photosdematures.com

El filtratge de dades és una tasca útil perquè puguem ordenar les nostres dades, per utilitzar el filtre a excel hi ha dos mètodes diferents, el primer és la drecera de teclat que CTRL + MAJÚS + L quan seleccionem l’interval de dades o les columnes i el segon és mitjançant l'eina de filtre que es proporciona a la pestanya d'inserció de la secció de filtres després de seleccionar l'interval de dades.

Com afegir i utilitzar el filtre a Excel?

Si esteu treballant amb dades informatives àmplies en excel, acostuma a ser una prova no només per determinar la informació, a més de localitzar les dades rellevants. Afortunadament, Microsoft Excel us permet limitar la persecució amb un filtre senzill i més excel·lent. És un mètode molt fàcil i ràpid per mostrar només les dades aplicables en un moment determinat i suprimir o eliminar totes les altres dades de la vista. Podeu filtrar files en fulls de treball per un valor numèric, per qualsevol format i per criteris.

Després d'utilitzar i afegir un filtre, podeu copiar, alterar, diagramar o imprimir només files evidents sense modificar totes les dades o l'interval de dades.

Mentre afegiu el filtre de columna a Excel, les dades han de contenir una fila de capçalera amb els noms de les columnes tal com es mostra a la captura de pantalla.

Hi ha tres maneres d’afegir el filtre de columnes al full de càlcul.

Podeu descarregar aquesta plantilla Excel de columna de filtre aquí: plantilla Excel de columna de filtre

Addició de filtres a l’exemple 1 d’Excel

• Aneu a la pestanya Dades de la cinta Excel, trieu el grup Ordena i filtra i feu clic al botó Filtre a l’opció.

• Feu clic a per filtrar, veureu que la funció de filtre s'ha utilitzat a les vostres dades.

Addició de filtres a l'exemple núm. 2 d'Excel

• A la pestanya Inici, al grup d’edició de la barra d’eines d’Edició, feu clic a Ordena i filtra i trieu Filtre a l’opció desplegable.

• Feu clic a per filtrar, veureu que la funció de filtre s'ha utilitzat a les vostres dades.

Addició de filtres a l'exemple núm. 3 d'Excel

Utilitzeu la drecera del filtre Excel per utilitzar el filtre mitjançant les tecles Ctrl + Maj + L. Un cop utilitzeu aquesta funció, activarà automàticament l'opció de filtre a la vostra columna.

Sigui quin sigui el mètode que utilitzeu per a un filtre, les fletxes desplegables apareixeran automàticament a cadascuna de les capçaleres de les cel·les.

Si voleu que l'opció desplegable del filtre sigui més àmplia o gran per veure l'interval de dades, poseu el cursor sobre tres punts i arrossegueu el quadre cap a fora.

Opció que es mostra mentre es desplega la funció de filtre:

Opció mentre deixeu anar la funció de filtre

1. Ordena A a Z i Ordena Z a A: Vol dir que si voleu organitzar les vostres dades en ordre ascendent o descendent.
2. Ordena per color: Vol dir que si voleu filtrar les dades per color si una cel·la s’omple de color.
3. Filtre de text: Quan vulgueu filtrar una columna amb text o número exacte.
4. Filtra les cel·les que comencen o acaben amb un caràcter exacte o amb el text
5. Filtreu les cel·les que contenen o no contenen un caràcter o una paraula determinats en cap lloc del text.
6. Filtra les cel·les que són exactament iguals o no iguals a un caràcter detallat.

Per exemple:

• Si voleu utilitzar el filtre per a un element específic. Feu clic al filtre de text i trieu iguals.

• Us permet un diàleg que inclou un quadre de diàleg de filtre automàtic personalitzat.

• Introduïu fruites a la categoria i feu clic a D'acord.

• Ara obtindreu les dades de la categoria de fruites només com es mostra a continuació.

Avantatges d'afegir filtres a Excel

1. És una funció molt senzilla per utilitzar en Excel.
2. No és obligatori incloure totes les columnes, però les dades haurien d'incloure totes les files.
3. La casella de selecció sempre mostra els valors únics de les opcions desplegables.
4. Quan filtreu informació, només es mostren les seccions que realment heu de veure i, mentrestant, se suprimeixen tots els elements rellevants de la vista.
5. Excel col·loca una icona molt petita a cada capçalera de columna per filtrar les dades de l'interval seleccionat.
6. Excel no diferencia entre els majúscules i els minúscules.
7. Us ajuda a mantenir dades enormes i grans.

Coses que cal recordar sobre l'addició de filtres a la columna Excel

1. Comproveu sempre que totes les columnes hagin de tenir encapçalaments.
2. Mentre utilitzeu el filtre, comproveu sempre que utilitzeu els filtres a la columna correcta.
3. Quan hàgiu de cercar una data, podeu utilitzar el menú desplegable del costat correcte de la barra de cerca per triar si voleu cercar un any, un mes o una data.
4. Suposem que necessiteu filtrar les estimacions depenent de dues condicions, per exemple: en el cas que necessiteu filtrar cel·les on tingueu "Fruita" i "Fruita orgànica" en una cel·la particular, podeu utilitzar I que OR.
5. Quan filtreu informació en un full de càlcul, Excel també us permet aplicar per organitzar sol·licituds a aquesta informació o dades.
6. Quan treballeu amb informació filtrada, és possible que hàgiu d’organitzar una columna que tingui un filtre connectat de forma poc habitual.
7. Un filtre només es pot utilitzar amb columnes.