photosdematures.com

Significat de despeses administratives

Es pot dir que les despeses administratives són el cost incorregut per una organització empresarial que no està directament relacionat amb la fabricació, producció o venda de béns o serveis prestats, sinó que és un cost indirecte necessari per administrar l’empresa per tal de garantir el bon funcionament de les operacions comercials. Per exemple, cost de tecnologia de la informació, finances i comptes, divisió de recursos humans, etc.

Explicació

Totes les organitzacions, ja sigui que gestionen negocis o presten serveis o fabriquen qualsevol producte, comporten despeses administratives. És inimaginable garantir la supervivència d'una entitat sense despeses empresarials. Aquests no estan directament relacionats amb els béns o serveis fabricats, comercialitzats o venuts, sinó que s’hi relacionen indirectament. Per exemple, una organització dedicada a la fabricació de roba que té la seva unitat de fabricació, però juntament amb la seva unitat de fabricació, també ha d’invertir en l’adquisició d’oficines, botigues per mantenir els seus comptes, assegurar la venda de béns i supervisar diversos departaments comercials, etc.

Els serveis generals de manteniment d’edificis d’oficines, lloguer, etc. són alguns dels exemples. Les despeses administratives en si mateixes són o bé costos fixos, és a dir, el cost administratiu no varia respecte al canvi en el nivell de producció natural, o bé poden ser costos semi-variables, és a dir, es poden fixar fins a un nivell determinat de producció, però pot canviar un cop la producció assoleixi un cert nivell. Atès que els costos administratius no estan directament relacionats amb la producció, sempre es té en compte la gestió per reduir els costos d'administració al nivell més baix possible.

Llista de despeses administratives

• Cost salarial i salarial dels empleats dedicats a finances, comptes, recursos humans, divisió de tecnologies de la informació, etc.
• Cost de manteniment d’oficines.
• Cost general de reparacions i manteniment.
• Cost financer i d'assegurança.
• Despeses d'assegurança
• Cost dels serveis de TI
• Costos de lloguer i manteniment de l’edifici

Com es calculen les despeses administratives?

En funció de la disponibilitat de dades, es poden calcular les despeses administratives. També s’ha de comprovar la naturalesa del cost incorregut. De la mateixa manera, si el cost incorregut està directament relacionat amb la fabricació de productes i varia amb el nivell de producció, és possible que no sigui correcte classificar aquest cost com a administratiu, però s’hauria de classificar com un cost operatiu directe. Actualment, els diferents ERP comptables tenen bifurcació interna i classifiquen el cost com a cost directe, cost de venda, despeses administratives, cost de fàbrica, etc. El cost administratiu també forma part del cost de producció i, per tant, en el càlcul del cost per unitat de producció, també es tenen en compte els costos.

Despeses administratives contra despeses de venda

Com havíem comentat anteriorment, una organització incorre en diversos costos indirectes, que no sempre són directament proporcionals a la quantitat de producció, però totes aquestes despeses no es poden classificar com a despeses administratives. Per exemple, l'organització incorre en despeses de comissió per la venda del seu producte. Aquest cost és una despesa de venda i no una despesa administrativa. Les despeses de venda depenen del nombre de béns venuts, és a dir, les despeses de venda poden ser directament proporcionals al nombre de béns venuts per una organització, mentre que són independents, és a dir, o no depèn de la quantitat de nivell de producció, o bé és depenent del nivell específic de producció.

Forma part del cost de producció, però les despeses de venda no formen part del cost de producció. Un exemple de despesa administrativa inclou els costos financers i d’assegurança, mentre que la comissió de venda forma part de les despeses de venda. No tots els costos salarials formen part de les despeses administratives, però també poden incloure la venda de despeses generals, com el cost laboral de la persona dedicada exclusivament a la venda de productes que formen part de les despeses de venda.

Conclusió

 Les despeses administratives es poden dir com el cost que suposa una organització empresarial que no està directament relacionat amb la fabricació, producció o venda de béns o serveis prestats, sinó que és un cost indirecte, que és necessari per administrar el negoci per tal de garantir el bon funcionament del negoci. operacions. Per exemple, el cost de la tecnologia de la informació, Finances i Comptes, divisió de recursos humans, etc.

Depenent de la naturalesa del cost incorregut, el cost administratiu pot ser independent del nivell de quantitat de producció o pot variar respecte al canvi en un rang específic de nivells de producció. És vital per a una organització identificar i classificar els costos en diverses categories amb l'objectiu d'optimitzar els costos, reduir els costos i augmentar l'eficiència de la producció. El cost administratiu és diferent de les despeses de venda. Té un enorme potencial per reduir costos en totes les organitzacions.