photosdematures.com

Diferències entre el centre de costos i el centre de beneficis

Centre de cost és aquell departament de l’organització que s’encarrega d’identificar i mantenir el cost de l’organització el més baix possible analitzant els processos i fent els canvis necessaris a l’empresa, mentre que Centre de beneficis se centra a generar i maximitzar fluxos d’ingressos per a l’organització identificant i millorant activitats com ara les vendes, és molt més complex i té una àmplia àrea d’abast.

Els centres de costos i els centres de beneficis són motius pels quals una empresa té èxit. Un centre de costos és una subunitat d’una empresa que s’encarrega dels costos d’aquesta unitat. D’altra banda, un centre de beneficis és una subunitat d’una empresa responsable dels ingressos, beneficis i costos.

Per tant, un centre de costos ajuda una empresa a identificar els costos i reduir-los al màxim. I un centre de beneficis actua com a subdivisió d’una empresa perquè controla els factors clau més importants de cada empresa.

No veureu un centre de costos ni un centre de beneficis en una empresa centralitzada; ja que el control de l’empresa és d’un petit equip a la part superior. En una empresa descentralitzada on es comparteix el control i la responsabilitat, podreu veure l’existència de centres de costos i beneficis.

En aquest article, analitzem detalladament el centre de costos i el centre de beneficis:

Centre de costos vs Centre de beneficis [Infografia]

Hi ha moltes diferències entre el centre de costos i el centre de beneficis. Aquí hi ha les principals diferències:

Ara que entenem les diferències bàsiques entre Centre de costos i Centre de beneficis, vegem-ne cadascuna amb detall.

Què és el centre de costos?

Un centre de costos és una subunitat (o un departament) que s’encarrega dels costos de l’empresa. Les funcions principals del centre de costos són controlar els costos de l’empresa i reduir els costos no desitjats que la companyia pugui incórrer.

Per exemple, les instal·lacions d’atenció al client poden no crear beneficis directes per a l’empresa, però ajuden a controlar els costos de l’empresa (comprenent amb què tenen problemes els clients) i també facilita la reducció dels costos de l’organització.

El centre de costos comporta costos?

La resposta senzilla és "sí".

Però els centres de costos comporten costos perquè els centres de beneficis puguin generar beneficis.

Per exemple, trucarem al departament de màrqueting com a centre de costos perquè l’empresa inverteix molt en màrqueting. Com que la funció de màrqueting permet a la divisió de vendes generar beneficis.

Per tant, fins i tot si el departament de màrqueting incorre en costos i no genera beneficis directes, permet a la divisió de vendes generar beneficis directes per a l’empresa.

El departament de màrqueting també ajuda a entendre el que el client necessita, per la qual cosa l’organització deixa de fer allò que no genera beneficis i comença a fer més del que aporta el resultat.

Per què són importants els centres de cost per a les organitzacions?

Moltes empreses emergents poden argumentar que no cal mantenir centres de costos dins de l’organització, ja que comporten molts costos i tampoc generen beneficis directes.

La qüestió és que els centres de cost ajuden els centres de beneficis a dirigir les funcions de l’empresa.

Suposem que no hi ha cap centre de costos a l’organització. Això significa -

• No hi haurà investigació i desenvolupament a l’organització. Com a resultat, l’organització no desenvoluparà cap producte nou ni innovarà en els seus productes o serveis actuals.
• No hi haurà cap departament d’atenció al client. Això vol dir que cap client no tindria un bon servei si s’enfronta a qualsevol problema o problema.
• No hi haurà cap departament de marca o màrqueting, cosa que significa que l’empresa continuarà produint productes, però ningú no coneixerà els productes ni l’empresa.

Mantenir els centres de costos és important per a la salut a llarg termini i per a la perpetuitat de l’organització.

Sí, si es requereix, de vegades es poden subcontractar al soci adequat. Però sense l’assistència dels centres de costos, els centres de beneficis no funcionaran bé. I, com a resultat, hi haurà menys / cap generació de beneficis en un futur proper.

Tipus de centres de costos

Bàsicament, hi ha dos tipus de centres de costos.

• Centres de cost de producció: Aquests centres de cost ajuden en els processos de producció. La utilitat d’aquest tipus de centres de costos rau en la forma en què poden ajudar a processar els productes sense problemes. Per exemple, podem identificar una àrea de muntatge com a centre de costos de producció.
• Centres de costos del servei: Aquests centres de cost ajuden a proporcionar una funció de suport per permetre que l’altre centre de beneficis funcioni bé. Per exemple, podem parlar del departament de recursos humans com a centre de costos del servei, ja que el departament de recursos humans ajuda a permetre que la divisió de vendes obtingui més beneficis per al negoci.

