photosdematures.com

Descarrega la plantilla

Altres versions

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portàtil Format (.pdf)

Plantilla gratuïta de rebut en efectiu

Quan l’empresa rep els diners en efectiu dels seus clients, ha de donar l’acusament del client al seu client degudament signat per la persona autoritzada que mostri les diverses dades del pagament que incloguin les dades de l’empresa que ha emès el rebut d’efectiu, nom del part a la qual es lliura el rebut en efectiu, els detalls de l'import i la forma de pagament i els detalls del saldo del compte del client i, a aquest efecte, la plantilla de rebut en efectiu la defineixen moltes de les empreses que tenen Configuració que emmagatzema tots els detalls de l'empresa a en la mesura que sigui possible juntament amb les fórmules que s'omplen automàticament al rebut, reduint així la repetició del treball per a cada nou rebut en efectiu.

Quant a la plantilla de rebut en efectiu

Moltes empreses estableixen la plantilla de rebut en efectiu. Té una configuració que emmagatzema tots els detalls de l’empresa en la mesura del possible, juntament amb fórmules, que s’emplenen automàticament al rebut. Redueix el treball repetitiu per a cada nou rebut d’efectiu.

Components

A continuació es detallen els diferents detalls generalment presents a la plantilla de rebut d’efectiu:

# 1 - Capçalera:

A la zona superior del rebut d’efectiu, s’escriurà el rebut d’efectiu d’encapçalament. Està escrit per donar una clara comprensió a l'usuari de la plantilla que la plantilla pertany al rebut d'efectiu. Aquest encapçalament es mantindrà intacte i no es canviarà.

# 2 - Nom i adreça de l'empresa:

En aquest epígraf, l’empresa ha d’introduir el seu nom registrat i la seva adreça. L'usuari de la plantilla l'ha d'omplir una vegada tret que hi hagi canvis en el nom o el lloc de l'empresa de l'empresa. Per tant, els detalls d’aquest encapçalament es mantindran intactes i l’usuari no ha de canviar tret que sigui necessari.

# 3 - Data:

En aquesta columna, l’usuari ha d’introduir la data en què s’emet el rebut en efectiu al client. Aquesta columna és necessària per fer un seguiment del pagament efectuat pel client segons la data, ja que l’empresa hauria de saber la data en què va pagar el client. Per tant, això s’ha de canviar diàriament.

# 4 - No de rebut:

Per a cada rebut en efectiu emès per l’empresa contra la recepció de l’efectiu del client, s’hauria d’assignar un número de rebut únic. Amb l'ajut d'això, l'empresa seria capaç de mantenir un registre dels rebuts en efectiu emesos, i també ajudarà a fer la conciliació d'una manera millor. Per tant, s’ha de canviar això per a cada nou rebut d’efectiu emès.

# 5 - Rebut de:

Sota aquest nom s’ha d’introduir la persona de qui s’ha rebut l’import. És una de les columnes més importants de la plantilla, ja que contindrà el nom de la festa. L'empresa pot decidir afegir l'adreça del client també segons el seu desig. Com que la columna conté el nom del partit, s'ha de canviar per a cada nou rebut en efectiu emès per l'empresa.

# 6 - Import ($):

En aquesta columna, s'ha d'introduir l'import rebut del client als números. Com que la columna conté l'import rebut, s'ha de canviar per a cada nou rebut en efectiu emès per l'empresa.

# 7 - Quantitat en paraules:

En aquesta columna, cal introduir l'import rebut del client a les paraules. Com que la columna conté l'import rebut, s'ha de canviar per a cada nou rebut en efectiu emès per l'empresa.

# 8 - Finalitat del pagament:

En aquesta columna, s’ha d’introduir la finalitat per la qual s’ha rebut l’import del client. Com que aquesta columna conté l’objectiu del pagament, s’ha de canviar per a cada nou rebut d’efectiu emès. No obstant això, algunes empreses ofereixen el mateix tipus de treball i el propòsit de rebre diners en efectiu continua sent el mateix. En aquests casos, l’empresa pot omplir prèviament la informació i mantenir-la intacta per a tots els rebuts.

# 9 - Detalls del compte:

Aquesta columna conté els detalls del pagament del client. En aquest sentit, s'hauran d'introduir l'import pendent total i l'import total pagat. Després, la plantilla calcularà automàticament el saldo pendent del client. Aquesta xifra mostrarà el saldo pendent.

# 10 - Mode de pagament:

Aquesta columna conté els detalls sobre la forma de pagament del client. Si el pagament rebut és en efectiu, l'import s'introdueix a la columna al costat de l'efectiu. Si el pagament rebut està en xec, l'import s'introdueix a la columna al costat del xec. Si el pagament rebut prové del gir postal, l'import s'introdueix a la columna al costat del gir postal.

# 11 - Rebut per:

El camp Últim conté la signatura i el nom de la persona que ha rebut el pagament. També és un camp important, ja que permetrà fer un seguiment de la persona que ha rebut l’import, sobretot en cas de controvèrsia.

Com feu servir aquesta plantilla?

La persona que emet el rebut d’efectiu ha d’introduir les dades als camps que no s’han omplert. Per tant, s’ha d’introduir la data d’emissió, el número de rebut, el nom del client, l’import en nombre i paraules, la finalitat del pagament, l’import total pendent de pagament i l’import total pagat i el mode de pagament. Finalment, ha de signar el mateix la persona que emet el rebut en efectiu juntament amb les seves dades.

En general, el rebut en efectiu es genera en dues còpies, de les quals es lliura la còpia original al client i l'empresa conserva l'altra còpia per registrar-la. Per tant, l'emissor agafarà una impressió de dues còpies després d'haver completat tots els detalls i lliurarà l'original un-dos al client i conservarà l'altra còpia per al seu registre.