Funcions comptables (definició, tipus) | Llista completa
Què són les funcions comptables?
Les funcions comptables s’anomenen aquells conjunt de sistemes financers que ajuden a la comptabilitat de la informació financera de l’organització, a l’anàlisi financera, a la creació de resums, a la presentació d’informes sobre les transaccions i que actuen com a eix vertebrador de gairebé qualsevol negoci. La comptabilitat com a sistema intenta identificar, avaluar i registrar les transaccions de naturalesa financera amb un enfocament molt sistemàtic.
Funcions de la comptabilitat
- La comptabilitat ajuda al manteniment de la comptabilitat i el registre de documents.
- La comptabilitat ajuda a la recopilació i emmagatzematge de la informació financera, a les transaccions que es produeixen a l’organització i a les activitats financeres de l’organització.
- Ajuda al seguiment de diverses dades financeres diàries o mensuals.
- Ajuda en la creació i documentació de la història financera des del dia fins a l'últim període.
- Ajuda en la formulació d'una política financera integral per a l'empresa.
- També s’utilitza en la preparació de pressupostos i projeccions financeres.
- També ajuda a la conciliació de la informació entre dues fonts de sistemes financers.
- La informació comptable es pot compartir amb els grups d'interès externs amb la intenció de planificar i créixer el negoci.
- La comptabilitat no se centra en les activitats sobre el pressupost de capital.
- També ajuda en les funcions d'auditoria i redueix la debilitat interna, ja que fa que els sistemes siguin responsables.
- Una empresa o una organització pot preparar i treballar en diverses revistes per mantenir diferents comptes.
- Un sistema comptable complet garanteix que els comptes de les despeses de les empreses no es combinin amb els comptes personals dels vicepresidents o gestors. Aquests casos es coneixen generalment com a banderes vermelles.
Tipus de funcions comptables
# 1 - Comptabilitat de gestió
- Aquest tipus de comptabilitat observa el rendiment d’un negoci i identifica les oportunitats per millorar la salut financera de l’entitat. Aquest sistema o funció recomana la gestió amb un preu que hauria d’establir per rendibilitzar l’empresa.
- La direcció ajuda en la preparació d'informes de gestió interns. Analitza les tendències, les expectatives de vendes i els costos corresponents. També ajuda la gestió en la planificació integral de la plantilla.
- En resum, es podria deduir que ajuda l'organització a prendre decisions sobre la gestió.
# 2 - Comptabilitat financera
Aquest tipus de comptabilitat utilitza transaccions comptables i les transforma en estats financers consolidats. Aquests sistemes també ajuden a l'anàlisi històrica. Els creditors i els prestadors poden utilitzar els usuaris dels resultats presentats per les funcions de comptabilitat financera.
# 3 - Comptabilitat interna
La comptabilitat interna supervisa i examina els controls i processos implementats a l’organització per detectar fraus i debilitats a la direcció i els equips.
# 4 - Comptabilitat tributària
Aquests representen els impostos pagats per l'empresa a l'autoritat de recaptació. Aquest sistema garanteix que la devolució dels impostos es pagui dins dels terminis establerts. Aquests sistemes també faciliten la planificació dels impostos.
# 5 - Comptabilitat de costos
Aquesta funció de comptabilitat ajuda l’organització a prendre decisions sobre els imports i els tipus de costos en què incorre. Segrega i enumera tots els components de costos en què incorre l’empresa per prestar servei o produir productes acabats.
Conclusió
El coneixement de les funcions comptables és fonamental per a una gestió integral de l'empresa. A més, juguen un paper crucial en la recerca diària de la vida. Ajuda a la conservació de registres amb tacte de recursos de l’organització, que al seu torn assegura el compliment de l’organització. Els prestadors i els inversors només presten i inverteixen en aquelles empreses que tenen bones pràctiques comptables.