Com es mesura el rendiment d'un centre de costos concret?

Es diu que si no podeu mesurar alguna cosa, no podreu millorar.

Per això, hem de trobar una manera de mesurar el rendiment d’un centre de costos.

En poques paraules, per mesurar el rendiment d’un centre de costos, hem de fer una anàlisi de variància mitjançant la qual podrem veure la diferència entre el cost estàndard i el cost real.

Els costos estàndard són els costos que s’estableixen segons l’objectiu i per entendre fins a quin punt s’aconsegueix l’objectiu.

Els costos reals són els costos que s’incorren en la realitat.

L'anàlisi de la variància es pot fer de dues maneres: primer mitjançant la variància del preu i després mitjançant la variància de la quantitat.

Prenguem un exemple per il·lustrar-ho.

Exemple de centre de costos

• El preu real del material = 5 USD per unitat.
• El preu estàndard del material = 7 USD per unitat.
• Unitats reals de materials = 10.000.
• Unitats estàndard de materials = 9700.

Cerqueu la variància de preus i quantitats.

Se'ns ha donat tota la informació.

La fórmula de variació del preu és = Unitats reals de materials * (Preu real per unitat - Preu estàndard per unitat).

En aquest exemple, posant totes les xifres a la fórmula, obtenim:

Variant de preu = 10.000 * (5 a 7 dòlars) = 50.000 a 70.000 dòlars = 20.000 dòlars (favorable).

Quan el preu real és inferior al preu estàndard, la variació del preu seria favorable i viceversa.

Per esbrinar la variància de la quantitat, hem de mirar la fórmula de la variància de la quantitat.

Variància quantitària = (Quantitat real - Quantitat estàndard) * Preu estàndard

Posant les xifres a la fórmula, obtenim:

Variant de quantitat = (10.000 - 9700) * 7 $ = 300 * 7 $ = 2100 $ (desfavorable).

Quan la quantitat real és superior a la quantitat estàndard, la variància de la quantitat seria desfavorable i viceversa.

Què és el centre de beneficis?

Un centre de beneficis és un centre que genera ingressos, beneficis i costos.

Per exemple, podem prendre el departament de vendes. El departament de vendes d’una organització és un centre de beneficis perquè el departament de vendes assegura quants ingressos es guanyaran, quantes despeses hauria d’incórrer l’organització per vendre els productes / serveis i quants beneficis obtindria l’empresa com a resultat.

Els centres de beneficis són els motius pels quals es dirigeix ​​el negoci. Sense centres de lucre, seria impossible que una empresa es perpetués.

Per descomptat, els centres de benefici estan recolzats per centres de costos per generar beneficis, però també cal destacar les funcions dels centres de benefici.

Guru de la gestió, Peter Drucker va encunyar per primera vegada el terme "centre de beneficis" el 1945. Després d'uns anys, Peter Drucker es va corregir dient que no hi ha centres de beneficis a les empreses i que va ser el seu major error. Després va concloure dient que només hi ha centres de costos en un negoci i no hi ha centres de beneficis. Si hi ha algun centre de beneficis per a una empresa; això seria un xec de client que no s’havia rebotat.

Funcions del centre de beneficis

Els centres de lucre tenen poques funcions específiques. Són els següents:

• Genereu beneficis directament: Els centres de beneficis ajuden a generar beneficis directes de les seves activitats. Per exemple, el departament de vendes ven productes directament als clients per generar beneficis.
• Calculeu els rendiments de les inversions: Atès que el centre de beneficis també es fa càrrec dels ingressos i els costos, el càlcul dels rendiments de les inversions es fa fàcil als centres de beneficis.
• Ajuda a la presa de decisions eficaços: Com que les activitats dels centres de lucre generen ingressos i beneficis directament, és més fàcil prendre decisions efectives. Les activitats que generen més ingressos i beneficis s’han de fer més i s’haurien de reduir les activitats que augmentin el cost però que no generin beneficis.
• Ajuda en el control pressupostari: Atès que el centre de beneficis s’avalua sobre la base de deduir els costos reals dels costos pressupostats, els centres de beneficis ofereixen més control pressupostari. Quan es comparen els costos reals amb els costos pressupostats, els centres de beneficis són capaços d’entendre la diferència i poden aplicar les lliçons en el següent conjunt de requisits.
• Proporciona motivació extrínseca: Atès que l’equip del centre de beneficis controla directament els resultats (o ingressos i beneficis), el seu rendiment es premia directament, cosa que els ofereix una motivació extrínseca per treballar més i generar més beneficis.

