Canvi en l'estimació comptable (exemples) | Controls interns i divulgació

Què és el canvi en l'estimació comptable?

Un canvi en l’estimació comptable es produeix quan apareix informació nova, que substitueix les dades actuals en funció de les quals l’empresa havia pres una decisió anterior, cosa que comporta dues coses: canviar el valor en llibres d’un actiu o passiu existent i alterar-ne comptabilització del reconeixement d’actius i passius futurs.

Exemples de canvis en l'estimació comptable

Mentre comptabilitzem les transaccions, hem de tenir en compte el nombre d’estimacions o utilitzar la nostra prudència o criteri. En alguns casos, aquestes estimacions poden resultar inadequades, ja que ha canviat la base sobre la qual havíem pres la nostra suposició. Per mantenir els nostres llibres alineats amb els canvis posteriors, garanteix un canvi en l'estimació comptable.

En la següent situació, fem servir la nostra prudència.

  • Reserva de deutes incobrables
  • Aprovisionament per a inventari obsolet
  • Canvi en la vida útil dels actius amortitzables
  • Canvi de la responsabilitat derivada de les obligacions de garantia
  • Estimació de la vida de bona voluntat
  • Discreció de l'avaluació del criteri de responsabilitat contingent
  • Les obligacions posteriors a la jubilació són pensió, gratuïtat.

Aquesta no és una llista exhaustiva i s’ampliaria en funció del sector en què participi l’empresa.

Exemple numèric

ACE Inc, va comprar una planta química per valor de 400 milions de dòlars l'1 de gener de 2016. En el moment del reconeixement de la planta com a actiu fix, la companyia va estimar que la seva vida útil era de deu anys i el valor de recuperació de 80 milions de dòlars.

La companyia va utilitzar el mètode de la línia recta per amortitzar els actius.

L'1 de gener de 2019, la companyia hauria de saber que el valor de recuperació de la planta ha disminuït a 60 milions de dòlars i la vida útil a 8 anys, a causa de la introducció de noves tecnologies al mercat.

Càlcul

  • Des del 2016 fins al 2018, l’empresa hauria registrat una depreciació de 32 milions de dòlars anuals, {(400-80) / 10}.
  • El valor comptable de l’1 de gener de 2019 seria de 336 milions de dòlars. ($ 400- $ 32- $ 32).
  • A causa de la nova tecnologia del mercat,
  • Ara, la depreciació revisada seria de 35 milions de dòlars {(336-60)} / 8}.

Tingueu en compte que el canvi d'estimació afecta només períodes posteriors i no els valors històrics comptables.

El canvi en la política i l’estimació comptables no és el mateix

Un canvi en la política comptable regula la manera de calcular la informació financera, en la qual un canvi en l'estimació comptable és un canvi en la valoració de la informació financera.

El millor exemple d'un canvi en la política comptable és la valoració de l'inventari. La companyia utilitza el mètode d’inventari First In, First Out (FIFO) com a valoració de les accions. A causa de l'exigència de la llei, ara l'empresa ha d'utilitzar el mètode Last In, First Out (LIFO) com a valoració de les accions.

A l'estimació comptable, la companyia utilitzava el mètode de la línia recta per depreciar l'actiu i ha estimat el valor de recuperació de l'actiu en 3.000 dòlars. Però, a causa dels canvis en l’escenari del mercat, ara l’empresa només pot obtenir 1.000 dòlars del seu actiu.

A causa d'això, el valor amortitzable s'alteraria, cosa que provocaria un canvi en l'estimació comptable. En cas que l’empresa hagués canviat el mètode de la línia recta pel valor amortitzat, es classificaria com un canvi en la política comptable.

Un canvi en l'estimació comptable equival a un error?

Un error es produeix sense voler i el canvi en les estimacions no cauria en aquesta categoria.

Les estimacions es basen en determinats supòsits i teories i, quan canvia segons l’escenari, hem de modificar la base. No equival a error ni omissió.

Un cop identificat un error, hem d’avaluar els mitjans adequats per corregir-lo.

Hi ha tres coses a tenir en compte quan identifiquem l’omissió en els estats financers:

  • Determinar si l’error existeix i no es modifica en principi o estimació comptable
  • Avaluar la materialitat de l’error, tenint en compte els ingressos o facturació de l’empresa;
  • Notificar un error en els estats financers emesos anteriorment;

Per tant, hi ha una fina línia de diferència entre l’error i el canvi d’estimació. Implicaria el judici i l’experiència de la direcció implicada.

Controls interns sobre canvis en les estimacions comptables

Els riscos dels estats financers relacionats amb els canvis en les estimacions comptables han de ser mitigats adequadament pels controls interns adequats de la direcció.

La direcció hauria d’entendre els supòsits i mètodes significatius utilitzats i assegurar-se que els controls identifiquen oportunament els canvis innecessaris per evitar danys als interessos de les parts interessades.

Una empresa ha de provar el següent per assegurar un control estricte del canvi en les estimacions comptables.

  • El flux de comunicació ha de ser adequat i impecable.
  • S’ha de lliurar aquesta tasca a una persona qualificada per a la seva modificació, sempre que sigui necessari.
  • S'hauria d'enumerar una comparació entre l'estimació prèvia i posterior al canvi, cosa que ajudaria les parts interessades a prendre decisions informades.

Com hauria de mirar un inversor les estimacions?

Un inversor ha de garantir que la posició financera de l’empresa estigui lliure de biaixos, errors i hipòtesis equivocades.

Hauria de poder fer les següents preguntes mentre decideix invertir a l’empresa:

  • Si la taxa d’amortització, si es supera el límit permès de la llei, està en línia amb l’ús dels actius?
  • El subministrament de deutes incobrables està inflat o desinflat per moderar els beneficis de l’empresa?
  • La vida útil de l’actiu fix és adequada?

Tot i que pot semblar difícil per a un inversor aprofundir en aquest tipus de preguntes, la posició real de la companyia rau només en aquest forat.

Divulgació del canvi en les estimacions comptables

L’entitat ha de revelar el següent als estats financers:

  • Naturalesa i quantitat de canvis en una estimació comptable que té un efecte en el període actual o que té un impacte en els períodes futurs
  • Si no és possible determinar l’efecte en períodes futurs, s’hauria de proporcionar una informació adequada a les notes dels comptes.

Conclusió

Hi ha compliments diferents i menys estrictes a l’hora de canviar l’estimació comptable respecte al canvi de principi. Cal modificar aquest darrer retrospectivament, mentre que el primer ha de ser prospectiu.

En alguns casos, es pot trobar que el canvi de principi comptable pot conduir a un canvi en l'estimació comptable. En aquests casos, s’han de seguir els requisits d’informació i divulgació tant de variació de principi com d’estimació.