Funcions comptables (definició, tipus) | Llista completa

Què són les funcions comptables?

Les funcions comptables s’anomenen aquells conjunt de sistemes financers que ajuden a la comptabilitat de la informació financera de l’organització, a l’anàlisi financera, a la creació de resums, a la presentació d’informes sobre les transaccions i que actuen com a eix vertebrador de gairebé qualsevol negoci. La comptabilitat com a sistema intenta identificar, avaluar i registrar les transaccions de naturalesa financera amb un enfocament molt sistemàtic.

Funcions de la comptabilitat

  1. La comptabilitat ajuda al manteniment de la comptabilitat i el registre de documents.
  2. La comptabilitat ajuda a la recopilació i emmagatzematge de la informació financera, a les transaccions que es produeixen a l’organització i a les activitats financeres de l’organització.
  3. Ajuda al seguiment de diverses dades financeres diàries o mensuals.
  4. Ajuda en la creació i documentació de la història financera des del dia fins a l'últim període.
  5. Ajuda en la formulació d'una política financera integral per a l'empresa.
  6. També s’utilitza en la preparació de pressupostos i projeccions financeres.
  7. També ajuda a la conciliació de la informació entre dues fonts de sistemes financers.
  8. La informació comptable es pot compartir amb els grups d'interès externs amb la intenció de planificar i créixer el negoci.
  9. La comptabilitat no se centra en les activitats sobre el pressupost de capital.
  10. També ajuda en les funcions d'auditoria i redueix la debilitat interna, ja que fa que els sistemes siguin responsables.
  11. Una empresa o una organització pot preparar i treballar en diverses revistes per mantenir diferents comptes.
  12. Un sistema comptable complet garanteix que els comptes de les despeses de les empreses no es combinin amb els comptes personals dels vicepresidents o gestors. Aquests casos es coneixen generalment com a banderes vermelles.

Tipus de funcions comptables

# 1 - Comptabilitat de gestió

  • Aquest tipus de comptabilitat observa el rendiment d’un negoci i identifica les oportunitats per millorar la salut financera de l’entitat. Aquest sistema o funció recomana la gestió amb un preu que hauria d’establir per rendibilitzar l’empresa.
  • La direcció ajuda en la preparació d'informes de gestió interns. Analitza les tendències, les expectatives de vendes i els costos corresponents. També ajuda la gestió en la planificació integral de la plantilla.
  • En resum, es podria deduir que ajuda l'organització a prendre decisions sobre la gestió.

# 2 - Comptabilitat financera

Aquest tipus de comptabilitat utilitza transaccions comptables i les transforma en estats financers consolidats. Aquests sistemes també ajuden a l'anàlisi històrica. Els creditors i els prestadors poden utilitzar els usuaris dels resultats presentats per les funcions de comptabilitat financera.

# 3 - Comptabilitat interna

La comptabilitat interna supervisa i examina els controls i processos implementats a l’organització per detectar fraus i debilitats a la direcció i els equips.

# 4 - Comptabilitat tributària

Aquests representen els impostos pagats per l'empresa a l'autoritat de recaptació. Aquest sistema garanteix que la devolució dels impostos es pagui dins dels terminis establerts. Aquests sistemes també faciliten la planificació dels impostos.

# 5 - Comptabilitat de costos

Aquesta funció de comptabilitat ajuda l’organització a prendre decisions sobre els imports i els tipus de costos en què incorre. Segrega i enumera tots els components de costos en què incorre l’empresa per prestar servei o produir productes acabats.

Conclusió

El coneixement de les funcions comptables és fonamental per a una gestió integral de l'empresa. A més, juguen un paper crucial en la recerca diària de la vida. Ajuda a la conservació de registres amb tacte de recursos de l’organització, que al seu torn assegura el compliment de l’organització. Els prestadors i els inversors només presten i inverteixen en aquelles empreses que tenen bones pràctiques comptables.