Consulteu també aquest article sobre Pressupostos vs Previsió | És igual o diferent?

Tipus de centre de beneficis

Els centres de beneficis poden ser de dos tipus.

• Un departament de l'organització: Els centres de lucre poden ser departaments de les organitzacions. Per exemple, la divisió de vendes és un centre de beneficis de totes les empreses. La divisió de vendes és un departament i, alhora, es troba dins de l’organització.
• Una unitat estratègica d'una gran organització: Els centres de benefici també poden ser subunitats o unitats estratègiques d’una gran organització. Per exemple, un restaurant pot ser un centre de beneficis d’una enorme cadena hotelera.

Com es mesura el rendiment d’un centre de beneficis concret?

En realitat, hi ha cinc maneres a través de les quals podem mesurar el rendiment del centre de beneficis. Vegem-ne tots:

• Comparació entre pressupost i beneficis: Tots els centres de beneficis creen un pressupost per al cost i els ingressos. Quan comparem amb el cost real i els ingressos reals, obtenim una mesura directa de quant som exactes en el nostre supòsit.
• Quant de beneficis es genera per unitat: Com a gestors de centres de benefici, es fa més fàcil examinar els beneficis de l’empresa i després dividir-los pel nombre d’unitats venudes. Com a resultat, podem obtenir el benefici per unitat.
• Percentatge de beneficis bruts: Si simplement prenem el benefici brut i el dividim per vendes, podrem obtenir un percentatge de benefici brut.
• Percentatge de benefici net: Si simplement prenem el benefici net i el dividim per vendes, podrem obtenir un percentatge de benefici net.
• Relació entre despeses i vendes: Com que un centre de beneficis pot veure la despesa real i les vendes reals, és fàcil esbrinar-ne una relació.

Exemple de centre de beneficis

Posem un exemple per fer servir les tres mesures del centre de beneficis i com va la companyia:

Si fem servir les dades anteriors per esbrinar la mesura, aquí teniu el càlcul:

• Percentatge de benefici brut = Benefici / Vendes Bruts * 100 = 30.000 / 100.000 * 100 = 30%.
• Percentatge de benefici net = Benefici / vendes nets * 100 = 12.000 / 100.000 * 100 = 12%.
• Despeses / vendes = 18,000 / 100,000 * 100 = 18%

(Nota: Les despeses aquí inclouen despeses laborals, generals i administratives, despeses d'interessos i despeses fiscals)

Consulteu també aquest article sobre els marges de benefici

Centre de costos vs Centre de beneficis: diferències clau

A continuació, es mostren les diferències clau entre el centre de costos i el centre de beneficis:

• El centre de costos es fa càrrec dels costos i ajuda a controlar i reduir els costos del negoci. El centre de beneficis, d'altra banda, s'assegura de generar ingressos i beneficis directament.
• Segons Management Guru, els centres de costos de Peter Drucker són l'únic requisit d'una empresa. Però altres pensadors de la direcció pensen que fins i tot els centres de benefici són ingredients essencials per a un bon negoci.
• És important mesurar el rendiment dels centres de costos; ho fem mitjançant l’anàlisi de la variància. També s’hauria de mesurar el rendiment dels centres de benefici; el mesurament dels centres de benefici es pot fer mitjançant percentatge de benefici brut, percentatge de benefici net, percentatge de despeses / vendes, benefici per unitat, etc.
• L'àrea d'influència dels centres de cost és estreta. Però, d'altra banda, l'àrea d'influència dels centres de lucre és àmplia.
• Els centres de costos asseguren la salut i els beneficis d’un negoci a llarg termini. Els centres de beneficis asseguren els beneficis a curt termini d’una empresa.
• Els centres de costos ajuden a generar beneficis indirectament. Els centres de beneficis ajuden a generar beneficis directament.

Centre de costos vs centre de beneficis (taula de comparació)

Conclusió

Els centres de costos i els centres de beneficis són importants per al negoci. Si alguna organització creu que els centres de costos no estan obligats a generar beneficis, haurien de pensar-ho dues vegades. Perquè sense el suport dels centres de cost, seria impossible dirigir un negoci durant un llarg període de temps.

Més aviat es pot dir que sense centres de benefici, els centres de cost encara serien capaços de generar beneficis (encara que no tant); però sense el suport dels centres de costos, els centres de benefici no existiran en absolut.