photosdematures.com

Definició de diari de vendes

El diari de vendes és un tipus de diari que s’utilitza per registrar les transaccions de venda de crèdits de l’empresa i que s’utilitza amb el propòsit de mantenir i fer un seguiment del compte a cobrar i del compte d’inventari. És el llibre principal de transaccions de venda de crèdit i la informació que s’hi registra depèn de la naturalesa i del requisit de cada empresa.

El format del diari de vendes consta de sis columnes: - Data, compte domiciliat, núm. De factura, comptes a cobrar- Dr. Sales- Cr. I Cost de la mercaderia venuda- Inventari del Dr.- Cr.

Format d’entrada de diari de vendes

A continuació es mostra el format de l'entrada del diari de vendes.

• Data: Aquesta columna s'utilitza per esmentar la data en què l'entitat va vendre els béns. La data de gravació i la de factura haurien de ser les mateixes.
• Compte domiciliat: En aquesta columna, es nomena el nom del client que només compra una mercaderia a una entitat.
• No de factura: Núm. Factura de venda que cal esmentar en aquesta columna.
• PR: PR significa entrades de referència posterior i es registra diàriament al compte corresponent (compte de client). Sota aquesta columna, introduïu el núm. i el mateix no. que es destinarà al compte de client per al seguiment.
• Comptes per cobrar i vendes: En aquesta columna, l'import que esmentarà que rebrà del client. Crèdits del compte a domiciliar i Venda a càrrec del mateix import.
• Cost dels béns venuts i inventari: En aquesta columna, cal esmentar el cost del preu de les mercaderies venudes i el cost de les mercaderies venudes a càrrec i el compte d’inventari (estoc) que s’ha d’acreditar pel mateix import.

Exemple d’entrada de diari de vendes

M / s XYZ Company va vendre els productes següents l'1 d'abril de 2020.

• Per a M / s Albert Ltd. Per un import de 2.00.000,00 dòlars i el cost dels béns venuts era de 1.50.000,00 dòlars a través de la factura núm. 140.
• A M / s Michel Ltd. Per un import de 3.00.000,00 dòlars i el cost dels béns venuts va ser de 2.25.000,00 dòlars a través de la factura núm. 141.
• Per a L&T Ltd. Per un import de 5.00.000,00 dòlars i el cost dels béns venuts va ser de 3.75.000,00 dòlars a través de la factura núm. 142.
• A M / s Global Limited per 50.000,00 dòlars a crèdit i el cost de la mercaderia venuda va ser de 37.500,00 dòlars a través de la factura núm. 143.

Creeu una entrada de diari de vendes de crèdit per a l'empresa M / s XYZ.

Solucions:

Resum:

• L'entitat va domiciliar el M / s Albert Ltd per 2.00.000,00 dòlars EUA com a comptes a cobrar i va acreditar les vendes de crèdit pel mateix import i també va domiciliar el cost de les mercaderies venudes per 1.50.000,00 dòlars i va acreditar el compte d'inventari.
• L'entitat va domiciliar l'import M / s Michel Ltd. per 3.00.000,00 dòlars com a comptes a cobrar i va acreditar les vendes de crèdit pel mateix import i també va domiciliar el cost de les mercaderies venudes per 2.25.000,00 dòlars i va acreditar el compte d'inventari.
• L'entitat va domiciliar L&T Ltd. per 5.00.000,00 dòlars EUA com a comptes a cobrar i va acreditar les vendes de crèdit per la mateixa quantitat i també va domiciliar el cost de les mercaderies venudes per 3.75.000,00 dòlars i va acreditar el compte d'inventari.
• L’entitat va domiciliar M / s Global Limited per 50,00 USD com a comptes del compte i va acreditar les vendes de crèdit pel mateix import i també va domiciliar el cost de les mercaderies venudes per 37’500,00 $ i va acreditar el compte d’inventari.

Avantatge

• En el moment de registrar la transacció de venda de crèdit al diari de vendes, cada transacció s’analitza en l’aspecte de dèbit i crèdit.
• Totes les transaccions de venda de crèdit introduïdes s'admeten amb factures.
• L’import, la naturalesa de les transaccions, el nom del client, el cost d’inventari, etc. s’esmenten en una línia.
• No hi ha cap requisit per mencionar una explicació llarga per a cada transacció.
• Permet a una entitat estalviar temps i evitar la repetició en el periodisme.
• Totes les entrades de vendes de crèdit s’agrupen en un diari.
• És la base per a la finalització del saldo de prova.

Desavantatge

• Una entitat hauria de passar les entrades correctes al diari de vendes per a la precisió del saldo de prova; si l'entitat hi envia alguna entrada incorrecta de vendes de crèdit, aquest no coincidirà entre el compte de vendes i el compte per cobrar.
• Augmenta la càrrega de les obres comptables a l'entitat perquè una entitat també pot identificar la transacció de venda de crèdit des del compte a cobrar.
• El saldo de prova, el compte a cobrar i el compte d’inventari no es comptabilitzaran si hi hagi una diferència o un desajustament en aquest diari.
• Una entitat ha de passar les entrades d’aquest diari amb molta cura.
• Augmenta el cost de la mà d'obra de l'entitat.

Limitació

• En aquest diari s’han de coincidir els comptes de saldo final del compte a cobrar i el compte de venda de crèdit; en cas contrari, no hi haurà beneficis.
• L'entitat hauria de tenir un recurs humà separat per fer entrades de venda de crèdit en aquest diari.
• El saldo de prova no es pot igualar si el diari de vendes no coincideix.
• L'entitat també pot passar les transaccions de crèdit de vendes a través de Journal.
• Augmenta la càrrega comptable de l’entitat.

Punts importants

• L'entitat hauria de passar les entrades de crèdit de vendes correctament per tal de poder estalviar més temps en cas d'errors.
• L'entitat hauria d'utilitzar el format especificat segons les polítiques comptables i les notes orientatives.
• L'entitat hauria de contractar empleats separats per fer entrades de transaccions de venda de crèdit.
• S'utilitza per al manteniment i el seguiment del compte a cobrar i del compte d'inventari.
• L’entitat hauria de comprovar i conciliar periòdicament els saldos del diari de vendes.

Conclusió

Una entitat hauria de mantenir el diari de vendes en el format prescrit pels principis comptables generalment acceptats per a la comptabilització de les transaccions de venda de crèdit, de manera que es puguin gestionar els registres de deutors i de vendes de crèdits.

El seu ús és globalment beneficiós per a una entitat perquè ajuda a la pèrdua per import de vendes de crèdit; si l'empresa no manté un diari de vendes i s'oblida d'aprovar qualsevol entrada de venda de crèdit, serà una pèrdua per a una entitat.