photosdematures.com

Diferències entre comptes a cobrar i comptes a pagar

El compte a cobrar és l’import que l’empresa deu al client per vendre els seus béns o per prestar els serveis, mentre que els comptes a pagar són l’import que deu l’empresa al seu proveïdor quan es compren béns o es fan servir els serveis.

En el negoci, heu de comprar béns a crèdit i també heu de vendre béns a crèdit. Atès que el negoci compra i ven a granel, ha de tenir en compte tant la compra de crèdit com la venda de crèdit.

• Quan compreu amb crèdit, haureu de pagar una quantitat determinada als vostres creditors. Aquesta quantitat que deu com a empresa als vostres creditors es denomina comptes a pagar.
• D’altra banda, quan veniu a crèdit, rebríeu una quantitat determinada al cap d’un temps dels vostres deutors. Aquesta quantitat que encara heu de rebre s’anomena comptes a cobrar.

Tots dos són importants per al negoci, ja que ajuden a una empresa a saber quant ha de pagar l'empresa i quant rebria l'empresa.

En aquest article, farem una anàlisi comparativa entre ells.

Comptes per cobrar vs Infografies sobre comptes per pagar

Diferències clau

• Els comptes a cobrar són els efectius previstos que es rebran en el futur per les vendes que es facin amb base creditícia. Els comptes a pagar són els efectius que s’han de pagar als creditors per la compra de matèria primera o serveis
• Comptes a cobrar és l'import que li deuen els clients de l'empresa. D’altra banda, els comptes a pagar són l’import que l’empresa deu als proveïdors.
• Tots dos formen part del balanç, però els comptes a cobrar s’inclouen a la secció d’actius corrents, mentre que els comptes a pagar s’inclouen a la secció de passius a passius corrents.
• Els comptes a cobrar són l'import que deuen a l'empresa, mentre que els comptes a pagar són l'import que deu l'empresa.
• Els comptes a cobrar es creen a causa de la venda de béns i serveis, mentre que els comptes a pagar es creen a causa de la compra de material a crèdit.
• Els comptes a cobrar es poden compensar amb una provisió de deutes dubtosos, mentre que els deutes no tenen cap compensació.
• En el cas dels comptes a cobrar, els diners que s'han de cobrar mentre que, en el cas dels comptes, s'han de pagar els diners a pagar.
• Els comptes a cobrar condueixen a un augment del flux de caixa, mentre que els comptes a pagar comporten una disminució del flux de caixa.
• Els comptes a cobrar són el resultat de vendes de crèdit, mentre que els comptes a pagar són el resultat de compres de crèdit.
• Els components dels comptes a cobrar són els deutors i les factures a cobrar, mentre que un component dels comptes a pagar es paga.
• Els comptes a cobrar es calculen com a vendes totals menys les rendibilitats i totes les bonificacions i el descompte donat als clients. La mitjana de comptes a cobrar es calcula com a saldo inicial més saldo final dividit per dos. Els comptes a pagar són simplement el cost total de les compres.
• Per als comptes a cobrar, la rendició de comptes correspon als deutors, mentre que per als comptes a pagar, la responsabilitat correspon al negoci.

Taula comparativa

Conclusió

Són les dues cares d’una moneda. Totes les transaccions, si es fan a crèdit, han de contenir un element de comptes a cobrar i comptes a pagar. Si l'empresa A ven a crèdit a l'empresa B, l'empresa A serà creditora de l'empresa B i l'empresa B seria deutora de l'empresa A. Això vol dir que, en una sola transacció, hi ha tots dos: AR i AP.

Entendre aquests dos conceptes és molt important. Especialment si inicieu un negoci i realitzareu moltes transaccions a crèdit (o “a compte”), heu d’identificar les dues cares de la mateixa moneda. Identificar els comptes a cobrar i els comptes a pagar reduirà molts mals de cap per al negoci per avançat.