photosdematures.com

Què és una nota de crèdit?

La nota de crèdit és un instrument comercial que el venedor de béns i serveis emet al comprador si el comprador li retorna béns i serveis informant que el compte del comprador s’acredita als llibres de comptes del venedor.

Quan el comprador envia la nota de dèbit, el venedor l’aprova i, a continuació, li retorna una nota de crèdit que indica que als llibres del venedor s’acreditarà el comprador. Fins i tot si s’emet només per respondre a la nota de dèbit del comprador, no és bo que li passi al venedor; perquè aquesta nota indica que es reduiria l’import de les vendes.

Però, per què el venedor emet això, fins i tot si sap que reduirà el nombre de vendes?

A més, consulteu la nota de crèdit contra la nota de dèbit.

Per què s’emet la nota de crèdit?

Un negoci no pot existir al buit. Una empresa ha de prosperar i, sense la reputació i la bona voluntat, no podrà perpetuar-se durant molt de temps.

L’emissió d’aquesta nota és un gest de bona voluntat, que el venedor mostra al comprador oferint una nota de crèdit on s’indica que es recuperarà el nombre de béns defectuosos o erronis. Per l'import retornat, el comprador pot beneficiar-se del venedor.

Aquest gest fa que la relació entre el comprador i el venedor sigui sòlida i, en conseqüència, aquestes dues empreses prosperaran.

Comptabilització de la nota de crèdit

Igual que les notes de dèbit, quan s’emet, es passa una entrada de diari.

Diguem que MNC Company ha comprat béns per valor de 40.000 dòlars a S&S Traders. I MNC Company descobreix que el 2% del total de béns comprats és defectuós. MNC Company emetria una nota de dèbit en què s’indicava el mateix. Quina seria la entrada del diari als llibres de comptes de S&S Trader?

Als comerciants de S&S, es van vendre mercaderies per valor de 40.000 dòlars. I ara es va invertir. Per tant, l’entrada del diari seria ...

A / C de vendes ........ Dr 800 -

A l'empresa MNC A / C - 800

Un cop més es pot argumentar que les "vendes" no es carregarien, però per crear l'efecte al llibre major, domiciliarem el compte de "vendes".

Aquí teniu la versió completa de les entrades del diari abans i després de l’emissió d’aquesta nota:

MNC Company A / C ……… 40.000 Dr -

A vendes A / C: 40.000

Climatització de vendes ……… ..Dr 800 -

A l’empresa MNC A / C - 800

Declaració de vendes A / C ……… Dr 800 -

A vendes A / C - 800

Característiques

Hi ha algunes funcions importants que hem de conèixer. Aquí estan ...

• Això és emès pel venedor: el comprador emet la nota de dèbit, el venedor respon emetent aquesta nota que indica que el venedor abonaria el compte del comprador perquè el comprador hagi de pagar menys o es pugui acollir a altres mercaderies pel mateix import pagat.
• No és un bon senyal per a un venedor: No és un bon senyal per al venedor, ja que en emetre una nota de crèdit, el venedor ha de reduir l’import de les vendes que ha cobrat al comprador.
• S'utilitza tinta vermella:Com que l'import es redueix de les vendes, es percep com un import negatiu. Per això s’utilitza tinta vermella.
• El comprador també el pot emetre: En una condició, el comprador emet una nota de crèdit per al venedor. Quan el venedor cobra de baixa al comprador, el comprador emet la nota de crèdit per al venedor.
• Es modifica el llibre de devolucions de vendes:A mesura que s’emet, en determinats casos, el llibre de devolució de vendes es modifica si es redueix l’import de les vendes a causa de productes defectuosos.