l’enviador de mercaderies per enviar una factura proforma per obtenir informació detallada sobre les mercaderies venudes i el destinatari per enviar periòdicament els detalls de venda del compte al remitent i liquidar i conciliar els seus comptes.

De vegades, l’enviament és beneficiós tant per al remitent com per al destinatari, ja que el remitent augmenta el negoci i el destinatari rep comissions i incentius sense cap inversió. Per tant, la tramesa pot ser una bona opció d'expansió empresarial.