photosdematures.com

Petty Cash Book Significat

Petty Cash Book és el llibre comptable que s’utilitza per registrar la despesa de caixa petita, és a dir, la despesa que és de la petita quantitat que la companyia produeix en les seves operacions quotidianes.

El llibre d’efectiu petit es pot expressar com un resum formal de les despeses d’efectiu petit, que fa referència a les despeses diàries del negoci, que no estan relacionades amb la línia directa del negoci. És un llibre comptable que s’utilitza per a despeses de gravació petites i de poc valor.

Com funciona Petty Cash Book?

• La base de la comptabilitat rau en els tres termes i comptes comptables principals, que inclouen el diari, el llibre major i el llibre de caixa Petty. Cada transacció registrada als llibres de comptes passa per aquests tres comptes principals per capturar-se.
• Journal és una part integral de la comptabilitat, que és el punt de partida de la comptabilitat, i registra totes les transaccions comercials. En canvi, el llibre de caixa Petty registra la transacció relacionada amb el compte de caixa. A partir de la iniciació de la revista, es prepara el compte Ledger, amb l'ajut del qual es preparen els llibres de comptes finals de l'empresa.
• No obstant això, hi ha diverses transaccions durant el curs ordinari del negoci, que són de l'import molt petit i nominal i no es registren al compte de caixa. Per a transaccions d’aquestes característiques, s’utilitza Petty Cash Book.

Format del llibre Petty Cash

A continuació es mostra el format de mostra del llibre Petty cash.

La persona responsable de registrar els rebuts i els pagaments es coneix com a caixer petit. A l'empresa, el llibre de caixa petit sol ser mantingut pel departament administratiu de l'empresa, ja que els departaments de comptes solen estar ocupats per les transaccions comercials més significatives, i també el departament d'administració només és responsable d'aquest tipus de despeses.

Sistemes de llibres de caixa petita

L'efectiu es lliura al caixer petit en funció del sistema de caixa petit següent: -

#1 – Sistema ordinari de caixa petita

D’acord amb aquest sistema, es dóna una quantitat global d’efectiu al caixer petit. El caixer és responsable de portar un registre de totes les despeses per a la revisió del caixer principal i presentar-lo abans de sol·licitar nous fons per tornar a executar la despesa del dia a dia.

# 2 - Sistema de caixa petita

Segons el sistema Imprest Petty Cash, l'import de caixer petit es fixa per a un període determinat en què normalment és inferior a un mes o a una setmana. En aquest període, el caixer ha d’executar el compte d’efectiu petit amb el pressupost indicat. Al final del període, el caixer presenta l’informe i es reemborsarà l’import gastat per tal que l’import sigui igual al saldo inicial a l’inici del mes anterior. En cas que la despesa excedeixi l'import subministrat, cal elevar la sol·licitud especial al caixer en cap per reposar els fons durant un temps determinat. Les empreses han adoptat àmpliament el sistema Imprest Petty Cash per gestionar el seu compte de caixa petita.

Avantatges

• Segons aquest mètode del sistema Petty Cash, el requisit real d’efectiu es realitza amb eficàcia. Per exemple, si en un mes només es gasten 1.000 dòlars en aquestes despeses, l'import inicial flotat al responsable pot augmentar-se o disminuir-se immediatament després d'analitzar el període i la naturalesa de l'aparició de les despeses.
• El sistema Imprest Petty Cash també minimitza la probabilitat de qualsevol error que es pugui produir durant la comptabilitat, ja que el caixer principal el revisa periòdicament.
• S'ha provat i provat i és un mètode eficient que també consumeix menys temps i és eficient
• Aquest mètode també pot suposar un estalvi de costos a l’empresa, ja que l’import incorregut en despeses d’efectiu petit s’analitza detingudament i es comprova periòdicament per adonar-se de la quantitat d’efectiu necessària i on pot reduir les despeses dels articles petits
• El sistema Imprest Petty Cash també permet als membres del personal saber manejar efectiu efectivament per demostrar el seu valor als seus majors que també poden ser vistos com a futurs gestors de caixa de la firma

Desavantatges

• L'ús d'aquest sistema de vegades és molt llarg i pot trigar molt de temps i sovint requereix algun recurs per treballar darrere d'ell, que també es pot implementar en algunes altres tasques eficients i útils.
• El sistema s’ha de tornar a revisar periòdicament i cada import registrat s’ha de mapar en funció de cada despesa que pot convertir-se en un procés llarg si la quantitat d’entrades és considerable.

Conclusió

El llibre en efectiu petit és un sistema manual d’enregistrament de despeses i, sovint, és propens a errors i de vegades es converteix en una tasca feixuga de guardar els llibres i registrar cada transacció, especialment en una gran empresa. No obstant això, per superar-ho en aquests dies, moltes empreses estan desestimant l’antic sistema de comptabilitat. Passen a un sistema modern de comptabilitat, que són les targetes de crèdit corporatives o l’ús de programari de comptabilitat, que és un sistema eficient de registre de quantitats nominals i considerables de transaccions comercials.

Amb el pas del temps, el llibre d’enregistraments de caixa petita ha perdut la seva importància, però encara es pot utilitzar com a eina pràctica per gravar en empreses on la tecnologia moderna no ha tingut lloc.